ELO ECM Suite: Ihre sichere und effiziente Dokumentenmanagement-Lösung
Verabschieden Sie sich von Papierchaos sowie manuellen und ineffizienten Prozessen. Die ELO ECM Suite bringt Struktur in Ihr Unternehmen mit vielen Vorteilen.
- Automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung: weniger Aufwand, schnellere Freigaben
- Digitales Vertragsmanagement: Fristen, Dokumente & Workflows an einem Ort
- DSGVO-konforme digitale Personalakte: jederzeit verfügbar und sicher gespeichert
- Effizientes Wissensmanagement: Unternehmenswissen zentral verwalten und leicht abrufbar machen
- Modernes Qualitätsmanagement: Standards einhalten, Dokumentationen automatisieren & Prozesse optimieren
Verfahrensdokumentation
Aus der GoBD-Pflicht wird eine Kür. Keiner will sie – jeder braucht sie. Wir zeigen, warum sich das ändern sollte.
Referenzen
Kunden, die uns vertrauen
SIEVERS-GROUP
Offizieller ELO-Partner seit 2010
Sie suchen nach einem zukunftssicheren Dienstleister für ihr ECM-Projekt? Gemeinsam mit uns als erfahrenem Partner setzen Sie auf Kompetenz und Verlässlichkeit: Seit 2010 sind wir offizieller ELO Partner, beschäftigen über 350 Mitarbeitende und haben mehr als 150 erfolgreiche ELO-Projekte umgesetzt. Dieses Know-how fließt in jedes neue Projekt – mit dem Ziel, Ihre Organisation zukunftsfähig zu machen und Ihnen den Rücken zu stärken.
Best Practice-Standardlösungen für vielfältige Anwendungsbereiche – flexibel anpassbar
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Betriebsmodelle
Individuelle Betriebsmodelle für Ihre IT-Strategie
Sie entscheiden über den Standort Ihrer Daten sowie die Art des Betriebs. Alle Varianten stehen Ihnen in einem kalkulierbaren Subscription-Modell zur Verfügung für maximale Planungssicherheit sowie den Zugriff auf regelmäßige Software-Updates zur stetigen Modernisierung Ihrer Lösung.
Wählen Sie das passende Modell für Ihr Unternehmen:
SaaS & Cloud
Maximale Agilität ohne eigene Hardware
Nutzen Sie ELO als reines Software-as-a-Service Angebot für einen schnellen Start. Als zertifizierter Partner übernehmen wir den gesamten Betrieb sowie die Bereitstellung modernster Cloud-Technologie ohne eigenen Infrastrukturaufwand.
Managed Service
Volle Entlastung durch unsere Experten
Überlassen Sie die technische Wartung sowie den laufenden Betrieb komplett unseren Experten. Dieser Service eignet sich ideal für Unternehmen ohne eigene IT-Kapazitäten zur dauerhaften Sicherstellung einer hohen Systemverfügbarkeit.
On-Premise
Höchste Datenhoheit im eigenen Haus
Behalten Sie die volle Souveränität über Ihre Daten sowie die Systemumgebung auf Ihren eigenen Servern. Diese Variante ist optimal für Organisationen mit einer starken IT-Abteilung zur nahtlosen Integration in die bestehende Infrastruktur.
Häufig gestellte Fragen
Was ist die ELO ECM Suite: Was kann sie für Ihr Unternehmen tun?
Die ELO ECM Suite ist eine leistungsstarke Enterprise Content Management Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, Dokumente und Informationen effizient zu verwalten, zu sichern und zu teilen. Sie bietet eine umfangreiche Sammlung von Tools und Funktionen, die auf die spezifischen Anforderungen von Unternehmen abgestimmt sind, unabhängig von ihrer Größe oder Branche.
Dies sind einige der Schlüsselfunktionen, die die ELO ECM Suite Ihrem Unternehmen bieten kann:
- Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen: Mit ELO können Sie Papierdokumente digitalisieren und Geschäftsprozesse automatisieren, um Effizienz und Produktivität zu steigern. Darüber hinaus können Ad-hoc- und standardisierte Workflows erstellt werden, um den täglichen Betrieb zu rationalisieren.
- Integration mit Drittanbieter-Systemen: Die ELO ECM Suite kann problemlos in bestehende IT-Landschaften integriert werden. Sie bietet bereits eine Vielzahl von Schnittstellen zu gängigen Drittsystemen, um eine nahtlose Informations- und Dokumentenübergabe zu ermöglichen.
- Zusammenarbeit und Teilen von Informationen: Mit der ELO ECM Suite können Teams effektiv zusammenarbeiten, indem sie Informationen und Dokumente gemeinsam nutzen und bearbeiten.
- Datenanalyse und Berichterstattung: ELO ermöglicht es Unternehmen, ihre Daten effektiv zu analysieren und Berichte zu erstellen, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Geschäftsstrategien zu optimieren.
- Die ELO ECM Suite ermöglicht eine zentralisierte, effiziente und sichere Verwaltung von Unternehmensdokumenten und -informationen. Mit ihrer Unterstützung können Unternehmen ihre Arbeitsabläufe optimieren, die Produktivität steigern, die Sicherheit und Compliance gewährleisten und letztendlich ihren Geschäftserfolg verbessern.
Wie kann die ELO ECM Suite die Zusammenarbeit und Produktivität fördern?
Die ELO ECM Suite bietet eine Vielzahl von Funktionen, die speziell darauf ausgerichtet sind, die Zusammenarbeit innerhalb eines Unternehmens zu fördern und die Produktivität zu steigern:
- Zentrale Dokumentenablage: Mit ELO können alle Unternehmensdokumente zentral gespeichert und verwaltet werden. Dies erleichtert den Zugriff und die gemeinsame Nutzung von Informationen, wodurch Teams effizienter zusammenarbeiten können.
- Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten: Die ELO ECM Suite ermöglicht das gleichzeitige Bearbeiten von Dokumenten. Mehrere Nutzer können gleichzeitig auf ein Dokument zugreifen und Änderungen vornehmen, was die Zusammenarbeit verbessert und Zeit spart.
- Automatisierte Workflows: Durch die Automatisierung von Geschäftsprozessen können Routineaufgaben vereinfacht und die Produktivität gesteigert werden. ELO bietet sowohl standardisierte als auch Ad-hoc-Workflows, um die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen.
- Aufgabenmanagement: ELO ermöglicht die Zuweisung und Verfolgung von Aufgaben, was für klare Verantwortlichkeiten sorgt und die Zusammenarbeit in Teams verbessert.
- Integration mit Drittanbieter-Anwendungen: Die ELO ECM Suite lässt sich nahtlos in gängige Büroanwendungen und andere Geschäftsanwendungen integrieren, was die Produktivität steigert und den nahtlosen Informationsfluss innerhalb des Unternehmens gewährleistet.
- Mobile Zugänglichkeit: Mit der mobilen App von ELO können Mitarbeiter von überall aus auf Dokumente und Informationen zugreifen und diese bearbeiten. Dies bietet Flexibilität und fördert die Produktivität, insbesondere bei Teams, die remote arbeiten
Mit diesen Funktionen kann ein Unternehmen seine internen Prozesse optimieren, eine bessere Teamarbeit fördern und letztendlich seine Gesamtproduktivität steigern.
Integration von ELO ECM Suite in Ihre bestehende IT-Landschaft
Die Integration der ELO ECM Suite in Ihre bestehende IT-Landschaft ist durch ihre Flexibilität und Kompatibilität mit zahlreichen Drittsystemen nahtlos möglich. Hier sind einige Wege, wie dies erreicht werden kann:
- Schnittstellen zu Drittsystemen: ELO bietet bereits eine Vielzahl von Schnittstellen zu gängigen Drittsystemen. Das können ERP-Systeme (z.B. SAP, Microsoft Dynamics), CRM-Systeme oder andere spezialisierte Softwarelösungen sein. Diese ermöglichen eine nahtlose Informations- und Dokumentenübergabe zwischen den Systemen und sorgen für eine tiefe Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft.
- Web Services und APIs: Durch die Nutzung von Web Services und APIs können individuelle Verbindungen zu anderen Systemen geschaffen werden. Dies erlaubt eine maßgeschneiderte Integration und erweitert die Möglichkeit, ELO mit praktisch jedem System zu verbinden.
- Low-Code-Entwicklung: Die ELO ECM Suite bietet eine Low-Code-Plattform, die eine einfache Anpassung und Integration ermöglicht. Sie erlaubt es Entwicklern, Geschäftslogik und Prozesse schnell zu erstellen und zu ändern, ohne tiefgehende Programmierkenntnisse zu benötigen.
Durch diese Möglichkeiten kann die ELO ECM Suite problemlos in Ihre bestehende IT-Umgebung integriert werden. Dadurch entsteht ein nahtloses, durchgängiges System, das die Effizienz steigert und eine zentrale Plattform für Dokumenten- und Informationsmanagement bereitstellt.
ELO ECM Suite: Versionsübersicht und Supportzeiträume
Version | Release-Typ | Stand | End of Support |
ELO 25 | LTS | aktuell verfügbar | 12.2029 |
ELO 23 | LTS | aktuell verfügbar | 12.2027 |
ELO 21 | FR | nicht mehr verfügbar | Support beendet |
ELO 20 | LTS | nicht mehr verfügbar | 31.03.2026 |
ELO 12 u. früher | nicht mehr verfügbar | Support beendet |
Release-Strategie bei der ELO ECM Suite
Mit der Unterscheidung in Feature-Releases (FR) und Long-Term-Support-Versionen (LTS) verfolgt ELO seit 2021 eine zweigleisige Release-Strategie: Während die zumeist themenorientierten Feature-Releases mehrere Male pro Jahr um neue Funktionen ergänzt werden (unterjährige Veröffentlichung), aber nicht für produktive Systeme gedacht sind, kommen LTS-Releases nur etwa alle zwei Jahre auf den Markt – sie umfassen dann alle Funktionalitäten der vorangegangenen Feature-Releases und sind deshalb für den produktiven Einsatz die sinnvollste Alternative.
