Seit mehr als 55 Jahren entwickelt und produziert die Firma SPIES Verpackungen für die Lebensmittelindustrie. Dabei wird die komplette Bandbreite der Produktionskette aus einer Hand angeboten – von der Entwicklung über die Konstruktion und den Werkzeugbau bis hin zur Serienfertigung und Logistik. Um sowohl dem Anspruch der Nachhaltigkeit gerecht zu werden, als auch zukunftssicher aufgestellt zu sein, fiel die Wahl auf die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems als einer der ersten wichtigen Schritte.
SPIES Packaging
Industrie + produzierendes Gewerbe
450
ELO Invoice & ELO Contract
In einem internen Strategieprozess der Firma SPIES Packaging wurden zwei Themen herausgearbeitet, die das Unternehmen in Zukunft maßgeblich begleiten sollen: Nachhaltigkeit und Digitalisierung. Industrie 4.0 und Digitalisierung wurden in der Vision 2025 als Teil der DNA des Unternehmens definiert. Zudem wurde in der Vision verankert, dass SPIES als nachhaltiges und innovatives Unternehmen agiert. Ein erster Ansatz, um die Themen Nachhaltigkeit und Digitalisierung gleichermaßen anzugehen, bestand in der Digitalisierung der Rechnungsverarbeitung. Hierbei waren folgende Punkte entscheidend:
Nach der Sichtung verschiedener Lösungen fiel die Wahl auf die ELO Business Solution der SIEVERS-GROUP: ELO Invoice & ELO Contract.
Als erster Schritt wurde eine individuelle Schnittstelle zum vorhandenen ERP-System umgesetzt und implementiert. Anschließend konnte das Rechnungsmanagement sowie die Vertragsbearbeitung digitalisiert und teilweise automatisiert werden.
Mit ELO Invoice werden eingehende Rechnungen und Belege automatisch erkannt, verarbeitet, vorausgefüllt und per Workflow logisch weitergeleitet. ELO Contract unterstützt SPIES effektiv bei der Bearbeitung und Überwachung aller laufenden Verträge. Durch die transparente und rechtskonforme Verwaltung sowie die automatisierten Workflows wurde die interne Zusammenarbeit deutlich verbessert und der Rechnungsbearbeitungsprozess erheblich beschleunigt.
Die Erhöhung der digitalen Informationen erleichtert zudem das Suchen und Finden von Vorgängen sehr, da sich diese nun im digitalen Archiv befinden. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch die Nerven aller Mitarbeitenden. Zusätzlich wurde die Erstellung und Notwendigkeit von Druck-Erzeugnissen wie Belegen, Rechnungen oder Vertragsunterlagen deutlich reduziert. Somit konnte nicht nur Papier eingespart werden, sondern auch Druckerfarbe, Energie, E-Schrott und Staufläche.
Wie wir finden, ein gelungenes Projekt auf dem Weg zur Erreichung der Vision 2025.
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Eine Buchhaltung, die reibungslos läuft, strategische Freiräume schafft und mit innovativen Lösungen begeistert – inklusive smarten Schnittstellen zu Systemen wie ELO, DATEV und Microsoft Dynamics. Erfahren Sie mit Praxisbeispielen von Circula-Kunden, wie modernes Ausgabenmanagement Prozesse optimiert, Mitarbeitende entlastet und Unternehmen zukunftssicher macht. Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen von mitarbeiterzentrierten Finance-Teams und erleben Sie, wie die Automatisierung manueller Aufgaben und Schaffung nachhaltiger und smarter KI-Workflows in der Praxis umgesetzt werden.
Klaus von Schulz, Key Account Manager, NFON AG
Kunden erwarten schnelle, jederzeit verfügbare Antworten, gleichzeitig stoßen Service-Teams an ihre Grenzen.
In diesem Vortrag zeigen wir, wie Unternehmen mit KI-gestützter Businesskommunikation ihre Erreichbarkeit erhöhen, wiederkehrende Anfragen automatisieren und Mitarbeitende gezielt entlasten.
Anhand konkreter Beispiele aus der Praxis wird deutlich, wie sich Chat-, E-Mail- und Voicebots nahtlos in bestehende Systeme integrieren lassen – und welchen messbaren Impact das auf Effizienz und Kundenzufriedenheit hat.
Michael Vadas, Managing Technical Consultant, ELO
Im Mittelpunkt steht die Frage, wie Unternehmen heute sicher, transparent und gleichzeitig effizient arbeiten können. Themen wie Compliance, Datensouveränität und Auditfähigkeit werden dabei ebenso beleuchtet wie leichtgewichtiges, modernes und teamorientiertes Arbeiten. Ergänzt wird dies durch den nativen, reibungslosen Austausch mit bestehenden ERP-Systemen. Erleben Sie, wie sich diese Anforderungen intelligent verbinden lassen – und wie durch das nahtlose Zusammenspiel leistungsstarker, nativ integrierter Lösungen ein echter, nachhaltiger Mehrwert für Ihr Unternehmen entsteht.
Christian Wagner, Executive Solution Specialist, IBM
Gökhan Aksan
Dennis Fiege
Erfahren Sie, wie Tenable One und generative KI komplexe Angriffspfade in Sekunden entlarven und Ihre Security-Teams von Reaktivität auf Prävention umpolen.
Nicht alles auf einmal, sondern mit klarem Fokus und Struktur: Sales und Service zuerst, Marketing später. Der Vortrag gibt Einblicke in unsere CRM‑Migration, die Systementscheidung zugunsten von Microsoft Dynamics und die Realität eines solchen Projekts. Ehrlich, bodenständig und mit Learnings, die wir gerne früher gekannt hätten.
Hendrik Ohlms, Head of ERP, SIEVERS-GROUP
Timm Wessels, Partner & Product Manager WMS, SIEVERS-GROUP
Thorsten Gießelmann, Head of Modern Infrastructure, SIEVERS-GROUP
Viele Umgebungen lassen sich länger nutzen – wenn man gezielt ansetzt. Wir zeigen, wie Unternehmen Refresh-Zyklen strecken und trotzdem Stabilität, Sicherheit und Performance verbessern: durch sauberes Sizing, Virtualisierungs- und Storage-Optimierung, Standardisierung, Automatisierung sowie passende Betriebs- und Servicebausteine. Der Vortrag liefert ein klares Bild, welche Optionen es gibt, wie man sie priorisiert und wie daraus ein umsetzbarer Plan entsteht.
Dr. Nils Haldenwang, Head of Data & AI, SIEVERS-GROUP
Julian Rathfelder, Microsoft Business Development Manager CE, HPE
Wenn Projekte Tiefgang haben, braucht es mehr als nur einen Zeitplan. Kunde und Partner berichten gemeinsam, wie sie durch klare Kommunikation und echtes Teamwork auch schwierige Phasen gemeistert haben. Ein Blick hinter die Kulissen einer Zusammenarbeit, bei der Augenhöhe kein Schlagwort, sondern der entscheidende Erfolgsfaktor war.
Hendrik Ohlms, Head of ERP, SIEVERS-GROUP
Sebastian Büscher, Head of ERP, SIEVERS-GROUP
In diesem von ADN moderierten Interview zeigt WatchGuard, wie Unternehmen Cyberrisiken strategisch und nachhaltig beherrschbar machen. Zero Trust wird dabei als ganzheitlicher Ansatz vorgestellt, der Zugriffe konsequent prüft und moderne IT Umgebungen wirksam absichert. Open MDR ergänzt diesen Ansatz um kontinuierliche Überwachung, intelligente Ereigniskorrelation und schnelle Reaktionsfähigkeit. Gemeinsam entsteht ein integriertes Sicherheitskonzept, das Prävention, Detektion und Reaktion sinnvoll verbindet. Der Fokus liegt darauf, Security nicht als Tool Sammlung, sondern als klar strukturierte Strategie zu verstehen. Unternehmen erhalten Orientierung, wie sie Sicherheit effizient umsetzen und zugleich zukunftssicher aufstellen können.
Lennart Gundelach, Teamlead Business Intelligence & Strategic Innovation, Hornetsecurity
Viele Organisationen haben keinen vollständigen Überblick über ihre Datenzugriffe. KI hebt diese Intransparenz auf und macht sensible Inhalte sichtbar. Erfahren Sie, wie Sie Risiken erkennen und mit strukturiertem Permission Management wirksam steuern.
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