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Sinnack Backspezialitäten GmbH & Co. KG

Referenzen Sinnack Backspezialitäten GmbH & Co. KG

Erfolgreich mit ELO

Die Sinnack Backspezialitäten GmbH & Co. KG ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Bocholt, Nordrhein-Westfalen. Mit über 560 Mitarbeitenden zählt Sinnack zu den größten Backwarenherstellern in Europa. Das Unternehmen produziert täglich Millionen frischer Backwaren, wobei besonderer Wert auf die Verwendung natürlicher Zutaten gelegt wird. Dank modernster Produktionsanlagen und einer umfassenden technischen Ausstattung verbindet Sinnack Tradition mit Innovation, um den hohen Qualitätsansprüchen seiner Kund:innen gerecht zu werden. Täglich werden beeindruckende 12 Millionen Brötchen hergestellt, was die Leistungsfähigkeit des Unternehmens verdeutlicht.

Quick Facts

Unternehmen

Sinnack Backspezialitäten GmbH & Co. KG

Branche

Handel

Mitarbeitende

560+

Herausforderung

Im Jahr 2017 entschied sich die Sinnack Backspezialitäten GmbH & Co. KG für die Einführung der ELO ECM Suite, um das Vertragsmanagement zu optimieren. Im ersten Schritt wurde eine vom Partner entwickelte Lösung für das Vertragsmanagement implementiert. Doch auch die Erweiterung zum vollumfänglichen DMS ließ nicht lange auf sich warten: Jonas Schellberg, Leiter IT bei Sinnack Backspezialitäten, erkannte schnell den Bedarf an einem ganzheitlichen Dokumentenmanagement und initiierte die Erweiterung der ELO ECM Suite zu einem vollumfänglichen Dokumentenmanagementsystem (DMS). Dieser Schritt ermöglichte es, neben dem Vertragsmanagement, auch weitere Geschäftsprozesse digital abzubilden und zu optimieren.

Lösung

Der Wechsel zur SIEVERS-GROUP erfolgte, nachdem der Kunde zuvor bereits mit anderen Partnern zusammengearbeitet hatte und auf der Suche nach einem neuen ELO-Dienstleister war. Im Zuge dessen stieß man bei dem Thema Qualitätsmanagement auf die SIEVERS-GROUP. Jonas Schellberg stellte daraufhin schnell eine effektive Zusammenarbeit mit dem Projektteam der SIEVERS-GROUP fest.
Mittlerweile wird ELO bei Sinnack in verschiedenen Geschäftsbereichen eingesetzt – und trägt maßgeblich zur Digitalisierung und Optimierung interner Prozesse bei.

  • Durch den Einsatz von ELO im Vertragsmanagement können sämtliche Verträge zentral verwaltet, strukturiert abgelegt und revisionssicher archiviert werden. Die automatisierten Workflows erleichtern die Verwaltung von Vertragsfristen, Verlängerungen und Genehmigungsprozessen, wodurch Transparenz und Nachvollziehbarkeit erheblich verbessert werden.
  • Im HR-Bereich sorgt die digitale Verwaltung der Personalakten mit ELO HR Personnel File für eine deutliche Effizienzsteigerung. Mitarbeiterdokumente wie Verträge, Zeugnisse und Bewerbungen werden digital erfasst, sicher archiviert und können bei Bedarf schnell und unkompliziert abgerufen werden. Dadurch entfallen zeitaufwendige manuelle Suchprozesse und die Personalabteilung gewinnt mehr Zeit für strategische Aufgaben.
  • Eine weitere zentrale Funktion ist der automatische Bestellabgleich im Einkauf, durch den über 60 % der betroffenen Rechnungen direkt im Workflow freigegeben werden. Dass monatlich rund 2.500 Eingangsrechnungen mit ELO bearbeitet werden, verdeutlicht die große Bedeutung dieser Automatisierung.

 

Von den insgesamt mehr als 560 Mitarbeitenden an den Standorten Bocholt und Droßdorf arbeiten etwa 70 bis 75 aktiv mit der ELO ECM Suite. Neue Mitarbeitende werden direkt in den Fachabteilungen in die Nutzung von ELO und die entsprechenden Prozesse eingewiesen.

Durch die Implementierung und Erweiterung der ELO ECM Suite hat die Sinnack Backspezialitäten GmbH & Co. KG ihre digitalen Geschäftsprozesse erheblich optimiert. Die Zusammenarbeit mit der SIEVERS-GROUP erwies sich dabei als äußerst erfolgreich, was sich vor allem in einer gesteigerten Effizienz und Transparenz innerhalb der Unternehmensabläufe widerspiegelt.

Kundenstimme

Das sagt unser Kunde

Die Einführung und Erweiterung von ELO hat unsere Prozesse spürbar optimiert. Besonders der automatische Bestellabgleich in der Rechnungsprüfung entlastet unseren Einkauf erheblich und sorgt für mehr Effizienz im Arbeitsalltag.
Jonas Schellberg, Leiter IT, Sinnack Backwarenspezialitäten GmbH & Co. KG
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14:30 Uhr
Stage 4: Skål Pub

TBA

TBA
14:30 Uhr
Stage 2: Bornholm

Cyberangriffe - Warum Backup & Desaster Recovery nicht mehr ausreichen

Christian Kubik, Director Sales Engineering DACH
11:30 Uhr
Stage 4: Skål Pub

TBA

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Stage 3: Seesauna

TBA

TBA

14:30 Uhr
Stage 3: Seesauna

Next Level Planning – KI als Treiber effizienter Unternehmenssteuerung

Christian Wagner, Executive Solution Specialist, IBM

Wie können Unternehmen ihre Planung zukunftssicher, integrierter und datengestützter aufstellen? In diesem Vortrag gibt Christian Wagner von IBM einen praxisnahen Einblick in IBM Planning Analytics (TM1). Neben den Grundlagen moderner Unternehmensplanung und deren Mehrwert stehen zentrale Funktionalitäten der Lösung im Fokus. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf den Einsatzmöglichkeiten künstlicher Intelligenz: von intelligenten Forecasts über Szenarien bis hin zu automatisierten Analysen – und wie KI dabei hilft, Planung effizienter, schneller und belastbarer zu gestalten.
Der Vortrag richtet sich an Fach- und Führungskräfte, die ihre Planungsprozesse modernisieren möchten und konkrete Impulse für den Einsatz von KI in der Unternehmenssteuerung suchen. Anhand praxisnaher Beispiele wird gezeigt, wie Planning Analytics (TM1) den Weg zu Next Level Planning ebnet.
14:30 Uhr
Stage 1: Atrium

Sichtbarkeit 2.0: Proaktive Cybersicherheit im Zeitalter der Künstlichen Intelligenz

Gökhan Aksan
Dennis Fiege

Erfahren Sie, wie Tenable One und generative KI komplexe Angriffspfade in Sekunden entlarven und Ihre Security-Teams von Reaktivität auf Prävention umpolen.

14:00 Uhr
Stage 4: Skål Pub

Vom Keller in die Cloud: Unsere CRM‑Reise mit Microsoft Dynamics

Tobias Thiemann, Vertriebsleiter, heroal
Matthias Baumann, Team Lead, SIEVERS GROUP

Nicht alles auf einmal, sondern mit klarem Fokus und Struktur: Sales und Service zuerst, Marketing später. Der Vortrag gibt Einblicke in unsere CRM‑Migration, die Systementscheidung zugunsten von Microsoft Dynamics und die Realität eines solchen Projekts. Ehrlich, bodenständig und mit Learnings, die wir gerne früher gekannt hätten.

14:00 Uhr
Stage 3: Seesauna

SIEVERS WMS live erleben: Intralogistikprozesse zum Anfassen!

Hendrik Ohlms, Head of ERP, SIEVERS-GROUP
Timm Wessels, Partner & Product Manager WMS, SIEVERS-GROUP

Erleben Sie die Leistungsfähigkeit von SIEVERS WMS – wir stellen Ihnen neue Highlights aus unserer Produktentwicklung vor.
 
Lassen Sie sich überraschen, wie SIEVER WMS Ihr Lager verbessert.
14:00 Uhr
Stage 2: Bornholm

Shadow AI: Die schönste Form von Kontrollverlust im Unternehmen

Roland Stritt, Chief Revenue Officer (CRO), Fast LTA
  • Shadow AI ist da: KI Nutzung jenseits jeder Kontrolle.
  • Komfort statt Sicherheit: Wenn Produktivität Governance verdrängt.
  • Session: Leitplanken statt Verbote – Schatten KI sicher steuern.
14:00 Uhr
Stage 1: Atrium

Refresh war gestern: Alternative Modernisierung für kritische Systeme

Thorsten Gießelmann, Head of Modern Infrastructure, SIEVERS-GROUP

Viele Umgebungen lassen sich länger nutzen – wenn man gezielt ansetzt. Wir zeigen, wie Unternehmen Refresh-Zyklen strecken und trotzdem Stabilität, Sicherheit und Performance verbessern: durch sauberes Sizing, Virtualisierungs- und Storage-Optimierung, Standardisierung, Automatisierung sowie passende Betriebs- und Servicebausteine. Der Vortrag liefert ein klares Bild, welche Optionen es gibt, wie man sie priorisiert und wie daraus ein umsetzbarer Plan entsteht.

13:15 Uhr
Stage 1: Atrium

KI ist keine Zauberei: Die Illusion durchschauen und den Hasen selbst aus dem Hut ziehen

Dr. Nils Haldenwang, Head of Data & AI, SIEVERS-GROUP

Wenn wir uns den aktuellen KI-Markt ansehen, hat das oft was von einer ziemlich guten Zaubershow. Man tippt ein paar Wörter ein, und wie von Geisterhand spuckt die Maschine fertige Konzepte aus. Fühlt sich an wie Magie. Wir sitzen im Publikum und staunen.
Aber mal ehrlich: Vom reinen Zuschauen ist noch kein Unternehmen zukunftsfähig geworden. Die viel spannendere Frage ist doch, was hinter den Kulissen passiert – und wie Sie diesen Trick für Ihr eigenes Geschäftsmodell nutzen können.
 
Verstehen Sie diesen Slot nach der Mittagspause als Ihren persönlichen Backstage-Pass. Wir lüften den Vorhang, sortieren die billigen Taschenspielertricks von den echten Innovationen aus und schauen uns die nackten Fakten an. Ein Reality-Check – entspannt, aber absolut auf den Punkt. Damit Sie am Ende nicht länger von der Technik geblendet werden, sondern den Hasen für Ihre Kunden selbst aus dem Hut ziehen.
11:30 Uhr
Stage 2: Bornholm

Self Driving Networks

Peter Behrens, AM Territory Enterprise Sales, HPE
11:30 Uhr
Stage 1: Atrium

Resolving hybrid chaos and virtualization uncertainties with Azure Local

Julian Rathfelder, Microsoft Business Development Manager CE, HPE

11:00 Uhr
Stage 4: Skål Pub

Zwischen Sturm und Zielgerade: Ein CRM Werkstattbericht über Vertrauen, das sich auszahlt.

Tobias Kern, dennree
Matthias Baumann, Team Lead CRM, SIEVERS-GROUP

Wenn Projekte Tiefgang haben, braucht es mehr als nur einen Zeitplan. Kunde und Partner berichten gemeinsam, wie sie durch klare Kommunikation und echtes Teamwork auch schwierige Phasen gemeistert haben. Ein Blick hinter die Kulissen einer Zusammenarbeit, bei der Augenhöhe kein Schlagwort, sondern der entscheidende Erfolgsfaktor war.

11:00 Uhr
Stage 3: Seesauna

Agents in Action: KI-Power für Business Central – Teil III

Hendrik Ohlms, Head of ERP, SIEVERS-GROUP
Sebastian Büscher, Head of ERP, SIEVERS-GROUP

Nachdem wir in den letzten beiden Jahren die ersten Schritte vom Copilot angesehen haben, stehen dieses Jahr die Agenten in Business Central im Fokus.
 
Wir zeigen Ihnen anhand konkreter Use Cases, wie Sie dank der neuen anpassbaren Agenten Ihre Unternehmensprozesse automatisieren können, sodass sich viele Arbeitsschritte von Geisterhand erledigen.
 
Steigen Sie ein in ein neues Zeitalter der Arbeit!
11:00 Uhr
Stage 2: Bornholm

Cyberrisiken beherrschbar machen: Ein ganzheitlicher Security -Ansatz für Unternehmen

Marcel Weber, Channel Account Manager, WatchGuard
Jonas Spiekermann, Manager Sales Engineering Central Europe, WatchGuard)
Achim Kadar, Focus Sales Manager IT-Security, ADN

In diesem von ADN moderierten Interview zeigt WatchGuard, wie Unternehmen Cyberrisiken strategisch und nachhaltig beherrschbar machen. Zero Trust wird dabei als ganzheitlicher Ansatz vorgestellt, der Zugriffe konsequent prüft und moderne IT Umgebungen wirksam absichert. Open MDR ergänzt diesen Ansatz um kontinuierliche Überwachung, intelligente Ereigniskorrelation und schnelle Reaktionsfähigkeit. Gemeinsam entsteht ein integriertes Sicherheitskonzept, das Prävention, Detektion und Reaktion sinnvoll verbindet. Der Fokus liegt darauf, Security nicht als Tool Sammlung, sondern als klar strukturierte Strategie zu verstehen. Unternehmen erhalten Orientierung, wie sie Sicherheit effizient umsetzen und zugleich zukunftssicher aufstellen können.

11:00 Uhr
Stage 1: Atrium

TBA

TBA, Hornetsecurity

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