Automatisiertes Reisekosten- und Ausgabenmanagement im ECM
Digitale Prozesse ohne Medienbrüche dank nahtloser Anbindung von Circula an ELO
Viele Unternehmen setzen heute bereits auf ELO als leistungsstarkes Enterprise-Content-Management-System (ECM-System). Doch insbesondere bei Reisekosten, Bewirtungsbelegen oder allgemeinen Ausgaben laufen Prozesse häufig noch manuell, zeitintensiv und fehleranfällig. Die Circula-ELO-Integration schafft hier Abhilfe: Sie verbindet das smarte Ausgaben- und Spesenmanagement von Circula mit der strukturierten, revisionssicheren Dokumentenverwaltung von ELO.
So entstehen digitale End-to-End-Prozesse, die Finance-Teams entlasten, Compliance stärken und Mitarbeitenden eine moderne, mobile Lösung bieten.
Herausforderungen
Herausforderungen im Ausgaben- und Reisekostenmanagement
- Manuelle Erfassung von Belegen kostet Zeit
- Fehleranfällige Prozesse und fehlende Transparenz
- Verzögerungen bei Freigaben
- Schwere Nachvollziehbarkeit für Audits und Steuerprüfung
- Medienbrüche zwischen Spesen-App, ERP und ECM
Mit der Kombination von Circula und ELO gehören diese Herausforderungen der Vergangenheit an.
Lösung
Die Lösung: Intelligente Circula-ELO-Verbindung
Die Integration ermöglicht es, alle in Circula erfassten Belege und Abrechnungen automatisch und strukturiert in ELO abzulegen. Das sorgt für effiziente Workflows und volle Transparenz über alle Kosten.
Zentrale Funktionen der Integration:
- Automatische Dokumentenablage:
Reisekosten- und Ausgabenbelege werden aus Circula direkt in die passende ELO-Aktenstruktur übertragen. - Standardisierte Daten- und Metadatenübergabe:
Alle relevanten Informationen – wie Betrag, Kategorie, Datum, Projektzuordnung oder Mitarbeiter:in – fließen sauber in ELO ein. - Revisionssichere Archivierung:
Sämtliche Belege stehen in ELO jederzeit vollständig nachvollziehbar zur Verfügung – perfekt für Audits und Steuerprüfung. - Beschleunigte Freigabeprozesse:
Optional können ELO-Workflows genutzt werden, um Genehmigungen und Kontrollen zu automatisieren. - Nahtlose Integration in bestehende Systemlandschaften:
ELO dient als zentrale Informationsplattform – Circula liefert perfekt strukturierte Spesendaten. - Direkte ERP-Anbindung für Spesen & Belege:
Neben der strukturierten Ablage sorgt die Lösung dafür, dass Beleginformationen sauber in Ihr ERP- oder FiBu-System übertragen werden können. Dies geschieht wahlweise über:- ELOforDATEV: direkte und standardisierte Übergabe nach DATEV
- ELO Invoice: Flexible Weiterleitung an ERP-Systeme wie z.B. Microsoft Dynamics 365 Business Central oder andere führende Lösungen
Damit entsteht ein vollständig durchgängiger, buchhaltungsfertiger Prozess – vom Belegfoto über die Freigabe bis hin zur finalen Buchung.
Vorteile
Ihre Vorteile mit der Circula-ELO-Integration
- Zeitersparnis durch automatisierte Abläufe
- Reduziertes Fehlerrisiko dank standardisierter Daten
- Mehr Transparenz für Finance- und Controlling-Teams
- Erhöhte Compliance & Audit-Sicherheit
- Schnelle Einführung und hohe Nutzerfreundlichkeit
- Optimale Erweiterung Ihres bestehenden ELO-Systems
Ihr ELO-Business-Partner
Warum die SIEVERS-GROUP?
Als langjähriger ELO-Business-Partner und Spezialist für digitale Geschäftsprozesse verbinden wir Technologie, Beratung und Implementierung zu einer ganzheitlichen Lösung.
Wir unterstützen Sie von der Analyse über die Integration bis hin zum Betrieb – und sorgen dafür, dass Circula und ELO perfekt zusammenspielen.
Starten Sie jetzt in ein modernes Spesen- und Ausgabenmanagement!
Unsere Expert:innen beraten Sie gern unverbindlich zu Ihren Möglichkeiten rund um die Circula-ELO-Integration.
