Effiziente Buchhaltungsprozesse
Zahlungsfristen zuverlässig eingehalten
Rechtssichere Prozesse jederzeit gewährleistet
Rechnungseingang automatisieren. Buchhaltung entlasten.
Von der KI-gestützten Belegerfassung bis zur nahtlosen ERP-Buchung: ELO Invoice digitalisiert Ihren gesamten Workflow – transparent, effizient und revisionssicher.
Die manuelle Bearbeitung von Eingangsrechnungen bündelt wertvolle Ressourcen, erhöht die Fehlerquote und verzögert Freigabeprozesse. ELO Invoice schafft einen digitalen Standard, der Ihr Team von monotonen Aufgaben entlastet und volle Transparenz über alle Zahlungsströme schafft.
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Fakten-Check
Herausforderung vs. Lösung: Warum ELO Invoice?
In der folgenden Gegenüberstellung sehen Sie, wie die Digitalisierung Ihren Arbeitsalltag in der Buchhaltung konkret verändert:
Herausforderung | Lösung mit ELO Invoice |
Zeitverlust: Manuelle Dateneingabe und langwierige Suche nach Belegen. | Automatisierte Erfassung: KI-gestützte Erkennung relevanter Rechnungsdaten und zentrale Suche in Sekunden. |
Intransparenz: Unklarer Status von Rechnungen in der Prüfung oder Freigabe. | Volle Kontrolle: Ein zentrales Dashboard zeigt jederzeit den aktuellen Bearbeitungsstand. |
Kostenrisiko: Verpasste Skonti durch zu lange interne Durchlaufzeiten. | Liquiditäts-Plus: Automatisierte Workflows sichern die Einhaltung aller Zahlungsfristen. |
Format-Chaos: Unterschiedliche Formate (Papier, PDF, E-Rechnung) erschweren den Prozess. | Zentrale Verarbeitung: Einheitliche Verarbeitung von ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X, UBL, CII und Faktura. |
Produkt-Highlights
Professionelles Rechnungsmanagement zu Ende gedacht
ELO Invoice ist weit mehr als ein Archiv. Es ist die digitale Kontrollinstanz für Ihren Rechnungseingang – unabhängig von Abteilung oder Standort.
Intelligente Datenerkennung
Automatische Extraktion von Kopf- und Positionsdaten ohne manuelles Abtippen.
Rechtssichere Archivierung
GoBD-konforme Ablage aller Belege inklusive lückenloser Dokumentation der Prüfschritte.
Automatisierte Prüfung
Abgleich der Rechnungsdaten gegen Ihre Stammdaten und Bestellungen zur Fehlervermeidung.
Zukunftssicher
Kontinuierliche Anpassung an neue rechtliche Vorgaben der E-Rechnung – für dauerhafte Compliance ohne manuellen Aufwand.
Sehen Sie die Lösung live im Einsatz:
ERP-Anbindung
Volle Konnektivität: Nahtlose Integration in ERP- und FiBu-Systeme
ELO Invoice arbeitet nahtlos mit Ihren ERP-Systemen sowie zentralen Portalen für den E-Rechnungsaustausch zusammen:
- SAP® Solutions (Business One® / Business ByDesign® / Cloud for Customer)
- SAP® (S/4HANA® AnyPremise / S/4HANA® Cloud)
- Microsoft Dynamics (365 Business Central, NAV, AX, F&O)
- Infor, abas, Sage, DIAMANT, APplus & Varial
- DATEV Rechnungswesen
- E-Rechnungs-Portale (z. B. Peppol)
- Standard-Schnittstellen (REST-API / Web-Services)
Unsere Expertise
Erfahrung aus über 300 Projekten im Mittelstand
- 16+ Jahre Erfahrung in der Prozessoptimierung.
- Zertifizierter Marketplace- & Cloud-Partner: Bereitstellung moderner Cloud-Infrastrukturen und geprüfter Zusatzmodule für ELO.
- ELO-Entwicklungspartner: Wir implementieren nicht nur, sondern entwickeln eigene Lösungen auf ELO-Basis für Ihre individuellen Anforderungen.
- Begleitung von A bis Z: Von der ersten Analyse über das Onboarding bis zum täglichen Betrieb.
- Bewährte Methodik: Schnelle Implementierung bei minimaler Belastung Ihrer internen Ressourcen.
Praxis-Einblick
Sehen Sie die Lösung live im Einsatz
Erfahren Sie in unserem Praxis-Webcast, wie Sie mit ELO Invoice manuelle Aufwände eliminieren und Ihre Buchhaltung zukunftssicher aufstellen.
FAQ
Häufige Fragen zu ELO Invoice
Was ist ELO Invoice?
ELO Invoice ist eine Software zur automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Sie digitalisiert den gesamten Rechnungseingang – von der Erfassung über die Prüfung bis zur Archivierung – und unterstützt E‑Rechnungen wie XRechnung und ZUGFeRD.
Wie funktioniert der Rechnungseingang mit ELO Invoice?
Rechnungen werden automatisch erfasst, per OCR ausgelesen und in einen digitalen Workflow überführt. Prüfschritte, Freigaben und Buchungen laufen strukturiert und transparent ab – unabhängig vom Rechnungsformat.
Unterstützt ELO Invoice die E Rechnungspflicht 2025/2026?
Ja. ELO Invoice verarbeitet gesetzeskonforme E‑Rechnungen, darunter XRechnung und ZUGFeRD, und wird laufend an neue Vorgaben angepasst. Unternehmen erfüllen damit sicher alle Anforderungen ab 2025 und darüber hinaus.
Welche ERP Systeme lassen sich mit ELO Invoice verbinden?
Ja. Die Archivierung und Verarbeitung erfolgt revisionssicher und GoBD‑konform. Alle Änderungen, Freigaben und Prüfschritte sind nachvollziehbar dokumentiert.
Für welche Unternehmen eignet sich ELO Invoice besonders?
ELO Invoice eignet sich besonders für alle Unternehmen, die ihren Rechnungseingang automatisieren, die E‑Rechnungspflicht erfüllen und ihre Buchhaltungsprozesse effizienter gestalten möchten.
Wie aufwendig ist die Einführung von ELO Invoice?
Die Einführung erfolgt strukturiert und lässt sich an bestehende Prozesse anpassen. Dank Standard‑Workflows und ERP‑Anbindungen ist ELO Invoice schnell produktiv nutzbar.
Flexibel, integrierbar und zukunftssicher
Wie die ELO ECM Suite setzt auch ELO Invoice auf moderne Technologien: ein schlankes Datenmodell, hohe Benutzerfreundlichkeit und schnelle Anpassbarkeit. Die Lösung lässt sich nahtlos in bestehende ERP‑ und Systemlandschaften integrieren und optimal mit weiteren ELO-Produkten kombinieren – wahlweise On‑Premises oder in der Cloud.
