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Von Excel zu Fabric: Warum Microsoft Plan so viel Potenzial bietet
Geopolitische Spannungen, volatile Lieferketten, schwankende Energiepreise, neue regulatorische Anforderungen und eine schwer vorhersehbare wirtschaftliche Entwicklung stellen Unternehmen vor große Herausforderungen. Entscheidungen müssen schneller getroffen, Budgets häufiger überprüft und Forecasts laufend an neue Rahmenbedingungen angepasst werden. Eine einmal jährlich erstellte Planung reicht dafür kaum noch aus. Gefragt sind flexible Szenarien, nachvollziehbare Annahmen und ein möglichst aktueller Blick auf die zukünftige Geschäftsentwicklung.
Trotzdem findet die Unternehmensplanung in vielen Organisationen weiterhin überwiegend in Microsoft Excel statt. Die Vorteile liegen auf der Hand: Excel ist bekannt, flexibel und überall verfügbar. Mit wachsender Komplexität entstehen jedoch schnell zahlreiche Dateien, unterschiedliche Versionen und aufwendige Abstimmungsprozesse. Planwerte werden per E-Mail verteilt, manuell zusammengeführt und anschließend erneut in Reporting-Systeme übertragen. Aus einem flexiblen Werkzeug wird so schnell ein schwer kontrollierbarer und fehleranfälliger Prozess.
Professionelle Lösungen für Corporate Performance Management (CPM) oder Enterprise Performance Management (EPM) können diese Probleme lösen. Sie bringen Funktionen für Budgetierung, Forecasting, Konsolidierung, Szenarioplanung und Freigabeprozesse mit. Dafür benötigten Unternehmen bislang aber oft zusätzliche technische Plattformen. Neben dem Betrieb und der Integration mussten sowohl IT-Mitarbeiter:innen als auch Fachanwender:innen spezielles Produktwissen erlernen.
Parallel dazu sind Microsoft-Produkte aus dem Geschäftsalltag kaum noch wegzudenken. Daten werden häufig in Azure oder Microsoft Fabric verarbeitet, die Zusammenarbeit erfolgt über Microsoft 365 und Teams, und für Reporting und Analyse hat sich Power BI in vielen Unternehmen als zentrale Plattform etabliert.
Eine auffällige Lücke blieb jedoch lange bestehen: eine native Microsoft-Lösung für die Unternehmensplanung. Genau diese Lücke schließt Microsoft nun mit Plan in Microsoft Fabric IQ.
Microsoft veröffentlicht Plan in Fabric IQ
Microsoft stellte Plan in Fabric IQ am 18. März 2026 auf der FabCon in Atlanta vor. Seit Juli 2026 ist die Lösung laut Microsoft weltweit allgemein verfügbar und Bestandteil des Microsoft-Fabric-Angebots. Entwickelt wurde sie gemeinsam mit dem EPM-Spezialisten Lumel.
Dieser Schritt ist strategisch bemerkenswert: Microsoft erweitert Fabric damit von einer Plattform für Datenintegration, Analytics, Reporting und künstliche Intelligenz um eine native Lösung für die zukunftsgerichtete Unternehmenssteuerung.
Oder etwas zugespitzt formuliert:
Power BI zeigt, was passiert ist – Plan in Fabric IQ unterstützt Unternehmen dabei, zu entscheiden, was als Nächstes passieren soll.
Was ist Plan in Fabric IQ?
Plan in Fabric IQ ist eine direkt in Microsoft Fabric integrierte Lösung für Enterprise und Corporate Performance Management. Unternehmen können damit unter anderem Budgets, Forecasts, Zielwerte und Szenarien erstellen, verwalten und analysieren. Die Planung erfolgt innerhalb derselben Plattform, in der auch Daten, semantische Modelle, Analysen und KI-Anwendungen betrieben werden.
Microsoft gliedert das Angebot in drei zusammenhängende Bereiche:
- Planning für Budgets, Forecasts, Szenarien und Planungsmodelle
- PowerTable für Dateneingabe, Datenmanagement und datenbasierte Anwendungen
- Intelligence für integrierte Berichte, Analysen und Erkenntnisse
Dadurch sollen Unternehmen Planung und Analyse nicht länger als getrennte Disziplinen betrachten müssen. Ist-Daten, Planwerte und Forecasts können auf einer gemeinsamen Daten- und Semantikbasis zusammengeführt werden.
Was kann die Lösung bereits?
Plan in Fabric IQ unterstützt zentrale Anwendungsfälle der Unternehmensplanung:
- Erstellung und Verwaltung von Budgets und Forecasts
- Szenariomodellierung und What-if-Analysen
- Planung von Zielwerten und betrieblichen Kennzahlen
- Vergleich von Ist-, Plan- und Forecast-Werten
- Abweichungsanalysen und Varianzberichte
- Verwaltung zukunftsbezogener Referenz- und Annahmedaten
- Strukturiertes Zurückschreiben von Planwerten in eine Fabric SQL Database
- Nutzung bestehender Power-BI-Semantic-Models als fachliche Grundlage
Besonders wichtig ist dabei der Writeback: Power BI war traditionell vor allem auf die Auswertung und Visualisierung von Daten ausgerichtet. Mit Plan in Fabric IQ können Anwender:innen nun Werte erfassen und strukturiert in die Fabric-Datenplattform zurückschreiben.
Das eröffnet beispielsweise folgende Einsatzmöglichkeiten:
Absatz- und Umsatzplanung
Kostenstellen- und Kostenartenplanung
Personal- und Kapazitätsplanung
Investitionsplanung
Vertriebsplanung
Liquiditätsplanung
Operative Produktions- und Ressourcenplanung
Planung wird dabei nicht auf Finance und Controlling beschränkt. Grundsätzlich lassen sich auch fachbereichsübergreifende Prozesse abbilden, bei denen Ziele, Annahmen und zukünftige Entwicklungen strukturiert erfasst werden müssen.
Was macht Plan in Fabric IQ so besonders?
Klassische Planungslösungen erzeugen häufig ein zusätzliches Datensilo. Ist-Daten müssen aus ERP-, CRM- oder BI-Systemen exportiert, in die Planungslösung geladen und später wieder für das Reporting bereitgestellt werden.
Plan in Fabric IQ setzt direkt auf der bestehenden Fabric-Datenbasis auf. Die Lösung verbindet sich mit Power-BI-Semantic-Models, nutzt Fabric SQL für den Writeback und greift über OneLake auf analytische und operative Daten zu.
Kennzahlen wie Umsatz, Deckungsbeitrag oder Auslastung werden im Idealfall nur einmal fachlich definiert. Werden Planung und Reporting auf unterschiedlichen Plattformen betrieben, entstehen jedoch häufig abweichende Berechnungen und Definitionen.
Mit Plan in Fabric IQ können Actuals, Planwerte und Forecasts auf gemeinsamen Semantic Models basieren. Damit verwenden Reporting und Planung dieselben Kennzahlen, Dimensionen und fachlichen Regeln.
Eine zusätzliche Planungslösung bedeutet normalerweise zusätzliche Schnittstellen, Benutzerverwaltung, Sicherheitskonzepte, Releasezyklen und Betriebsprozesse. Eine native Fabric-Integration kann diese Architektur deutlich vereinfachen – insbesondere bei Unternehmen, die bereits intensiv auf Microsoft Fabric und Power BI setzen.
Planwerte verbleiben in einer zentral verwalteten Umgebung. Zugriffe, Datenmodelle und Verantwortlichkeiten lassen sich systematisch steuern. Damit adressiert Microsoft eines der größten Probleme Excel-basierter Prozesse: fehlende Transparenz darüber, welche Datei, Version oder Annahme aktuell gültig ist.
Fabric verbindet historische Daten, aktuelle operative Signale und zukünftige Planwerte auf einer Plattform. Dadurch entsteht eine interessante Grundlage für KI-gestützte Prognosen, Erklärungen, Simulationen und Handlungsempfehlungen. Microsoft positioniert Plan ausdrücklich als KI-fähige Basis für intelligentere Entscheidungen.
Was können Unternehmen künftig erwarten?
Die Lösung ist sehr neu. Entsprechend ist davon auszugehen, dass Microsoft den Funktionsumfang in den kommenden Monaten und Jahren deutlich erweitert. Microsoft verfolgt mit Fabric erkennbar das Ziel, Datenintegration, Datenhaltung, Echtzeitanalyse, Business Intelligence, KI und Unternehmensplanung in einer gemeinsamen SaaS-Plattform zusammenzuführen.
Besonders spannend wird die weitere Entwicklung in Bereichen wie:
- stärkere Copilot- und Agentenunterstützung
- automatisierte Forecasts und Abweichungsanalysen
- komplexere Workflow- und Freigabeprozesse
- erweiterte Planungslogiken und Simulationen
- tiefere Verbindung zwischen Planung und Fabric Ontology
- operative Planung über Finance hinaus
- integrierte Zusammenarbeit und Kommentierung
- weitere administrative Funktionen für große Planungsorganisationen
Dabei ist eine realistische Einordnung wichtig: Plan in Fabric IQ ist aktuell noch eine junge Lösung. Unternehmen mit hochkomplexen, über viele Jahre gewachsenen CPM-Modellen sollten deshalb genau prüfen, ob alle benötigten Funktionen bereits abgedeckt werden. Auch Microsoft dokumentiert für einzelne Bereiche noch bekannte Einschränkungen.
Für wen eignet sich Plan in Fabric IQ?
Besonders interessant ist die Lösung für Unternehmen, die:
- Power BI bereits intensiv für Reporting und Controlling einsetzen,
- ihre Datenplattform auf Microsoft Fabric aufbauen,
- Excel-basierte Planungsprozesse professionalisieren möchten,
- Ist-Daten, Budget und Forecast enger verbinden wollen,
- keine zusätzliche CPM-Plattform einführen möchten,
- Planung, Analytics und KI strategisch zusammenführen wollen.
Auch für kleine und mittlere Unternehmen kann Plan in Fabric IQ eine attraktive Option werden. Professionelle CPM-Lösungen waren für KMU bislang häufig mit vergleichsweise hohen Lizenz-, Einführungs- und Betriebskosten verbunden. Wenn Fabric und Power BI bereits vorhanden sind, könnte der Einstieg in eine strukturierte Unternehmensplanung deutlich einfacher und wirtschaftlicher werden.
Eine konkrete Kostenaussage sollte derzeit allerdings nicht pauschal getroffen werden: Die tatsächlichen Kosten hängen unter anderem von der vorhandenen Fabric Capacity, der Nutzung, den neu eingeführten Abrechnungszählern und dem jeweiligen Planungsumfang ab. Dass die Lösung automatisch günstiger als jedes eigenständige Planungstool ist, lässt sich daher noch nicht allgemeingültig behaupten. Microsoft verweist ausdrücklich auf neue nutzungsbezogene Abrechnungszähler innerhalb der Fabric SKU.
Fazit
Mit Plan in Fabric IQ schließt Microsoft eine der letzten großen Lücken im eigenen Business-Intelligence-Portfolio. Reporting, Analytics, Datenintegration und künstliche Intelligenz waren bereits zentrale Bestandteile von Fabric. Mit der Unternehmensplanung kommt nun die zukunftsgerichtete Perspektive hinzu.
Das macht die Lösung gerade für bestehende Power-BI- und Fabric-Kunden interessant. Statt eine parallele Plattform aufzubauen, können Planungsprozesse künftig dort entstehen, wo Datenmodelle, Kennzahlen und Analysen bereits vorhanden sind.
Noch ist es zu früh, etablierte CPM-Lösungen grundsätzlich für obsolet zu erklären. Dafür ist Plan in Fabric IQ zu neu und die Anforderungen großer Planungsszenarien sind zu unterschiedlich. Microsoft hat mit dem Release jedoch ein deutliches Signal gesetzt, womit sie den Markt für Planungssoftware nachhaltig verändern dürften.
Wir verfolgen die Entwicklung von Plan in Fabric IQ intensiv weiter und freuen uns, dass das Microsoft-BI-Portfolio kontinuierlich wächst und zunehmend zu einer vollständigen Plattform für Daten, Analyse, Planung und KI wird.
Sie möchten wissen, ob Plan in Fabric IQ zu Ihren Anforderungen und Ihrer bestehenden Microsoft-Architektur passt? Sprechen Sie uns gerne an.
