Inhaltsverzeichnis
Ihr ELOoffice geht in den Ruhestand. Ihre Dokumente nicht.
Sichern Sie Ihr Dokumentenmanagement (DMS) für die Zukunft ab: Am 31.12.2026 endet der Herstellersupport für ELOoffice. Mit dem Supportende Ihrer aktuellen Lösung entsteht nicht nur ein technisches, sondern auch ein Compliance-Risiko, da z.B. die NIS-2-Richtlinie ein nachweisbares Schwachstellenmanagement sowie einen sicheren Softwarebetrieb fordert. Der Einsatz einer nicht mehr unterstützten DMS-Plattform kann daher bei Audits und Risikobewertungen kritisch bewertet werden.
Unser Tipp: Warten ist meist die teuerste Option, Planen die bessere.
Denn wer frühzeitig handelt und sich um eine ELOoffice-Alternative kümmert, schafft die Grundlage für einen sicheren, zukunftsfähigen und rechtskonformen Dokumentenmanagementbetrieb.
Mit der SIEVERS-GROUP gelingt der Wechsel auf die moderne ELO ECM Suite schnell, sicher und mit überschaubarem Aufwand. Je nach Ausgangssituation ist ein Umstieg innerhalb weniger Tage möglich.
ELOoffice läuft aus.
Jetzt Wechselvorteile sichern.
Für Kunden von ELOoffice 11 stehen aktuell attraktive Sonderkonditionen für den Umstieg auf die ELO ECM Suite zur Verfügung. Nutzen Sie die Gelegenheit und planen Sie Ihren Wechsel zur ELOoffice-Alternative rechtzeitig vor dem Supportende am 31.12.2026.
- Sonderkonditionen bis Jahresende
- Upgrade statt Neuanschaffung
- Schnelle Migration bestehender Daten
- Begleitung durch erfahrene ELO-Expert:innen
Ihr Upgrade für ELOoffice
Mit der ELO ECM Suite steht eine leistungsstarke Alternative zu ELOoffice bereit. Wir begleiten Unternehmen beim Wechsel von ELOoffice auf die ELO ECM Suite: Von der Analyse über die Datenübernahme bis zur Inbetriebnahme erhalten unsere Kunden alle Leistungen aus einer Hand.
Ihre Vorteile bei diesem ELOoffice-Upgrade
- Schneller Umstieg: Ein klar definiertes Upgrade-Paket ermöglicht einen schnellen Wechsel innerhalb von wenigen Tagen auf eine moderne ELO-Lösung.
- Cloud, Managed Service oder eigenes Rechenzentrum: Wählen Sie das für Ihr Unternehmen passende Betriebsmodell. Auf Wunsch erfolgt der Betrieb Ihrer ELO-Lösung in einem deutschen Rechenzentrum.
- Zukunftssichere Plattform: Die ELO ECM Suite wächst mit Ihren Anforderungen und bietet Möglichkeiten für Archivierung, Workflows, Zusammenarbeit und Integration.
- Persönliche Begleitung: Als ELO-Partner begleiten wir Sie von der Beratung bis zur Umsetzung.
Alternative zu ELOoffice: Warum jetzt der richtige Zeitpunkt ist
Viele Unternehmen nutzen ELOoffice bereits seit Jahren für die Ablage und Verwaltung ihrer Dokumente. Das System ist im Arbeitsalltag fest etabliert und enthält häufig geschäftskritische Informationen wie Verträge, Rechnungen, Personalunterlagen oder Korrespondenzen. Doch bereits seit Ende 2024 wird ELOoffice nicht mehr weiterentwickelt, mit dem Supportende zum 31.12.2026 endet zudem die Herstellerunterstützung für die aktuelle Version.
Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Dokumentenmanagement-Systeme kontinuierlich. Themen wie digitale Freigabeprozesse, mobile Zusammenarbeit, revisionssichere Archivierung oder die Verarbeitung von E-Rechnungen gewinnen in vielen Unternehmen zunehmend an Bedeutung. Moderne ECM-Lösungen bieten hierfür die passende technologische Grundlage.
Für Unternehmen ist dies also ein guter Zeitpunkt, die Zukunft ihres Dokumentenmanagements aktiv zu planen und bestehende Archivstrukturen auf eine moderne Plattform zu überführen. So lassen sich neue Anforderungen frühzeitig berücksichtigen und zukünftige Entwicklungen einfacher abbilden.
Wer eine zukunftssichere Alternative zu ELOoffice sucht, findet in der ELO ECM Suite die passende Lösung für wachsende Anforderungen.
ELOoffice-Upgrade vor Supportende starten!
Das Supportende von ELOoffice kommt näher. Wenn Sie nach einer zukunftssicheren Alternative zu ELOoffice suchen, ist jetzt der richtige Zeitpunkt für den Umstieg. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihr Dokumentenmanagement rechtzeitig auf eine moderne, sichere und zukunftsfähige Basis zu stellen.
- Sonderkonditionen bis Jahresende
- Upgrade statt Neuanschaffung
- Schnelle Migration bestehender Daten
- Begleitung durch erfahrene ELO-Expert:innen
Was kann die ELO ECM Suite als Nachfolger von ELOoffice?
Mehr für Ihre Dokumentenprozesse herausholen: Als leistungsstarke Alternative zu ELOoffice eröffnet die ELO ECM Suite Unternehmen die Möglichkeit, Dokumentenmanagement und Geschäftsprozesse zukunftssicher aufzustellen.
Neben der revisionssicheren Archivierung und der Unterstützung aktueller Anforderungen wie E-Rechnungen profitieren Unternehmen von digitalen Workflows, automatisierten Freigabeprozessen, einer leistungsfähigen Suche sowie zahlreichen Integrationsmöglichkeiten in bestehende Systemlandschaften. Die Plattform lässt sich zudem flexibel erweitern und an individuelle Anforderungen anpassen – und kann damit Ihr idealer ELOoffice-Nachfolger sein.
Dokumentenmanagement
Digitale Prozesse
Integration
Flexible Betriebsmodelle
So gelingt der Wechsel zur ELOoffice-Alternative
Der Umstieg auf eine neue ECM-Lösung muss nicht unter Zeitdruck erfolgen – und auch kein komplexes Großprojekt sein: Gemeinsam betrachten wir zunächst Ihre bestehende Umgebung und definieren anschließend die passende Zielarchitektur für Ihre ELOoffice-Alternative. Auf dieser Basis erfolgt die Überführung Ihrer Daten in die neue Lösung. Durch standardisierte Vorgehensweisen kann der Wechsel je nach Ausgangssituation besonders effizient umgesetzt werden. Dabei stehen Ihre bestehenden Dokumente, Ihre Anforderungen und Ihre zukünftigen Prozesse im Mittelpunkt.
Wer die Ablösung von ELOoffice frühzeitig plant, schafft die Grundlage für einen reibungslosen Wechsel und kann bestehende Prozesse gezielt weiterentwickeln.
Warum die SIEVERS-GROUP?
Als zertifizierter ELO-Partner begleiten wir Unternehmen seit vielen Jahren bei der Digitalisierung ihrer Dokumenten- und Geschäftsprozesse. Wenn Sie eine Alternative zu ELOoffice suchen, begleiten wir Sie sicher und strukturiert auf dem Weg zur ELO ECM Suite. Dabei unterstützen unsere Expert:innen nicht nur bei der Einführung einer Lösung, sondern auch bei Betrieb, Weiterentwicklung und Support.
Unser Ziel ist nicht der reine Systemwechsel, sondern eine Lösung, die langfristig zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt und mitwachsen kann.
Häufig gestellte Fragen
Welche Risiken entstehen nach dem Ende des ELOoffice Supports?
Mit dem Ende des Herstellersupports stehen Unternehmen vor der Herausforderung, ihre Dokumentenmanagementlösung langfristig sicher und zukunftsfähig zu betreiben. Deshalb empfiehlt sich eine frühzeitige Planung einer Nachfolgelösung.
Gibt es besondere Wechselkonditionen für ELOoffice-Kunden?
Für Kunden von ELOoffice 11 stehen aktuell attraktive Upgrade- und Wechselkonditionen zur Verfügung. Die konkreten Möglichkeiten hängen von der jeweiligen Ausgangssituation ab und können im Rahmen eines unverbindlichen Beratungsgesprächs geprüft werden.
Wann endet der Support für ELOoffice?
Laut den veröffentlichten Informationen steht der Support für ELOoffice Version 11 bis zum 31.12.2026 zur Verfügung.
Kann ich ELOoffice nach 2026 weiter nutzen?
Technisch kann eine installierte Software häufig weiterhin betrieben werden. Unternehmen sollten jedoch prüfen, welche Anforderungen sie künftig an Sicherheit, Produktpflege und Weiterentwicklung stellen.
Warum sollte ich mich schon heute mit dem Umstieg beschäftigen?
Auch wenn ELOoffice aktuell noch genutzt werden kann, empfiehlt sich eine frühzeitige Planung des Wechsels. So bleibt ausreichend Zeit, bestehende Datenstrukturen zu bewerten, Anforderungen zu definieren und die passende Zielumgebung auszuwählen. Ein geplanter Umstieg schafft Sicherheit und vermeidet unnötigen Handlungsdruck zum Ende des Supports.
Welche Alternative gibt es zu ELOoffice?
Für Unternehmen, die innerhalb der ELO-Welt bleiben möchten, bietet sich die ELO ECM Suite als moderne Nachfolgelösung an. Sie unterstützt Dokumentenmanagement, Archivierung, Workflows und digitale Geschäftsprozesse.
Wie lange dauert die Migration von ELOoffice?
Der Aufwand hängt von der bestehenden Umgebung und den Anforderungen ab. Für die Kampagne ist ein standardisierter Upgrade-Ansatz vorgesehen, der einen schnellen Wechsel ermöglichen soll.
Kann ich die ELO ECM Suite in der Cloud nutzen?
Ja. Die Lösung kann als Cloud-, Managed-Service- oder On-Premises-Variante betrieben werden.
Werden meine vorhandenen Dokumente übernommen?
Welche Daten übernommen werden können, sollte im Rahmen einer individuellen Analyse geprüft werden. Ziel einer Migration ist die Übernahme bestehender Informationen in die neue Umgebung.
