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Enterprise Content Management

Circula-ELO-Integration

Solutions Enterprise Content Management ELO Module und Integrationen Circula-ELO-Integration

Automatisiertes Reisekosten- und Ausgabenmanagement im ECM

Digitale Prozesse ohne Medienbrüche dank nahtloser Anbindung von Circula an ELO

Viele Unternehmen setzen heute bereits auf ELO als leistungsstarkes Enterprise-Content-Management-System (ECM-System). Doch insbesondere bei Reisekosten, Bewirtungsbelegen oder allgemeinen Ausgaben laufen Prozesse häufig noch manuell, zeitintensiv und fehleranfällig. Die Circula-ELO-Integration schafft hier Abhilfe: Sie verbindet das smarte Ausgaben- und Spesenmanagement von Circula mit der strukturierten, revisionssicheren Dokumentenverwaltung von ELO.

So entstehen digitale End-to-End-Prozesse, die Finance-Teams entlasten, Compliance stärken und Mitarbeitenden eine moderne, mobile Lösung bieten.

Jetzt unverbindlich beraten lassen

Herausforderungen

Herausforderungen im Ausgaben- und Reisekostenmanagement

  • Manuelle Erfassung von Belegen kostet Zeit
  • Fehleranfällige Prozesse und fehlende Transparenz
  • Verzögerungen bei Freigaben
  • Schwere Nachvollziehbarkeit für Audits und Steuerprüfung
  • Medienbrüche zwischen Spesen-App, ERP und ECM

 

Mit der Kombination von Circula und ELO gehören diese Herausforderungen der Vergangenheit an.

Lösung

Die Lösung: Intelligente Circula-ELO-Verbindung

Die Integration ermöglicht es, alle in Circula erfassten Belege und Abrechnungen automatisch und strukturiert in ELO abzulegen. Das sorgt für effiziente Workflows und volle Transparenz über alle Kosten.

Zentrale Funktionen der Integration:

  • Automatische Dokumentenablage:
    Reisekosten- und Ausgabenbelege werden aus Circula direkt in die passende ELO-Aktenstruktur übertragen.
  • Standardisierte Daten- und Metadatenübergabe:
    Alle relevanten Informationen – wie Betrag, Kategorie, Datum, Projektzuordnung oder Mitarbeiter:in – fließen sauber in ELO ein.
  • Revisionssichere Archivierung:
    Sämtliche Belege stehen in ELO jederzeit vollständig nachvollziehbar zur Verfügung – perfekt für Audits und Steuerprüfung.
  • Beschleunigte Freigabeprozesse:
    Optional können ELO-Workflows genutzt werden, um Genehmigungen und Kontrollen zu automatisieren.
  • Nahtlose Integration in bestehende Systemlandschaften:
    ELO dient als zentrale Informationsplattform – Circula liefert perfekt strukturierte Spesendaten.
  • Direkte ERP-Anbindung für Spesen & Belege:
    Neben der strukturierten Ablage sorgt die Lösung dafür, dass Beleginformationen sauber in Ihr ERP- oder FiBu-System übertragen werden können. Dies geschieht wahlweise über:
    • ELOforDATEV: direkte und standardisierte Übergabe nach DATEV
    • ELO Invoice: Flexible Weiterleitung an ERP-Systeme wie z.B. Microsoft Dynamics 365 Business Central oder andere führende Lösungen

Damit entsteht ein vollständig durchgängiger, buchhaltungsfertiger Prozess – vom Belegfoto über die Freigabe bis hin zur finalen Buchung.

Mehr zur Integration erfahren

Vorteile

Ihre Vorteile mit der Circula-ELO-Integration

  • Zeitersparnis durch automatisierte Abläufe
  • Reduziertes Fehlerrisiko dank standardisierter Daten
  • Mehr Transparenz für Finance- und Controlling-Teams
  • Erhöhte Compliance & Audit-Sicherheit
  • Schnelle Einführung und hohe Nutzerfreundlichkeit
  • Optimale Erweiterung Ihres bestehenden ELO-Systems
Jetzt Beratungsgespräch vereinbaren

Ihr ELO-Business-Partner

Warum die SIEVERS-GROUP?

Als langjähriger ELO-Business-Partner und Spezialist für digitale Geschäftsprozesse verbinden wir Technologie, Beratung und Implementierung zu einer ganzheitlichen Lösung.

Wir unterstützen Sie von der Analyse über die Integration bis hin zum Betrieb – und sorgen dafür, dass Circula und ELO perfekt zusammenspielen.

Starten Sie jetzt in ein modernes Spesen- und Ausgabenmanagement!

Unsere Expert:innen beraten Sie gern unverbindlich zu Ihren Möglichkeiten rund um die Circula-ELO-Integration.

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Janine Gödiker hallo@sievers-group.com +49 541 9493-1212
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Informationen?

14:30 Uhr
Stage 4: Skål Pub

Das neue Zeitalter des Expense Managements mit Circula

  • Ihre Referentin
Juliette Kronauer, Head of Partnerships, Circula

Eine Buchhaltung, die reibungslos läuft, strategische Freiräume schafft und mit innovativen Lösungen begeistert – inklusive smarten Schnittstellen zu Systemen wie ELO, DATEV und Microsoft Dynamics. Erfahren Sie mit Praxisbeispielen von Circula-Kunden, wie modernes Ausgabenmanagement Prozesse optimiert, Mitarbeitende entlastet und Unternehmen zukunftssicher macht. Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen von mitarbeiterzentrierten Finance-Teams und erleben Sie, wie die Automatisierung manueller Aufgaben und Schaffung nachhaltiger und smarter KI-Workflows in der Praxis umgesetzt werden.

14:30 Uhr
Stage 2: Bornholm

Cyberangriffe - Warum Backup & Desaster Recovery nicht mehr ausreichen

  • Ihre Referenten
Christian Kubik, Director Sales Engineering DACH
11:30 Uhr
Stage 4: Skål Pub

Immer erreichbar, nie überlastet: KI im Kundenservice richtig skalieren

  • Ihr Referent

Klaus von Schulz, Key Account Manager, NFON AG

Kunden erwarten schnelle, jederzeit verfügbare Antworten, gleichzeitig stoßen Service-Teams an ihre Grenzen.

In diesem Vortrag zeigen wir, wie Unternehmen mit KI-gestützter Businesskommunikation ihre Erreichbarkeit erhöhen, wiederkehrende Anfragen automatisieren und Mitarbeitende gezielt entlasten.

Anhand konkreter Beispiele aus der Praxis wird deutlich, wie sich Chat-, E-Mail- und Voicebots nahtlos in bestehende Systeme integrieren lassen – und welchen messbaren Impact das auf Effizienz und Kundenzufriedenheit hat.

11:30 Uhr
Stage 3: Seesauna

ELO und Microsoft: Gemeinsam stärker

  • Ihr Referent

Michael Vadas, Managing Technical Consultant, ELO 

Im Mittelpunkt steht die Frage, wie Unternehmen heute sicher, transparent und gleichzeitig effizient arbeiten können. Themen wie Compliance, Datensouveränität und Auditfähigkeit werden dabei ebenso beleuchtet wie leichtgewichtiges, modernes und teamorientiertes Arbeiten. Ergänzt wird dies durch den nativen, reibungslosen Austausch mit bestehenden ERP-Systemen. Erleben Sie, wie sich diese Anforderungen intelligent verbinden lassen – und wie durch das nahtlose Zusammenspiel leistungsstarker, nativ integrierter Lösungen ein echter, nachhaltiger Mehrwert für Ihr Unternehmen entsteht.

14:30 Uhr
Stage 3: Seesauna

Next Level Planning – KI als Treiber effizienter Unternehmenssteuerung

  • Ihre Referenten

Christian Wagner, Executive Solution Specialist, IBM

Wie können Unternehmen ihre Planung zukunftssicher, integrierter und datengestützter aufstellen? In diesem Vortrag gibt Christian Wagner von IBM einen praxisnahen Einblick in IBM Planning Analytics (TM1). Neben den Grundlagen moderner Unternehmensplanung und deren Mehrwert stehen zentrale Funktionalitäten der Lösung im Fokus. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf den Einsatzmöglichkeiten künstlicher Intelligenz: von intelligenten Forecasts über Szenarien bis hin zu automatisierten Analysen – und wie KI dabei hilft, Planung effizienter, schneller und belastbarer zu gestalten.
Der Vortrag richtet sich an Fach- und Führungskräfte, die ihre Planungsprozesse modernisieren möchten und konkrete Impulse für den Einsatz von KI in der Unternehmenssteuerung suchen. Anhand praxisnaher Beispiele wird gezeigt, wie Planning Analytics (TM1) den Weg zu Next Level Planning ebnet.
14:30 Uhr
Stage 1: Atrium

Sichtbarkeit 2.0: Proaktive Cybersicherheit im Zeitalter der Künstlichen Intelligenz

  • Ihre Referenten

Gökhan Aksan
Dennis Fiege

Erfahren Sie, wie Tenable One und generative KI komplexe Angriffspfade in Sekunden entlarven und Ihre Security-Teams von Reaktivität auf Prävention umpolen.

14:00 Uhr
Stage 4: Skål Pub

Vom Keller in die Cloud: Unsere CRM‑Reise mit Microsoft Dynamics

  • Ihre Referenten
Tobias Thiemann, Vertriebsleiter, heroal
Matthias Baumann, Team Lead, SIEVERS GROUP

Nicht alles auf einmal, sondern mit klarem Fokus und Struktur: Sales und Service zuerst, Marketing später. Der Vortrag gibt Einblicke in unsere CRM‑Migration, die Systementscheidung zugunsten von Microsoft Dynamics und die Realität eines solchen Projekts. Ehrlich, bodenständig und mit Learnings, die wir gerne früher gekannt hätten.

14:00 Uhr
Stage 3: Seesauna

SIEVERS WMS live erleben: Intralogistikprozesse zum Anfassen!

  • Ihre Referenten

Hendrik Ohlms, Head of ERP, SIEVERS-GROUP
Timm Wessels, Partner & Product Manager WMS, SIEVERS-GROUP

Erleben Sie die Leistungsfähigkeit von SIEVERS WMS – wir stellen Ihnen neue Highlights aus unserer Produktentwicklung vor.
 
Lassen Sie sich überraschen, wie SIEVER WMS Ihr Lager verbessert.
14:00 Uhr
Stage 2: Bornholm

Shadow AI: Die schönste Form von Kontrollverlust im Unternehmen

  • Ihre Referenten
Roland Stritt, Chief Revenue Officer (CRO), Fast LTA
  • Shadow AI ist da: KI Nutzung jenseits jeder Kontrolle.
  • Komfort statt Sicherheit: Wenn Produktivität Governance verdrängt.
  • Session: Leitplanken statt Verbote – Schatten KI sicher steuern.
14:00 Uhr
Stage 1: Atrium

Refresh war gestern: Alternative Modernisierung für kritische Systeme

  • Ihre Referenten

Thorsten Gießelmann, Head of Modern Infrastructure, SIEVERS-GROUP

Viele Umgebungen lassen sich länger nutzen – wenn man gezielt ansetzt. Wir zeigen, wie Unternehmen Refresh-Zyklen strecken und trotzdem Stabilität, Sicherheit und Performance verbessern: durch sauberes Sizing, Virtualisierungs- und Storage-Optimierung, Standardisierung, Automatisierung sowie passende Betriebs- und Servicebausteine. Der Vortrag liefert ein klares Bild, welche Optionen es gibt, wie man sie priorisiert und wie daraus ein umsetzbarer Plan entsteht.

13:15 Uhr
Stage 1: Atrium

KI ist keine Zauberei: Die Illusion durchschauen und den Hasen selbst aus dem Hut ziehen

  • Ihre Referenten

Dr. Nils Haldenwang, Head of Data & AI, SIEVERS-GROUP

Wenn wir uns den aktuellen KI-Markt ansehen, hat das oft was von einer ziemlich guten Zaubershow. Man tippt ein paar Wörter ein, und wie von Geisterhand spuckt die Maschine fertige Konzepte aus. Fühlt sich an wie Magie. Wir sitzen im Publikum und staunen.
Aber mal ehrlich: Vom reinen Zuschauen ist noch kein Unternehmen zukunftsfähig geworden. Die viel spannendere Frage ist doch, was hinter den Kulissen passiert – und wie Sie diesen Trick für Ihr eigenes Geschäftsmodell nutzen können.
 
Verstehen Sie diesen Slot nach der Mittagspause als Ihren persönlichen Backstage-Pass. Wir lüften den Vorhang, sortieren die billigen Taschenspielertricks von den echten Innovationen aus und schauen uns die nackten Fakten an. Ein Reality-Check – entspannt, aber absolut auf den Punkt. Damit Sie am Ende nicht länger von der Technik geblendet werden, sondern den Hasen für Ihre Kunden selbst aus dem Hut ziehen.
11:30 Uhr
Stage 2: Bornholm

Self Driving Networks

  • Ihr Referent
Peter Behrens, AM Territory Enterprise Sales, HPE
11:30 Uhr
Stage 1: Atrium

Resolving hybrid chaos and virtualization uncertainties with Azure Local

  • Ihr Referent

Julian Rathfelder, Microsoft Business Development Manager CE, HPE

11:00 Uhr
Stage 4: Skål Pub

Zwischen Sturm und Zielgerade: Ein CRM Werkstattbericht über Vertrauen, das sich auszahlt.

  • Ihre Referenten
Tobias Kern, Founder & MD, The Shoring Company
dennree

Wenn Projekte Tiefgang haben, braucht es mehr als nur einen Zeitplan. Kunde und Partner berichten gemeinsam, wie sie durch klare Kommunikation und echtes Teamwork auch schwierige Phasen gemeistert haben. Ein Blick hinter die Kulissen einer Zusammenarbeit, bei der Augenhöhe kein Schlagwort, sondern der entscheidende Erfolgsfaktor war.

11:00 Uhr
Stage 3: Seesauna

Agents in Action: KI-Power für Business Central – Teil III

  • Ihre Referenten

Hendrik Ohlms, Head of ERP, SIEVERS-GROUP
Sebastian Büscher, Head of ERP, SIEVERS-GROUP

Nachdem wir in den letzten beiden Jahren die ersten Schritte vom Copilot angesehen haben, stehen dieses Jahr die Agenten in Business Central im Fokus.
 
Wir zeigen Ihnen anhand konkreter Use Cases, wie Sie dank der neuen anpassbaren Agenten Ihre Unternehmensprozesse automatisieren können, sodass sich viele Arbeitsschritte von Geisterhand erledigen.
 
Steigen Sie ein in ein neues Zeitalter der Arbeit!
11:00 Uhr
Stage 2: Bornholm

Cyberrisiken beherrschbar machen: Ein ganzheitlicher Security -Ansatz für Unternehmen

  • Ihre Referenten
Marcel Weber, Channel Account Manager, WatchGuard
Jonas Spiekermann, Manager Sales Engineering Central Europe, WatchGuard)
Achim Kadar, Focus Sales Manager IT-Security, ADN

In diesem von ADN moderierten Interview zeigt WatchGuard, wie Unternehmen Cyberrisiken strategisch und nachhaltig beherrschbar machen. Zero Trust wird dabei als ganzheitlicher Ansatz vorgestellt, der Zugriffe konsequent prüft und moderne IT Umgebungen wirksam absichert. Open MDR ergänzt diesen Ansatz um kontinuierliche Überwachung, intelligente Ereigniskorrelation und schnelle Reaktionsfähigkeit. Gemeinsam entsteht ein integriertes Sicherheitskonzept, das Prävention, Detektion und Reaktion sinnvoll verbindet. Der Fokus liegt darauf, Security nicht als Tool Sammlung, sondern als klar strukturierte Strategie zu verstehen. Unternehmen erhalten Orientierung, wie sie Sicherheit effizient umsetzen und zugleich zukunftssicher aufstellen können.

11:00 Uhr
Stage 1: Atrium

Wenn Copilot zu viel weiß: Versteckte Datenfreigaben als Risiko

  • Ihr Referent

Lennart Gundelach, Teamlead Business Intelligence & Strategic Innovation, Hornetsecurity

Viele Organisationen haben keinen vollständigen Überblick über ihre Datenzugriffe. KI hebt diese Intransparenz auf und macht sensible Inhalte sichtbar. Erfahren Sie, wie Sie Risiken erkennen und mit strukturiertem Permission Management wirksam steuern.

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