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Enterprise Content Management

ELO E-Akte für öffentliche Verwaltungen und Bildungseinrichtungen

Solutions Enterprise Content Management ELO Business Solutions ELO E-Akte für öffentliche Verwaltungen und Bildungseinrichtungen

Digitale Aktenführung mit ELO eRecords

Mit der ELO E‑Akte digitalisieren öffentliche Verwaltungen, Schulen und kommunale Einrichtungen ihre Aktenführung ganzheitlich. Die Lösung unterstützt Organisationen dabei, Vorgänge medienbruchfrei abzubilden, Dokumente sicher zu verwalten und gesetzliche Vorgaben jederzeit einzuhalten.

Erfahren Sie jetzt mehr über die digitale Aktenführung mit der ELO E‑Akte.

Jetzt unverbindlich beraten lassen

Vorteile

Warum eine E Akte? Ihre Vorteile mit ELO eRecords auf einen Blick

Strukturierte digitale Akten

Alle relevanten Vorgänge, Dokumente und E‑Mails werden automatisch in zentralen Fachakten abgelegt – klar strukturiert, schnell auffindbar und jederzeit einsehbar.

Effiziente Prozesse und digitale Workflows

Von Genehmigungen über Fristenmanagement bis hin zu Umläufen: ELO eRecords automatisiert Abläufe und entlastet Mitarbeitende nachhaltig.

Rechts- und Revisionssicherheit

Die Lösung erfüllt geltende gesetzliche Anforderungen, zum Beispiel DSGVO‑Vorgaben, GoBD‑Standards oder Anforderungen an die Nachvollziehbarkeit.

Optimiert für Verwaltungen und Schulen

Ob Schulverwaltung, Personalabteilung, Ordnungsamt, Kultur, Jugendhilfe oder allgemeine Verwaltung – ELO eRecords lässt sich flexibel an die Bedürfnisse der Fachbereiche anpassen.

Transparenz und medienbruchfreie Zusammenarbeit

Durch digitale Ablagestrukturen und klare Verantwortlichkeiten arbeiten Teams standortübergreifend effizient zusammen.

Die E‑Akte ist damit ein entscheidender Baustein der digitalen Transformation im öffentlichen Sektor.

Mehr zu ELO eRecords erfahren

Funktionen

Die wichtigsten Funktionen der E-Akte von ELO

Als Plattform für digitale Aktenführung bietet die ELO E‑Akte alle Funktionen, die kommunale Einrichtungen, Behörden und Bildungseinrichtungen benötigen:

  • Automatisierte Workflows für Freigaben, Prüfungen oder Bearbeitungsschritte
  • Strukturierte Aktenpläne für Verwaltung, Personal und Bildung
  • Rechts- und revisionssichere Archivierung
  • Intelligente Volltextsuche
  • Revisionssichere E Mail Ablage
  • Termin- und Fristenverwaltung
  • Flexible Rechte- und Rollensteuerung
  • Mobile Nutzung für ortsunabhängiges Arbeiten

Einsatzszenarien

Typische Einsatzszenarien in der öffentlichen Verwaltung

Digitale Personalakte

Alle personalrelevanten Dokumente – vom Bewerbungsprozess bis zur Pensionierung – strukturiert, sicher und jederzeit auffindbar.

Schüler:innen- und Bildungsakte

Schneller Zugriff auf Akten, Vorgänge und Unterlagen im Schulalltag – übersichtlich und datenschutzkonform.

Vorgangsakte/Verwaltungsakte

Beschlüsse, Korrespondenz, Sitzungsunterlagen und weitere Vorgänge zentral an einem Ort.

Vertragsakten

Transparente Verwaltung aller Vertragsdokumente inklusive Fristen, Versionen und Historie.

Beratung zu Einsatzszenarien anfragen

Compliance

Rechtskonformität und sichere Dokumentenverwaltung

Die ELO E‑Akte erfüllt alle relevanten gesetzlichen Vorgaben:

  • DSGVO konforme Verarbeitung
  • Revisionssichere Archivierung nach GoBD
  • Klare Berechtigungs- und Zugriffskonzepte
  • Langfristige Aufbewahrung gemäß behördlichen Richtlinien

Starten Sie jetzt Ihre digitale Aktenverwaltung

Die E‑Akte ist der Schlüssel zu moderner, effizienter Verwaltungsarbeit.
Wir unterstützen Sie bei der Einführung einer digitalen Aktenführung sicher, strukturiert und zukunftsfähig.

Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung.

Unverbindlich anfragen

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ja. Papierakten können vollständig digitalisiert und strukturiert in die E‑Akte überführt werden. Auch gemischte Bestände aus Papier und digitalen Dokumenten lassen sich problemlos zusammenführen.

Die E‑Akte unterstützt zahlreiche Bereiche wie Personalwesen, Schulverwaltung, Ordnungsamt, Jugendhilfe, Kultur oder allgemeine Verwaltung. Aktenpläne und Workflows lassen sich flexibel anpassen.

Ja. Die E‑Akte bietet Funktionen wie Berechtigungskonzepte, Protokollierung, revisionssichere Archivierung und klare Zugriffskontrollen, die eine DSGVO‑konforme Verarbeitung ermöglichen.

Ja. Die E‑Akte von ELO unterstützt schulische Anforderungen wie Schüler:innenakten, Verwaltungsprozesse, Elternkommunikation und Dokumentenablage datenschutzkonform.

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Stefan Korten hallo@sievers-group.com +49 541 9493-1212
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Informationen?

14:30 Uhr
Stage 4: Skål Pub

Das neue Zeitalter des Expense Managements mit Circula

  • Ihre Referentin
Juliette Kronauer, Head of Partnerships, Circula

Eine Buchhaltung, die reibungslos läuft, strategische Freiräume schafft und mit innovativen Lösungen begeistert – inklusive smarten Schnittstellen zu Systemen wie ELO, DATEV und Microsoft Dynamics. Erfahren Sie mit Praxisbeispielen von Circula-Kunden, wie modernes Ausgabenmanagement Prozesse optimiert, Mitarbeitende entlastet und Unternehmen zukunftssicher macht. Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen von mitarbeiterzentrierten Finance-Teams und erleben Sie, wie die Automatisierung manueller Aufgaben und Schaffung nachhaltiger und smarter KI-Workflows in der Praxis umgesetzt werden.

14:30 Uhr
Stage 2: Bornholm

Cyberangriffe - Warum Backup & Desaster Recovery nicht mehr ausreichen

  • Ihre Referenten
Christian Kubik, Director Sales Engineering DACH
11:30 Uhr
Stage 4: Skål Pub

Immer erreichbar, nie überlastet: KI im Kundenservice richtig skalieren

  • Ihr Referent

Klaus von Schulz, Key Account Manager, NFON AG

Kunden erwarten schnelle, jederzeit verfügbare Antworten, gleichzeitig stoßen Service-Teams an ihre Grenzen.

In diesem Vortrag zeigen wir, wie Unternehmen mit KI-gestützter Businesskommunikation ihre Erreichbarkeit erhöhen, wiederkehrende Anfragen automatisieren und Mitarbeitende gezielt entlasten.

Anhand konkreter Beispiele aus der Praxis wird deutlich, wie sich Chat-, E-Mail- und Voicebots nahtlos in bestehende Systeme integrieren lassen – und welchen messbaren Impact das auf Effizienz und Kundenzufriedenheit hat.

11:30 Uhr
Stage 3: Seesauna

ELO und Microsoft: Gemeinsam stärker

  • Ihr Referent

Michael Vadas, Managing Technical Consultant, ELO 

Im Mittelpunkt steht die Frage, wie Unternehmen heute sicher, transparent und gleichzeitig effizient arbeiten können. Themen wie Compliance, Datensouveränität und Auditfähigkeit werden dabei ebenso beleuchtet wie leichtgewichtiges, modernes und teamorientiertes Arbeiten. Ergänzt wird dies durch den nativen, reibungslosen Austausch mit bestehenden ERP-Systemen. Erleben Sie, wie sich diese Anforderungen intelligent verbinden lassen – und wie durch das nahtlose Zusammenspiel leistungsstarker, nativ integrierter Lösungen ein echter, nachhaltiger Mehrwert für Ihr Unternehmen entsteht.

14:30 Uhr
Stage 3: Seesauna

Next Level Planning – KI als Treiber effizienter Unternehmenssteuerung

  • Ihre Referenten

Christian Wagner, Executive Solution Specialist, IBM

Wie können Unternehmen ihre Planung zukunftssicher, integrierter und datengestützter aufstellen? In diesem Vortrag gibt Christian Wagner von IBM einen praxisnahen Einblick in IBM Planning Analytics (TM1). Neben den Grundlagen moderner Unternehmensplanung und deren Mehrwert stehen zentrale Funktionalitäten der Lösung im Fokus. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf den Einsatzmöglichkeiten künstlicher Intelligenz: von intelligenten Forecasts über Szenarien bis hin zu automatisierten Analysen – und wie KI dabei hilft, Planung effizienter, schneller und belastbarer zu gestalten.
Der Vortrag richtet sich an Fach- und Führungskräfte, die ihre Planungsprozesse modernisieren möchten und konkrete Impulse für den Einsatz von KI in der Unternehmenssteuerung suchen. Anhand praxisnaher Beispiele wird gezeigt, wie Planning Analytics (TM1) den Weg zu Next Level Planning ebnet.
14:30 Uhr
Stage 1: Atrium

Sichtbarkeit 2.0: Proaktive Cybersicherheit im Zeitalter der Künstlichen Intelligenz

  • Ihre Referenten

Gökhan Aksan
Dennis Fiege

Erfahren Sie, wie Tenable One und generative KI komplexe Angriffspfade in Sekunden entlarven und Ihre Security-Teams von Reaktivität auf Prävention umpolen.

14:00 Uhr
Stage 4: Skål Pub

Vom Keller in die Cloud: Unsere CRM‑Reise mit Microsoft Dynamics

  • Ihre Referenten
Tobias Thiemann, Vertriebsleiter, heroal
Matthias Baumann, Team Lead, SIEVERS GROUP

Nicht alles auf einmal, sondern mit klarem Fokus und Struktur: Sales und Service zuerst, Marketing später. Der Vortrag gibt Einblicke in unsere CRM‑Migration, die Systementscheidung zugunsten von Microsoft Dynamics und die Realität eines solchen Projekts. Ehrlich, bodenständig und mit Learnings, die wir gerne früher gekannt hätten.

14:00 Uhr
Stage 3: Seesauna

SIEVERS WMS live erleben: Intralogistikprozesse zum Anfassen!

  • Ihre Referenten

Hendrik Ohlms, Head of ERP, SIEVERS-GROUP
Timm Wessels, Partner & Product Manager WMS, SIEVERS-GROUP

Erleben Sie die Leistungsfähigkeit von SIEVERS WMS – wir stellen Ihnen neue Highlights aus unserer Produktentwicklung vor.
 
Lassen Sie sich überraschen, wie SIEVER WMS Ihr Lager verbessert.
14:00 Uhr
Stage 2: Bornholm

Shadow AI: Die schönste Form von Kontrollverlust im Unternehmen

  • Ihre Referenten
Roland Stritt, Chief Revenue Officer (CRO), Fast LTA
  • Shadow AI ist da: KI Nutzung jenseits jeder Kontrolle.
  • Komfort statt Sicherheit: Wenn Produktivität Governance verdrängt.
  • Session: Leitplanken statt Verbote – Schatten KI sicher steuern.
14:00 Uhr
Stage 1: Atrium

Refresh war gestern: Alternative Modernisierung für kritische Systeme

  • Ihre Referenten

Thorsten Gießelmann, Head of Modern Infrastructure, SIEVERS-GROUP

Viele Umgebungen lassen sich länger nutzen – wenn man gezielt ansetzt. Wir zeigen, wie Unternehmen Refresh-Zyklen strecken und trotzdem Stabilität, Sicherheit und Performance verbessern: durch sauberes Sizing, Virtualisierungs- und Storage-Optimierung, Standardisierung, Automatisierung sowie passende Betriebs- und Servicebausteine. Der Vortrag liefert ein klares Bild, welche Optionen es gibt, wie man sie priorisiert und wie daraus ein umsetzbarer Plan entsteht.

13:15 Uhr
Stage 1: Atrium

KI ist keine Zauberei: Die Illusion durchschauen und den Hasen selbst aus dem Hut ziehen

  • Ihre Referenten

Dr. Nils Haldenwang, Head of Data & AI, SIEVERS-GROUP

Wenn wir uns den aktuellen KI-Markt ansehen, hat das oft was von einer ziemlich guten Zaubershow. Man tippt ein paar Wörter ein, und wie von Geisterhand spuckt die Maschine fertige Konzepte aus. Fühlt sich an wie Magie. Wir sitzen im Publikum und staunen.
Aber mal ehrlich: Vom reinen Zuschauen ist noch kein Unternehmen zukunftsfähig geworden. Die viel spannendere Frage ist doch, was hinter den Kulissen passiert – und wie Sie diesen Trick für Ihr eigenes Geschäftsmodell nutzen können.
 
Verstehen Sie diesen Slot nach der Mittagspause als Ihren persönlichen Backstage-Pass. Wir lüften den Vorhang, sortieren die billigen Taschenspielertricks von den echten Innovationen aus und schauen uns die nackten Fakten an. Ein Reality-Check – entspannt, aber absolut auf den Punkt. Damit Sie am Ende nicht länger von der Technik geblendet werden, sondern den Hasen für Ihre Kunden selbst aus dem Hut ziehen.
11:30 Uhr
Stage 2: Bornholm

Self Driving Networks

  • Ihr Referent
Peter Behrens, AM Territory Enterprise Sales, HPE
11:30 Uhr
Stage 1: Atrium

Resolving hybrid chaos and virtualization uncertainties with Azure Local

  • Ihr Referent

Julian Rathfelder, Microsoft Business Development Manager CE, HPE

11:00 Uhr
Stage 4: Skål Pub

Zwischen Sturm und Zielgerade: Ein CRM Werkstattbericht über Vertrauen, das sich auszahlt.

  • Ihre Referenten
Tobias Kern, Founder & MD, The Shoring Company
dennree

Wenn Projekte Tiefgang haben, braucht es mehr als nur einen Zeitplan. Kunde und Partner berichten gemeinsam, wie sie durch klare Kommunikation und echtes Teamwork auch schwierige Phasen gemeistert haben. Ein Blick hinter die Kulissen einer Zusammenarbeit, bei der Augenhöhe kein Schlagwort, sondern der entscheidende Erfolgsfaktor war.

11:00 Uhr
Stage 3: Seesauna

Agents in Action: KI-Power für Business Central – Teil III

  • Ihre Referenten

Hendrik Ohlms, Head of ERP, SIEVERS-GROUP
Sebastian Büscher, Head of ERP, SIEVERS-GROUP

Nachdem wir in den letzten beiden Jahren die ersten Schritte vom Copilot angesehen haben, stehen dieses Jahr die Agenten in Business Central im Fokus.
 
Wir zeigen Ihnen anhand konkreter Use Cases, wie Sie dank der neuen anpassbaren Agenten Ihre Unternehmensprozesse automatisieren können, sodass sich viele Arbeitsschritte von Geisterhand erledigen.
 
Steigen Sie ein in ein neues Zeitalter der Arbeit!
11:00 Uhr
Stage 2: Bornholm

Cyberrisiken beherrschbar machen: Ein ganzheitlicher Security -Ansatz für Unternehmen

  • Ihre Referenten
Marcel Weber, Channel Account Manager, WatchGuard
Jonas Spiekermann, Manager Sales Engineering Central Europe, WatchGuard)
Achim Kadar, Focus Sales Manager IT-Security, ADN

In diesem von ADN moderierten Interview zeigt WatchGuard, wie Unternehmen Cyberrisiken strategisch und nachhaltig beherrschbar machen. Zero Trust wird dabei als ganzheitlicher Ansatz vorgestellt, der Zugriffe konsequent prüft und moderne IT Umgebungen wirksam absichert. Open MDR ergänzt diesen Ansatz um kontinuierliche Überwachung, intelligente Ereigniskorrelation und schnelle Reaktionsfähigkeit. Gemeinsam entsteht ein integriertes Sicherheitskonzept, das Prävention, Detektion und Reaktion sinnvoll verbindet. Der Fokus liegt darauf, Security nicht als Tool Sammlung, sondern als klar strukturierte Strategie zu verstehen. Unternehmen erhalten Orientierung, wie sie Sicherheit effizient umsetzen und zugleich zukunftssicher aufstellen können.

11:00 Uhr
Stage 1: Atrium

Wenn Copilot zu viel weiß: Versteckte Datenfreigaben als Risiko

  • Ihr Referent

Lennart Gundelach, Teamlead Business Intelligence & Strategic Innovation, Hornetsecurity

Viele Organisationen haben keinen vollständigen Überblick über ihre Datenzugriffe. KI hebt diese Intransparenz auf und macht sensible Inhalte sichtbar. Erfahren Sie, wie Sie Risiken erkennen und mit strukturiertem Permission Management wirksam steuern.

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