KI gestützte Dokumentenverarbeitung in ELO 25
Der SIEVERS AI Agent for ELO ist eine KI‑basierte Lösung zur automatisierten Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten in der ELO 25 Generation 2. Die Lösung kombiniert Generative KI mit der ELO-Plattform, um Daten präzise auszulesen, Stammdaten abzugleichen und Abweichungen transparent sichtbar zu machen.
Funktionen
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Automatische Metadatenextraktion
Der Agent liest Belegnummern, Datum, Beträge, Positionen und weitere Dokumentdaten zuverlässig aus.
Stammdatenabgleich mit ERP
Dokumentwerte werden automatisch mit Lieferanten‑, Artikel‑ und Mandantendaten aus Systemen, wie Microsoft Business Central, verknüpft.
Model Context Protocol (MCP)
Das KI-Modell kann ELO-Dienste und -Flows selbstständig anstoßen, Prüfregeln ausführen oder Daten aktualisieren.
Intelligente Fehlererkennung
Abweichungen, wie Schreibfehler oder unpassende Adressdaten, werden erkannt und per Feed-Kommentar im Dokument erläutert.
Flexible Integration
Der Agent lässt sich nahtlos in bestehende ELO-Prozesse, Workflows und Low-Code-Automatisierungen einbinden.
Schnelle Ergebnisse
Weniger manuelle Eingaben, höhere Datenqualität und schnellere Freigaben.
Vorteile
Ihr Nutzen mit dem SIEVERS AI Agent for ELO
- Deutliche Reduktion manueller Prüfschritte
- Automatische Prüfhinweise für mehr Transparenz
- Zukunftssichere KI-Erweiterbarkeit
- Nutzbar in Gen-1- und Gen-2-Workflows
Business Cases
SIEVERS AI Agent for ELO – Order Confirmation
SIEVERS AI Agent for ELO – Invoice
Der Agent liest Rechnungsdaten vollständig aus, gleicht Beträge, Positionen und Lieferantendaten mit ERP-Stammdaten ab und markiert Abweichungen klar. Die vordefinierten MCP-Flows übernehmen sämtliche Schritte der Rechnungsverarbeitung.
SIEVERS AI Agent for ELO – Order
Bestelldaten, wie Artikel, Mengen und Kundendaten, werden automatisch erkannt und mit vorhandenen Informationen verglichen. Zu den vordefinierten Flows gehören alle Schritte der Bestellprüfung.
SIEVERS AI Agent for ELO – Order Confirmation
Auftragsbestätigungen werden vollständig erfasst und der zugehörigen Bestellung gegenübergestellt. Abweichungen bei Preisen, Mengen oder Lieferterminen werden transparent hervorgehoben. Die passenden MCP-Flows bilden den gesamten Prüfprozess ab.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Was ist das Model Context Protocol (MCP)?
MCP ist ein offener Standard, der KI-Modelle über eine einheitliche Schnittstelle mit externen Datenquellen, Tools und Diensten verbindet. Er ermöglicht es dem Agenten, nicht nur Daten auszulesen, sondern auch aktiv Workflows auszuführen oder Informationen abzurufen.Der Schutz der IT-Systeme vor Ausfall und die notwendige Belastbarkeit der IT-Systeme ist grundlegend für die Aufrechterhaltung einer Business Continuity.
Benötigt der AI Agent eine zusätzliche Oberfläche?
Nein. Der Agent arbeitet vollständig innerhalb von ELO. Hinweise, Kommentare und Daten erscheinen direkt am Dokument oder im Workflow.
Kann ich bestehende ELO-Workflows weiterverwenden?
Ja. Die Integration erfolgt über MCP, ELO-Flows und Low-Code-Szenarien, sodass vorhandene Prozesse unverändert bleiben können.
Welche ERP-Systeme werden unterstützt?
Unter anderem Microsoft Dynamics 365 Business Central sowie weitere ERP-Systeme mit angebundenen Stammdatenstrukturen.
Sind die MCP-Flows sofort einsatzbereit?
Ja. Die Add‑ons enthalten vordefinierte Flows für Invoice, Order und Shipment‑Order bzw. Order Confirmation und können sofort genutzt werden.
