Microsoft SharePoint
Der Microsoft SharePoint bietet Ihnen genau die richtigen Funktionen für einen vereinfachten Informationsfluss und die Organisation innerhalb von Teamstrukturen. Dabei kann es sich sowohl um die interne (Intranet) als auch die externe Kommunikation zur Anbindung von Geschäftspartnern wie Kunden und Lieferanten handeln.
Den Einsatzmöglichkeiten des Microsoft SharePoints sind nahezu keine Grenzen gesetzt. Wählen Sie Ihre Features und erweitern Sie die Lösung nach Bedarf – Sie entscheiden , was benötigt wird und was sich für Ihr Unternehmen am besten eignet. Informieren Sie sich jetzt über die Optionen, die ein SharePoint Ihnen bietet und erfahren Sie mehr über den potenziellen Mehrwert für Ihr Unternehmen.
Ihre Vorteile durch SharePoint
Mit einer individuellen SharePoint-Lösung profitieren Sie, indem Ihre Mitarbeitenden profitieren. Kündigen Sie Neuigkeiten übersichtlich und zentral über die Startseite Ihres Intranets an und lassen Sie sich Arbeit von automatisierten Workflows abnehmen
Die Funktionen von SharePoint auf einen Blick
- Dokumentenbibliotheken: Stellen Sie themenbasierte Dokumentenbibliotheken – beispielsweise für Kunden, Projekte oder Arbeitsgruppen – in Ihrem Intranet bereit, in denen Sie und Ihre Mitarbeitenden problemlos jederzeit Dateien ablegen, zeitgleich bearbeiten und teilen können. Dabei werden die Dateien automatisch versioniert. Jede Datei ist genau einmal vorhanden – die Zeiten von „Projekt 1_final“, „Projekt 1_final final“ und „Projekt 1_wirklich final“ gehören der Vergangenheit an.
- Dateien teilen und gemeinsam bearbeiten: Über SharePoint können Dateien einfach geteilt und zur parallelen Bearbeitung freigegeben werden. So einfach war das gemeinsame Arbeiten an Dateien noch nie! Auch die Genehmigung von Dokumenten kann über den SharePoint erfolgen.
- Content Management: Microsoft SharePoint ermöglicht Ihnen und Ihren Mitarbeitenden die einfache Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung verschiedener Webinhalte (z. B. Text, interaktive Webparts, eingebettete YouTube-Videos und Countdowns).
- Integrierte Suche: Hinterlegte Metadaten, Inhaltstypen und einfache IDs erleichtern Ihnen die Suche nach und das Finden von Dateien jeglicher Art. Die in Microsoft SharePoint integrierte Suchfunktion stellt dabei fertig aggregierte Ansichten von Dokumentenbibliotheken bereit, um den Suchvorgang so zu optimieren.
- Wikis & Blogs: Beschleunigen Sie den Einarbeitungsprozess und erleichtern Sie Ihren Mitarbeitenden das Teilen von Wissen – durch das Anlegen und den einfachen Zugriff auf Wikis und Blogbeiträge.
- Bildbibliotheken: Laden Sie Bilder, die auf Ihrer SharePoint-Website eingebunden und für andere Personen freigegeben werden können, ganz einfach per Drag & Drop hoch.
- Social Networking: Arbeiten Sie mit sozialen Feeds, legen Sie Benutzerprofile an und geben Sie Ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit, sich auch untereinander zu vernetzen und zu interagieren. Für ein besseres Miteinander.
- Team-Websites: Legen Sie für Ihre Teams eigene Websites in Ihrem Intranet an, um für das Team relevante Informationen, News und Links direkt dort zu hinterlegen, wo man am ehesten danach suchen würde.
- Geschäftsprozesse integrieren mittels Power Automate, Power Apps, Power BI und weiterer Anwendungen: Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben, binden Sie Systeme mit über 500 Konnektoren an und verbinden Sie diese zu einem Workflow, der Geschäftsprozesse beschleunigt und Arbeitszeit spart.
Keine Ahnung vom Programmieren? Kein Problem! Microsoft SharePoint bedient sich des „Low Code“-Prinzips, damit Sie Ihre Workflows ganz einfach mithilfe von grafischen Modellierungsverfahren und visueller Unterstützung selbst anlegen können. - Einbindung von Microsoft-Office-Anwendungen: Schaffen Sie Schnittstellen zu anderen Microsoft-Office-Anwendungen wie beispielsweise Microsoft Teams oder Microsoft Word.
| Microsoft SharePoint Server (On-Premises) | Microsoft SharePoint Online (Office 365) | |
| Anbindung externer Nutzer:innen | Infrastruktur auf Ihrer Seite erforderlich | Bereits enthalten |
| Backup | Sie müssen Backups erstellen | Backup und Redundanz durch Microsoft sichergestellt |
| Funktionsumfang | Neue Werkzeuge stehen später zur Verfügung | Von Microsoft zuerst Online portiert |
| Management | Zentraladministration und PowerShell | SharePoint Admin-Center und PowerShell |
| Moderne Collaboration Tools | Sie sind für die Implementierung zuständig | Werden von Microsoft intensiv weiterentwickelt |
| Skalierung | Erkennung von Flaschenhälsen und Behebung auf Ihrer Seite | Skalierung geschieht durch Microsoft |
| Updates | Selbst gemanagt und installiert | Von Microsoft gemanagt und installiert |
| Verfügbarkeit | Sie sorgen für die Verfügbarkeit | SLA mit 99,9% Verfügbarkeit |
SharePoint Online Admin-Schulung
Sie wollen Ihren SharePoint administrativ sicher verwalten? Dann besuchen Sie diese Schulung und lernen den professionellen SharePoint-Umgang für Fortgeschrittene.
SharePoint Online User-Schulung
In dieser Schulung lernen Sie den praktischen Umgang mit Microsoft SharePoint. Aufbau, Inhalte, Navigation, Listen, Dokumente und Berechtigungen können Sie danach sicher bearbeiten.
Was ist Microsoft SharePoint?
Microsoft SharePoint ist eine webbasierte Anwendung und ein Kollaborationstool für Ihr Unternehmen. Organisationen verwenden SharePoint um die Zusammenarbeit, Produktivität, Koordination von Aufgaben und das Netzwerken innerhalb des Unternehmens zu erleichtern. Dabei kann SharePoint individuell auf Ihr Unternehmen angepasst werden. Legen Sie flexibel Websites für Ihre Teams an, nutzen Sie die Plattform zur unternehmensweiten Verkündung von Neuigkeiten oder teilen Sie ganz einfach Dateien und Dokumente mit anderen Personen. Ein eigenes Intranet für Ihr Unternehmen muss nicht kompliziert sein – sondern nur funktionieren und einfach zu bedienen sein.
Wie profitieren Unternehmen von einem Intranet?
Das Intranet verbessert die Kommunikation zwischen Management, einzelnen Bereichen, Ihren Mitarbeitenden und innerhalb von Projekten. Es ist die zentrale Anlaufstelle, um alles auf einen Blick zu erhalten: Neuigkeiten, Vorlagen, Dokumente, Dateien, Wissen und die Möglichkeit, parallel mit anderen an denselben Dateien zu arbeiten. Dadurch steigert ein Intranet nicht nur die Produktivität und Effektivität Ihrer Arbeit, sondern bietet Ihnen außerdem die Möglichkeit, Wissen innerhalb des Unternehmens schnell, effektiv und nachhaltig weiterzugeben und zu teilen.
SharePoint Server (On-Premises)
Die lokal bereitgestellte Version von Microsoft SharePoint ist in der aktuellen Version SharePoint Server Subscription Edition verfügbar. Die moderne SharePoint-Benutzeroberfläche wurde ansprechend, flexibel und leistungsstärker gestaltet. Durch das responsive Design wird die Oberfläche geräteunabhängig optimiert dargestellt.
Mit dem SharePoint Framework können Sie moderne Webtechnologien und -tools in Ihrer bevorzugten Entwicklungsumgebung verwenden, um bspw. leistungsstarke Apps zu erstellen. Zudem haben Sie Zugriff auf verschiedene Microsoft-Tools über das Gateway: Zum Beispiel PowerApps, Flow, Forms oder Azure Functions.
Bei der On-Premises-Variante verbleibt die komplette Farm (Sammlung von Servern) in Ihren Händen. Die Datenhaltung und -administration wird von Ihrer IT-Abteilung durchgeführt. Die lokale Variante ermöglicht somit kürzere Zugriffszeiten und Bandbreiteneinsparungen bei der Nutzung des Intranets.
SharePoint Online (Office 365)
SharePoint Online ist der cloudbasierte Dienst von Microsoft, der in Office 365 integriert ist. Die Online-Version ist dabei beliebig skalierbar zwischen 5 und 5000 Benutzern. Durch die Bereitstellung des Dienstes sind alle Neuerungen stets direkt verfügbar. Updates werden durch Microsoft installiert, sodass kein Aufwand für Ihre Mitarbeitenden entsteht. Microsoft garantiert zudem eine hohe Verfügbarkeit des Dienstes (99,5 %). Des Weiteren erstellt Microsoft automatisch Backups der gesamten SharePoint-Farm.
Profitieren Sie zudem von einer einfachen Erweiterung: Weitere Apps können Sie im Microsoft Appstore direkt per Klick kaufen bzw. hinzufügen.
Wie bei der lokalen Variante steht Ihnen die erneuerte, moderne und responsive SharePoint-Benutzeroberfläche zur Verfügung. Mit dem SharePoint Framework können Sie moderne Webtechnologien und -tools in Ihrer bevorzugten Entwicklungsumgebung verwenden, um bspw. leistungsstarke Apps zu erstellen. Zudem haben Sie Zugriff auf verschiedene Microsoft-Tools über das Gateway: zum Beispiel PowerApps, Flow, Forms oder Azure Functions.
