Am 31. Juli 2025 ist es so weit: ELO 25, die neue Long-Term-Support-Version (LTS), wird offiziell veröffentlicht – und bringt nicht nur Stabilität und Zukunftssicherheit, sondern auch wegweisende Neuerungen für alle, die ihre Geschäftsprozesse effizienter, sicherer und intuitiver gestalten wollen. Gleichzeitig feiert die nächste Generation der Business Solutions – ELO Invoice (Gen. 2) und ELO Contract (Gen. 2) – ihren Einzug in die Produktwelt.
Diese Kombination markiert das Fundament einer modernen, flexiblen und benutzerfreundlichen ECM-Plattform, die den Ansprüchen einer zunehmend digitalen Arbeitswelt gerecht wird.
Die Highlights von ELO 25 im Überblick – und warum sie so wertvoll sind
- Zentrale Anmeldung – sicher und komfortabel
Mit der ELO Modern Authentication entfällt das Jonglieren mit verschiedenen Logins: Alle User – egal ob am Desktop, mobil oder im Browser – melden sich künftig über ein zentrales System an. Die Unterstützung für Dienste wie Microsoft Entra ID oder Google sorgt für maximale Kompatibilität. Zusätzlich können Unternehmen die Anmeldung CI-konform mit eigenem Logo gestalten.
Mehrwert: Weniger Supportaufwand, höhere Sicherheit und ein durchgängiges User-Erlebnis. - ELO KI-Assistent
Der ELO KI-Assistent bietet eine Vielzahl intelligenter Funktionen, die das digitale Informationsmanagement deutlich vereinfachen. Er ermöglicht die direkte Interaktion mit Dokumenten – unabhängig vom Dokumententyp. Darüber hinaus erstellt der Assistent automatisch Zusammenfassungen komplexer Inhalte aus Dokumenten und hilft so, Informationen schneller zu erfassen. Relevante Daten wie Namen, Beträge oder Fristen werden zuverlässig erkannt und direkt als Metadaten übernommen, was die Datenpflege erheblich beschleunigt. Der KI-Assistent lässt sich nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse und Workflows integrieren. Dabei können sowohl externe als auch unternehmensinterne KI-Modelle genutzt werden, um höchste Flexibilität und volle Kontrolle über sensible Informationen zu gewährleisten.
Mehrwert: Zeitersparnis, schnellere Informationsaufnahme, flexibler Einsatz
- Direkte Telefonanrufe aus ELO
Die Formulare der Generation 2 bieten ein neues Feld für Telefonnummern, das die direkte Anbindung an Telefonsoftware ermöglicht. So wird aus einem Formularfeld ein funktionales Element der Kommunikation.
Mehrwert: Spart Zeit, reduziert Medienbrüche und erhöht die Effizienz im Kundenkontakt.
- Formularbasierte Workflows mit Kommentarfunktion
Workflows werden durch automatisch erzeugte Formulare nicht nur einheitlicher und übersichtlicher, sondern ermöglichen jetzt auch Feed-Kommentare direkt im Prozess.
Mehrwert: Mehr Transparenz und bessere Zusammenarbeit bei der Aufgabenbearbeitung.
- Startkacheln nach Zielgruppen
Die Kachel-Oberfläche lässt sich gezielt auf bestimmte Benutzergruppen zuschneiden – ähnlich wie beim bisherigen Menüband.
Mehrwert: Bessere Orientierung für User, schnellere Einarbeitung und gezielte Benutzerführung.
- Geräteübergreifendes Arbeiten dank synchronisiertem Klemmbrett
Ob Java Client, Webclient oder mobil – alle Clients teilen sich nun denselben Klemmbrettinhalt.
Mehrwert: Nahtloses Arbeiten über Endgeräte hinweg, ohne Copy-Paste-Barrieren.
- ELO Flows – mehr Automatisierung, weniger Aufwand
Die neuen ELO Flows machen automatisierte Abläufe leistungsstärker denn je. Listenverarbeitung, Vorlagenspeicherung und eine dynamisch angepasste Benutzeroberfläche sorgen für Effizienz und Klarheit.
Mehrwert: Prozesse laufen schneller, konsistenter und intuitiver ab – mit minimalem manuellem Aufwand.
Was steckt hinter Gen. 2?
Mit ELO 25 schlägt ELO technologisch ein neues Kapitel auf: Unter dem Begriff „Generation 2“ fasst das Unternehmen seine neue, moderne Low-Code-Plattform zusammen, die auf Konfiguration statt Programmierung setzt. Die Business Solutions Invoice und Contract sind ab diesem Release auch als Gen. 2 verfügbar – mit allen Vorteilen, die das neue Metadatenmodell mit sich bringt.
Wichtig: Die bisherigen Business Solutions (Gen. 1) bleiben weiterhin lauffähig, sowohl in ELO 23 als auch in ELO 25. Die Gen. 2-Technologien (z. B. Workspaces, Forms Gen. 2) sind allerdings ausschließlich mit den neuen Lösungen kompatibel.
Warum dieser Technologiewechsel notwendig war – und wie Sie profitieren
- Mehr Flexibilität durch Low-Code: Individuelle Anpassungen lassen sich jetzt schnell und ohne tiefes IT-Wissen umsetzen – das reduziert Projektlaufzeiten und Kosten.
- Schnellere Updates, ohne Verluste: Dank modularer Architektur bleiben bestehende Einstellungen erhalten – und Updates werden zum Kinderspiel.
- Transparenz und Sicherheit: Moderne Datenmodelle sorgen für klare Strukturen und steigern die Datensicherheit erheblich.
Fazit: Ein Quantensprung in Richtung Zukunft
ELO 25 und die neuen Business Solutions Gen. 2 stehen für weit mehr als ein typisches Update: Sie bilden die Grundlage für ein leistungsfähiges, userorientiertes und zukunftssicheres System, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Prozesse digital zu transformieren – schneller, einfacher und sicherer als je zuvor. Durch den ELO KI-Assistenten wird die ELO ECM Suite 25 zu einem noch mächtigeren Werkzeug für das digitale Informationsmanagement, das Unternehmen dabei unterstützt, effizienter und datengetriebener zu arbeiten.
Wer heute auf ELO 25 umsteigt, investiert in eine Plattform, die mit den Anforderungen von morgen bereits jetzt Schritt hält.
