Digital Workplace

Digital Workplace

Der Katalysator für Ihren digitalen Wandel

Durch die umfassenden Veränderungen in unserer Umwelt stehen viele Unternehmen vor der Herausforderung, den „Arbeitsplatz“ neu zu denken. Denn nicht nur aus unternehmerischer Sicht, sondern auch aus der Sicht des einzelnen Mitarbeiters steigen die Anforderungen an einen Digital Workplace kontinuierlich. Treiber sind dabei Stichworte wie die flexible und ortsungebundene Verfügbarkeit, Kostentransparenz und -skalierung oder wertschöpfende Arbeitsplatzerlebnisse.

Um einen echten Mehrwert zu generieren, ist ein intelligentes und harmonisches Zusammenspiel zwischen Architektur, Technologien und Devices essenziell. Das haben wir erkannt und unser Portfolio so abgestimmt, dass wir dem Kunden nachhaltige Dienste, Services und Applikationen bereitstellen können, um Unternehmen und dessen Betriebsangehörige noch erfolgreicher zu machen.

Kennen Sie schon Ihren Katalysator oder benötigen Sie eine Expertenberatung zu unseren Dienstleistungen und Produkten im Bereich Digital Workplace?

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Technologie, Beratung & Services

Ihre Vorteile durch einen Digital Workplace

Kostentransparenz und -skalierung

Behalten Sie Ihre Kosten im Blick. IT-Kosten bleiben transparent und sind für Sie monatlich überprüfbar. Zudem profitieren Sie von geringen Investitionskosten für Ihren Digital Workplace.

Ortsunabhängiges Arbeiten

Ein Digital Workplace ermöglicht es! Versorgen Sie Ihre Angestellten mit den Informationen, die sie für ihre Arbeit benötigen, ganz egal an welchem Standort. Unterhaltungen können in Chats, Videotelefonaten oder in großen Videokonferenzen stattfinden. Sämtlicher „Papierkrieg“ kann vermieden und Dokumente digital verwaltet werden. Ein Digital Workplace bietet jedem Einzelnen in Ihrem Unternehmen die Möglichkeit, „Remote“ zu arbeiten.

Übersichtliche und nachvollziehbare Prozesse

Prozesse erleichtern Ihnen den Arbeitsalltag ungemein. Mit einem Digital Workplace haben Unternehmen die Möglichkeit, alle Prozesse übersichtlich darzustellen und mit den dazugehörigen Informationen anzureichern. Mittels Workflows werden die einzelnen Schritte automatisiert durchgeführt. Alle Vorgänge werden nachvollziehbar protokolliert.

Interne Kommunikation

Mitarbeiterinformationen auf gedrucktem Papier, Aushänge am schwarzen Brett oder Massen-E-Mails ans gesamte Unternehmen sind nicht mehr zeitgemäß. Mit einem Digital Workplace sorgen Sie dafür, dass jeder Einzelne mit den passenden Informationen ortsunabhängig und zu jeder Zeit versorgt wird. 

Sicherheit und Datenschutz

Entscheiden Sie, wer auf einzelne Systembereiche und Dokumente Zugriff erhält. Durch die Einrichtung individueller Nutzungsrechte erhöhen Sie die Sicherheit und handeln datenschutzkonform. 

Unser Verständnis eines Digital Workplace

Digital Workplace
Flexibilität als Treiber für die Produktivität
 

Mobilität und Flexibilität

Der Digital Workplace soll das flexible und mobile Arbeiten ermöglichen – unabhängig davon, ob sich die beschäftigte Person im Büro, im Home-Office, beim Kunden oder auf Geschäftsreise befindet.

Digitalisierung und Integration der Daten

Eine Grundvoraussetzung für den Digital Workplace sollte die reibungslose Datenintegration sein. Der Digital Workplace dient als zentrale Arbeitsplattform und Informationsplattform.

Zentrale Bereitstellung

Der Digital Workplace soll mit voller Leistungsfähigkeit nutzbar sein. Daher wird der Zugang für viele verschiedene Geräte wie den PC oder Laptop, Smartphones oder Tablets ermöglicht.

 

Digital Workplace Home Office
Individuell und nach Ihren Bedürfnissen angepasst
 

Einheitliche Oberflächen

Die einheitliche Benutzeroberfläche und die dort für die Arbeit verfügbaren Anwendungen und Informationen sorgen für geringere Komplexität Ihrer Systeme.

Individualisierungen

Personalisierte Dashboards, mit denen man sich schnell zurechtfindet, schaffen die ideale Voraussetzung für ein produktives Arbeiten am Digital Workplace.

Integration der Workflows

Mit einer übersichtlichen Struktur des Digital Workplace wird die Arbeit beschleunigt und Prozesse effizienter gestaltet. Dafür werden alle benötigten Workflows klar definiert, sodass diese direkt aus dem Dashboard eines einzelnen Mitarbeiters oder einer Mitarbeiterin erledigt werden können.

Digital Workplace Team
Überall und zu jeder Zeit vernetzt
 

Vernetzte Zusammenarbeit

Durch eine intelligente Vernetzung vereinfacht der Digital Workplace den Informationsaustausch untereinander. Dies erleichtert die Zusammenarbeit innerhalb von Teams und Projektteams. Virtuelle Arbeitsräume und -Oberflächen sind das Geheimrezept für eine gelungene Zusammenarbeit und ein gutes Gesamtergebnis.

Integration von Unified Communication-Services

Vervollständigt werden die Funktionen des Digital Workplace durch Unified Communication-Services. Alle Kontaktinformationen von Kollegen, Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartnern sind direkt verfügbar. Über diese können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verschiedene Kommunikationsmöglichkeiten wie z.B. Telefonie, Videokonferenz, Chat und Screensharing nutzen.

Zeaborn Kundenstimme
 

Kundenstimme: 

„Als internationales Unternehmen, dessen Mitarbeitende und Kunden nicht nur auf dem Festland tätig sind, hat Kommunikation für uns einen ganz besonderen Stellenwert. Wir sind froh, mit der SIEVERS-GROUP einen Partner gefunden zu haben, der nicht nur unsere besonderen Anforderungen bedient hat, sondern uns auch sicher auf dem Weg in die digitale Zukunft und bei der Gestaltung digitaler und flexibler Arbeitsszenarien begleitet.“

Ulfert Gartz
Senior Vice President Information Technology

ZEABORN Ship Management GmbH & Cie. KG

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Was versteht man unter Digital Workplace?

Für eine digitale Transformation Ihres Unternehmens spielt die Digitalisierung des Arbeitsplatzes eine große Rolle. Der sogenannte Digital Workplace (digitale Arbeitsplatz) ist das Ergebnis einer solchen digitalen Transformation. Durch die Bereitstellung einer zentralen Arbeitsplattform soll die vernetzte Zusammenarbeit und effiziente Arbeitsweise in Ihrem Unternehmen gefördert werden.

Dabei stellt der Digital Workplace Anwendungen, Informationen und Services bereit, die ortsungebunden erreichbar sind. Die zentrale Plattform soll den Informationsaustausch und die kollaborative Zusammenarbeit fördern.
 

Der Trend zum Digital Workplace

Die Covid-19-Pandemie hat die heutige Zusammenarbeit schlagartig verändert. Viele gehen inzwischen weitgehend im Home-Office ihrer Tätigkeit nach und steuern betriebliche Prozesse von Zuhause aus. Dies ist ein Treiber für Megatrends wie die Digitalisierung des Arbeitsplatzes. Die unterstützenden Komponenten für das mobile Arbeiten sind digitale Tools. Manch ein Unternehmen stellt dieser Umstieg vor große Herausforderungen.

Die Wünsche und hohen Anforderungen an einen modernen Arbeitsplatz sind vielfältig: 

  • verbunden sein mit der Organisation, Kunden, Partnern, Lieferanten und Gästen
  • transparente und planbare Kosten
  • Informationen und Anwendungen unabhängig von Raum und Zeit einfach bereitstellen und noch einfacher konsumieren
  • individuelle, kreative, fokussierte und kollaborative Produktivität
  • wertschöpfende, digitale Arbeitsplatzerlebnisse
  • intelligente Methoden und Usability-Systeme
  • maximales Sicherheitsgefühl  

Doch wie kann man diese Wünsche und Anforderungen erfüllen? 

Durch ein intelligentes und harmonisches Zusammenspiel von Architektur, Technologien und Devices. Ein perfektes Zusammenspiel führt zu mehr Effizienz, Kreativität und Performance. Dabei wird ein nachhaltiges, zeit- und ortsunabhängiges Bereitstellen von Diensten und Applikationen Ihr Unternehmen und Ihre Beschäftigten noch erfolgreicher machen.

Nutzen Sie diesen Katalysator für Ihre Unternehmensziele und um das Arbeitserlebnis für jeden Einzelnen zu verbessern. Wir helfen Ihnen dabei!

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