Die IGRO-Schmidt GmbH & Co. KG ist ein seit 1919 bestehender, regional verwurzelter Lebensmittelgroßhandel und „Frischepartner vor Ort“ für Gastronomie, Hotellerie und Gemeinschaftsverpflegung in Ostfriesland. Das Unternehmen bietet ein flexibles und breit aufgestelltes Sortiment an Frische-, Tiefkühl- und Trockenprodukten sowie Non-Food-Artikeln. Dabei vereint es die Werte eines mittelständischen Familienbetriebs mit einem ausgeprägten Serviceanspruch und einem vielfältigen Angebot an Markenartikeln und Eigenmarken für die gewerbliche Küche. Aus dem einstigen Tabak- und Kolonialwarengeschäft entwickelte sich ein moderner Großhandel mit 50 Mitarbeitenden, der Kunden regional berät und mit langjährigen Lieferantenbeziehungen eine verlässliche und gleichbleibende Qualität sicherstellt.
Als zertifizierter Bio-Großhändler (DE-ÖKO-006) bietet IGRO Qualitätsprodukte mit schnellen Lieferzeiten. Kundennähe, Service und Qualität mit Leidenschaft stehen hierbei im Vordergrund und sind seit Jahrzehnten das Erfolgsrezept. Die Unternehmensphilosophie basiert auf Vertrauen, Regionalität und der kontinuierlichen Modernisierung der Betriebsabläufe – mit dem Anspruch, Kunden zuverlässig, persönlich und bedarfsgerecht zu versorgen. Als Mitglied im Einkaufs- und Marketingverbund INTERGAST verfügt IGRO‑Schmidt über ein umfangreiches Netzwerk, welches leistungsfähige Beschaffungsstrukturen und wettbewerbsfähige Konditionen ermöglicht. Digitale Services wie das Online‑Bestellsystem igro24.de sowie ein regionaler Abholmarkt erhöhen zudem die Flexibilität für gewerbliche Kunden.
IGRO-Schmidt GmbH & Co.KG
Handel
ca. 50
IGRO arbeitete in der Vergangenheit mit einer historisch gewachsenen Warenwirtschaft, die zwar Einkauf und Verkauf systemseitig abbildete, das Lager jedoch nicht prozessual integrierte. In der Praxis wurden demnach mehrere Insellösungen sowie Workarounds genutzt. So wurden Lagerprozesse größtenteils mit Stift und Papier abgearbeitet, eine Reserveplatzlogik fehlte ebenso wie qualitativ prüfbare Bestände je Artikel. Gerade im Frischegeschäft mit Obst‑ und Gemüsevarianten resultierten daraus dauerhaft inkonsistente Lagerbestände. Die Kommissionierung erfolgte komplett papierbasiert ohne Scanner und ohne durchgängige Sicht auf den Warenfluss. Hinzu kam, dass Verkauf, Einkauf und Lager in der Software nicht durch gemeinsame Prozesse verbunden waren. Transparenz und abteilungsübergreifende Steuerung blieben somit hinter den Anforderungen zurück. Strategisch suchte IGRO daher eine moderne, skalierbare sowie standardisierte Softwarelösung, welche das angestrebte Wachstum trägt, Best‑Practice‑Erfahrungen aus der Lebensmittelbranche nutzbar macht und somit die gewünschte Grundlage legt, um die wirtschaftlichen Ziele des Unternehmens in der Zukunft auszubauen.
IGRO entschied sich für die ERP‑Branchenlösung SIEVERS Trade in Verbindung mit dem Lagerverwaltungssystem SIEVERS WMS auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Damit wurden Warenwirtschaft und Lagerlogistik auf einer integrierten Plattform zusammengeführt. Medienbrüche entfielen und Prozess- sowie Warenflüsse wurden transparent und auswertbar. Operativ sorgte die Einführung von Pick by Voice (PbV) für einen spürbaren Schub in der Kommissionierleistung sowie der allgemeinen Genauigkeit im Lager. Mitarbeitende werden seither prozesssicher durch die Picks geführt, Fehlpicks nehmen deutlich ab und der Durchsatz steigt – bei zugleich strukturierterem und ruhigerem Ablauf im Lager. Bestände sind heute platzgenau und in Echtzeit einsehbar, inklusive Reserveplätze und MHD‑Handling.
Durch die Ordersatz‑Funktionen von SIEVERS Trade können Bestellvorschläge genauer und passender erstellt werden. Splits für die Nachkommissionierung und die Konsolidierung mehrerer Ursprungsbelege zu einem Verkaufsauftrag stellen sicher, dass einmal gesamtheitlich und strukturiert gepickt wird – nicht mehrfach hintereinander. Ergänzend verbessert die Anbindung der Tourenplanung (PTV) die Routen‑ und Auslastungsplanung. Verkauf, Einkauf, Lager und Finanzbuchhaltung arbeiten nun integriert auf derselben Datenbasis über alle wertschöpfenden Prozesse hinweg. Transparenz, Abstimmung und Steuerbarkeit haben sich dabei deutlich erhöht. Die Einarbeitung neuer Kolleg:innen im Lager verkürzte sich von mehreren Monaten auf etwa eine Woche. Insgesamt laufen die Abläufe schneller, sauberer und stabiler – eine belastbare Grundlage, um das heutige Volumen zuverlässig zu bewältigen und weiter profitabel zu wachsen. Für die Geschäftsführung von IGRO bestätigt das Projekt die richtige Partner‑ sowie Plattformentscheidung: SIEVERS Trade bildet hierbei ein zukunftsfähiges Fundament für Effizienz, Skalierbarkeit und Wettbewerbsfähigkeit.
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