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HELLWEG Die Profi-Bau- & Gartenmärkte GmbH & Co. KG

Referenzen HELLWEG Die Profi-Bau- & Gartenmärkte GmbH & Co. KG

Erfolgreich mit IBM Cognos Analytics und IBM Planning Analytics

Die HELLWEG Die Profi-Bau- & Gartenmärkte GmbH & Co. KG (nachfolgend HELLWEG) ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Dortmund. Das Unternehmen betreibt ein erfolgreiches Bau- und Gartenmarkt-Filialkonzept sowie mehrere Online-Shops. Vom Dortmunder Firmensitz aus werden 97 HELLWEG-Märkte in Deutschland und Österreich sowie 56 BayWa Bau- und Gartenmärkte in Süddeutschland zentral betreut. Zudem gehören die Gartencenter Augsburg mit sechs Standorten in Nordrhein-Westfalen zur Unternehmensgruppe. Im Rahmen einer strategischen Neuausrichtung entschied sich HELLWEG für die Einführung eines neuen Managementinformationssystems, um die unternehmensweite Datenanalyse und -planung effizienter und zukunftssicher zu gestalten.

 

Quick Facts

Unternehmen

HELLWEG Die Profi-Bau- & Gartenmärkte GmbH & Co. KG

Branche

Handel

Mitarbeitende

ca. 4.000

Herausforderung

Der Fachbereich Controlling war gefordert, sämtliche Fachabteilungen mit einem umfassenden und verlässlichen Berichtswesen zu versorgen. Dieses umfasste sowohl standardisierte, regelmäßig aufbereitete Reports als auch individuelle Ad-hoc-Anfragen. Bisher wurden eine Drittanbieterlösung sowie umfangreiche Microsoft Excel-Dateien für die Berichtserstellung eingesetzt. Die dabei genutzten Datenquellen waren heterogen: relationale Daten wurden direkt aus IBM DB2 oder dem Oracle Data Warehouse geladen, während dimensionale Daten über ein Drittanwendung aus IBM Cognos TM1 bereitgestellt wurden. Die Fragmentierung der Systeme führte zu einem hohen manuellen Aufwand, eingeschränkter Flexibilität bei Analysen und einer komplexen Datenlandschaft.

Lösung

Um diesen Herausforderungen zu begegnen, wurde das Projekt „IBM Business Analytics“ gestartet. Ziel war die Einführung eines unternehmensweiten Managementinformationssystems, das alle relevanten Datenquellen integriert und konsolidiert. Mit IBM Cognos Analytics und IBM Planning Analytics (TM1) wurden leistungsfähige Werkzeuge ausgewählt, die eine automatisierte Datenaufbereitung, strategische und operative Reports sowie flexible Ad-hoc-Analysen ermöglichen.

Das Projekt umfasste drei zentrale Phasen:

  • Neustrukturierung des bestehenden Data Warehouse für eine performante und einheitliche Datenbasis.
  • Ablösung des bestehenden Berichtswesens durch IBM Cognos Analytics inklusive Integration aller relevanten Standardberichte und Schulungen für die Fachabteilungen.
  • Schrittweise Entwicklung eines Planungswesens auf Basis von IBM Cognos TM1 zur Optimierung der Unternehmenssteuerung.

 

Bereits kurz nach der Einführung konnten deutliche Erfolge erzielt werden:

  • Die Reportingzeiten wurden durch die automatisierte Datenintegration und -verarbeitung um bis zu 50% reduziert, sodass Fachabteilungen schneller auf Informationen zugreifen und fundierte Entscheidungen treffen können.
  • Die Datenqualität verbesserte sich durch einheitliche Strukturen und validierte Prozesse signifikant, was zu einer höheren Verlässlichkeit der Kennzahlen führte.
  • Darüber hinaus ermöglichten die konsolidierten Berichte und flexiblen Ad-hoc-Analysen eine wesentlich schnellere Reaktionsfähigkeit auf interne und externe Anforderungen.
  • Auch die Planungsprozesse wurden effizienter gestaltet und bieten nun eine präzisere Steuerung, während die intuitive Benutzeroberfläche und die praxisnahen Schulungen eine hohe Akzeptanz bei den Anwender:innen sicherstellten.

 

Die frühzeitige Erzielung dieser Vorteile sowie die enge und partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen HELLWEG und der SIEVERS-GROUP trugen maßgeblich zum erfolgreichen Abschluss des Projektes bei. Heute begleitet die SIEVERS-GROUP die BI-Systeme von HELLWEG mit Servicedienstleistungen und unterstützt die Anwender:innen mit Schulungen und bei Weiterentwicklungen.

Kundenstimme

Das sagt unser Kunde

IBM Cognos überzeugt uns vor allem durch die Möglichkeit, sowohl relationale als auch dimensionale Daten flexibel darzustellen. Das eröffnet uns eine deutlich umfassendere Sicht auf unsere Daten und unterstützt fundierte Analysen. Anfangs haben wir Cognos in einer stark angepassten Konfiguration eingesetzt. Seit der Umstellung auf das Standard Content-Design sind wir noch zufriedener – die Handhabung ist einfacher, stabiler und gleichzeitig leistungsfähig geblieben.
Per Palm, Abteilungsleiter Controlling
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14:30 Uhr
Stage 4: Skål Pub

Das neue Zeitalter des Expense Managements mit Circula

Juliette Kronauer, Head of Partnerships, Circula

Eine Buchhaltung, die reibungslos läuft, strategische Freiräume schafft und mit innovativen Lösungen begeistert – inklusive smarten Schnittstellen zu Systemen wie ELO, DATEV und Microsoft Dynamics. Erfahren Sie mit Praxisbeispielen von Circula-Kunden, wie modernes Ausgabenmanagement Prozesse optimiert, Mitarbeitende entlastet und Unternehmen zukunftssicher macht. Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen von mitarbeiterzentrierten Finance-Teams und erleben Sie, wie die Automatisierung manueller Aufgaben und Schaffung nachhaltiger und smarter KI-Workflows in der Praxis umgesetzt werden.

14:30 Uhr
Stage 2: Bornholm

Cyberangriffe - Warum Backup & Desaster Recovery nicht mehr ausreichen

Christian Kubik, Director Sales Engineering DACH
11:30 Uhr
Stage 4: Skål Pub

TBA

TBA

11:30 Uhr
Stage 3: Seesauna

TBA

TBA

14:30 Uhr
Stage 3: Seesauna

Next Level Planning – KI als Treiber effizienter Unternehmenssteuerung

Christian Wagner, Executive Solution Specialist, IBM

Wie können Unternehmen ihre Planung zukunftssicher, integrierter und datengestützter aufstellen? In diesem Vortrag gibt Christian Wagner von IBM einen praxisnahen Einblick in IBM Planning Analytics (TM1). Neben den Grundlagen moderner Unternehmensplanung und deren Mehrwert stehen zentrale Funktionalitäten der Lösung im Fokus. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf den Einsatzmöglichkeiten künstlicher Intelligenz: von intelligenten Forecasts über Szenarien bis hin zu automatisierten Analysen – und wie KI dabei hilft, Planung effizienter, schneller und belastbarer zu gestalten.
Der Vortrag richtet sich an Fach- und Führungskräfte, die ihre Planungsprozesse modernisieren möchten und konkrete Impulse für den Einsatz von KI in der Unternehmenssteuerung suchen. Anhand praxisnaher Beispiele wird gezeigt, wie Planning Analytics (TM1) den Weg zu Next Level Planning ebnet.
14:30 Uhr
Stage 1: Atrium

Sichtbarkeit 2.0: Proaktive Cybersicherheit im Zeitalter der Künstlichen Intelligenz

Gökhan Aksan
Dennis Fiege

Erfahren Sie, wie Tenable One und generative KI komplexe Angriffspfade in Sekunden entlarven und Ihre Security-Teams von Reaktivität auf Prävention umpolen.

14:00 Uhr
Stage 4: Skål Pub

Vom Keller in die Cloud: Unsere CRM‑Reise mit Microsoft Dynamics

Tobias Thiemann, Vertriebsleiter, heroal
Matthias Baumann, Team Lead, SIEVERS GROUP

Nicht alles auf einmal, sondern mit klarem Fokus und Struktur: Sales und Service zuerst, Marketing später. Der Vortrag gibt Einblicke in unsere CRM‑Migration, die Systementscheidung zugunsten von Microsoft Dynamics und die Realität eines solchen Projekts. Ehrlich, bodenständig und mit Learnings, die wir gerne früher gekannt hätten.

14:00 Uhr
Stage 3: Seesauna

SIEVERS WMS live erleben: Intralogistikprozesse zum Anfassen!

Hendrik Ohlms, Head of ERP, SIEVERS-GROUP
Timm Wessels, Partner & Product Manager WMS, SIEVERS-GROUP

Erleben Sie die Leistungsfähigkeit von SIEVERS WMS – wir stellen Ihnen neue Highlights aus unserer Produktentwicklung vor.
 
Lassen Sie sich überraschen, wie SIEVER WMS Ihr Lager verbessert.
14:00 Uhr
Stage 2: Bornholm

Shadow AI: Die schönste Form von Kontrollverlust im Unternehmen

Roland Stritt, Chief Revenue Officer (CRO), Fast LTA
  • Shadow AI ist da: KI Nutzung jenseits jeder Kontrolle.
  • Komfort statt Sicherheit: Wenn Produktivität Governance verdrängt.
  • Session: Leitplanken statt Verbote – Schatten KI sicher steuern.
14:00 Uhr
Stage 1: Atrium

Refresh war gestern: Alternative Modernisierung für kritische Systeme

Thorsten Gießelmann, Head of Modern Infrastructure, SIEVERS-GROUP

Viele Umgebungen lassen sich länger nutzen – wenn man gezielt ansetzt. Wir zeigen, wie Unternehmen Refresh-Zyklen strecken und trotzdem Stabilität, Sicherheit und Performance verbessern: durch sauberes Sizing, Virtualisierungs- und Storage-Optimierung, Standardisierung, Automatisierung sowie passende Betriebs- und Servicebausteine. Der Vortrag liefert ein klares Bild, welche Optionen es gibt, wie man sie priorisiert und wie daraus ein umsetzbarer Plan entsteht.

13:15 Uhr
Stage 1: Atrium

KI ist keine Zauberei: Die Illusion durchschauen und den Hasen selbst aus dem Hut ziehen

Dr. Nils Haldenwang, Head of Data & AI, SIEVERS-GROUP

Wenn wir uns den aktuellen KI-Markt ansehen, hat das oft was von einer ziemlich guten Zaubershow. Man tippt ein paar Wörter ein, und wie von Geisterhand spuckt die Maschine fertige Konzepte aus. Fühlt sich an wie Magie. Wir sitzen im Publikum und staunen.
Aber mal ehrlich: Vom reinen Zuschauen ist noch kein Unternehmen zukunftsfähig geworden. Die viel spannendere Frage ist doch, was hinter den Kulissen passiert – und wie Sie diesen Trick für Ihr eigenes Geschäftsmodell nutzen können.
 
Verstehen Sie diesen Slot nach der Mittagspause als Ihren persönlichen Backstage-Pass. Wir lüften den Vorhang, sortieren die billigen Taschenspielertricks von den echten Innovationen aus und schauen uns die nackten Fakten an. Ein Reality-Check – entspannt, aber absolut auf den Punkt. Damit Sie am Ende nicht länger von der Technik geblendet werden, sondern den Hasen für Ihre Kunden selbst aus dem Hut ziehen.
11:30 Uhr
Stage 2: Bornholm

Self Driving Networks

Peter Behrens, AM Territory Enterprise Sales, HPE
11:30 Uhr
Stage 1: Atrium

Resolving hybrid chaos and virtualization uncertainties with Azure Local

Julian Rathfelder, Microsoft Business Development Manager CE, HPE

11:00 Uhr
Stage 4: Skål Pub

Zwischen Sturm und Zielgerade: Ein CRM Werkstattbericht über Vertrauen, das sich auszahlt.

Tobias Kern, Founder & MD, The Shoring Company
dennree

Wenn Projekte Tiefgang haben, braucht es mehr als nur einen Zeitplan. Kunde und Partner berichten gemeinsam, wie sie durch klare Kommunikation und echtes Teamwork auch schwierige Phasen gemeistert haben. Ein Blick hinter die Kulissen einer Zusammenarbeit, bei der Augenhöhe kein Schlagwort, sondern der entscheidende Erfolgsfaktor war.

11:00 Uhr
Stage 3: Seesauna

Agents in Action: KI-Power für Business Central – Teil III

Hendrik Ohlms, Head of ERP, SIEVERS-GROUP
Sebastian Büscher, Head of ERP, SIEVERS-GROUP

Nachdem wir in den letzten beiden Jahren die ersten Schritte vom Copilot angesehen haben, stehen dieses Jahr die Agenten in Business Central im Fokus.
 
Wir zeigen Ihnen anhand konkreter Use Cases, wie Sie dank der neuen anpassbaren Agenten Ihre Unternehmensprozesse automatisieren können, sodass sich viele Arbeitsschritte von Geisterhand erledigen.
 
Steigen Sie ein in ein neues Zeitalter der Arbeit!
11:00 Uhr
Stage 2: Bornholm

Cyberrisiken beherrschbar machen: Ein ganzheitlicher Security -Ansatz für Unternehmen

Marcel Weber, Channel Account Manager, WatchGuard
Jonas Spiekermann, Manager Sales Engineering Central Europe, WatchGuard)
Achim Kadar, Focus Sales Manager IT-Security, ADN

In diesem von ADN moderierten Interview zeigt WatchGuard, wie Unternehmen Cyberrisiken strategisch und nachhaltig beherrschbar machen. Zero Trust wird dabei als ganzheitlicher Ansatz vorgestellt, der Zugriffe konsequent prüft und moderne IT Umgebungen wirksam absichert. Open MDR ergänzt diesen Ansatz um kontinuierliche Überwachung, intelligente Ereigniskorrelation und schnelle Reaktionsfähigkeit. Gemeinsam entsteht ein integriertes Sicherheitskonzept, das Prävention, Detektion und Reaktion sinnvoll verbindet. Der Fokus liegt darauf, Security nicht als Tool Sammlung, sondern als klar strukturierte Strategie zu verstehen. Unternehmen erhalten Orientierung, wie sie Sicherheit effizient umsetzen und zugleich zukunftssicher aufstellen können.

11:00 Uhr
Stage 1: Atrium

TBA

TBA, Hornetsecurity

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