ELO ECM Suite 12: Ihr digitales Dokumentenmanagent
Als ECM-Basis dient die ELO ECM Suite 12: Die Suite unterstützt Unternehmensprozesse durch ausgereifte Workflow-Elemente – unabhängig davon, ob ad-hoc, nach Bedarf oder ob es sich um komplexe Prozesse handelt. Somit sind die Prozesse jederzeit nachvollziehbar, flexibel und leistungsfähig. Durch die Integration von Drittsystemen lassen sich bspw. auch Daten aus ERP-Systemen einbinden. Dies beschleunigt die Bearbeitungszeit der Geschäftsprozesse und sorgt für mehr Effizienz im Unternehmen.
Digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit der neuesten Version des bekannten Dokumentenmanagementsystems ELO 12, das exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden kann. Dieses System bietet Ihnen alle Funktionen zur effizienten Verwaltung, schnellen Nutzung und sicheren Kontrolle der Informationen in Ihrem Unternehmen. Denn die Verfügbarkeit von Informationen ist die Voraussetzung für effektive Arbeitsabläufe.
Um Ihre Arbeitsprozesse noch komfortabler zu gestalten, bieten wir Ihnen zusätzlich zur Basis spezielle ELO-Module an, die bspw. Ihr Vertrags, Rechnungs- und Besuchermanagement optimieren. Zusätzliche Erweiterungen ermöglichen die Integration von Drittsystemen (z.B. ERP-Systeme).
Mit der ELO ECM Suite stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Informationserfassung zur Verfügung. Entscheiden Sie frei, ob Sie Informationen per automatisiertem Scan oder digitalem Massenimport erfassen möchten. Durch den ELO Workflow koordinieren Sie Ihre Geschäftsprozesse abteilungsübergreifend und sorgen für eine zeitnahe und sichere Bearbeitung.
Sie verfügen zudem über zahlreiche Tools zur schnellen, automatisierten Verarbeitung von papierbasierten und digitalen Dokumenten direkt am Posteingang.
Sparen Sie Zeit! Durch die intelligente und leistungsstarke Suche finden Sie Dokumente schnell ohne großen Zeitaufwand.
Die einfache Integration von Schnittstellen und weiteren Modulen ermöglicht die harmonische Verbindung von Informationsinseln zu einem zentralen System für Ihr gesamtes Unternehmen.
Ihre Vorteile mit dem Einsatz eines Enterprise Content Management- bzw. Dokumentenmanagement-Systems:
- Leichtere und übersichtlichere Verwaltung aller Geschäftsdokumente
- Verbesserte Zusammenarbeit durch gleichzeitigen Zugriff auf ein Dokument
- Digitalisierung spart Archivräume und Schränke voller Unterlagen
- Höhere Effizienz und Produktivität
- Höhere Transparenz
- Verbesserung des Qualitätsmanagements
- Datensicherung unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Revisionssichere digitale Archivierung aller Dokumente
Highlights der neuen Version ELO ECM Suite 12
- Integration-Client für eine unkomplizierte Einbindung in Drittsysteme
- somit umfassende ECM-Funktionalitäten direkt im führenden ERP- oder CRM-System, das damit nicht unnötig verlassen werden muss
- ELO Teamroom für die standortübergreifende Zusammenarbeit von Projektgruppen mit ELO-Anwendern und externen Teilnehmern
- ELO Feed als Grundlage für den content- und dokumentenbasierten Informationsaustausch
- der ELO Desktop Client optimiert das Arbeiten mit Microsoft Office-Dokumenten
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