ELO ECM Suite 10 von der SIEVERS-GROUP

ELO ECM Suite 11

Als ECM-Basis dient die ELO ECM Suite 11: Die Suite unterstützt Unternehmensprozesse durch ausgereifte Workflow-Elemente – unabhängig davon, ob ad-hoc, nach Bedarf oder ob es sich um komplexe Prozesse handelt. Somit sind die Prozesse jederzeit nachvollziehbar, flexibel und leistungsfähig. Durch die Integration von Drittsystemen lassen sich bspw. auch Daten aus ERP-Systemen einbinden. Dies beschleunigt die Bearbeitungszeit der Geschäftsprozesse und sorgt für mehr Effizienz im Unternehmen.

„Effizient. Intelligent. Leistungsstark.“

Um Ihre Arbeitsprozesse noch komfortabler zu gestalten, bieten wir Ihnen zusätzlich zur Basis spezielle ELO-Module an, die bspw. Ihr Vertrags, Rechnungs- und Besuchermanagement optimieren. Zusätzliche Erweiterungen ermöglichen die Integration von Drittsystemen (z.B. ERP-Systeme).

Die Basis Ihrer neuen ECM-Lösung bildet die ELO ECM Suite 11, die exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden kann. Dieses System bietet Ihnen alle Funktionen zur effizienten Verwaltung, schnellen Nutzung und sicheren Kontrolle der Informationen in Ihrem Unternehmen. Denn die Verfügbarkeit von Informationen ist die Voraussetzung für effektive Arbeitsabläufe.

Mit der ELO ECM Suite stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Informationserfassung zur Verfügung. Entscheiden Sie frei, ob Sie Informationen per automatisiertem Scan oder digitalem Massenimport erfassen möchten.

Durch den ELO Workflow koordinieren Sie Ihre Geschäftsprozesse abteilungsübergreifend und sorgen für eine zeitnahe und sichere Bearbeitung.

Sie verfügen zudem über zahlreiche Tools zur schnellen, automatisierten Verarbeitung von papierbasierten und digitalen Dokumenten direkt am Posteingang.

In der neuesten Version 11 ist besonders die Konformität mit der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) ein zentraler Aspekt. Mit ELO 11 können die notwendingen organisatorischen und IT-technischen Maßnahmen zur Einhaltung der DSGVO transparent und einfach umgesetzt werden.

Standardmäßig ist von nun an ELO Analytics enthalten. Mit dem Modul analysieren Sie umfangreiche Datenmengen schnell in einer leicht zu bedienenden Oberfläche. 

Sparen Sie Zeit!

Durch die intelligente und leistungsstarke Suche finden Sie Dokumente schnell ohne großen Zeitaufwand.

Die einfache Integration von Schnittstellen und weiteren Modulen ermöglicht die harmonische Verbindung von Informationsinseln zu einem zentralen System für Ihr gesamtes Unternehmen.

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Ihre Vorteile

Ein Enterprise Content Management- bzw. Dokumentenmanagement-System bietet Ihnen bedeutende Mehrwerte:

  • Leichtere und übersichtlichere Verwaltung aller Geschäftsdokumente
  • Verbesserte Zusammenarbeit durch gleichzeitigen Zugriff auf ein Dokument
  • Digitalisierung spart Archivräume und Schränke voller Unterlagen
  • Höhere Effizienz und Produktivität
  • Höhere Transparenz
  • Verbesserung des Qualitätsmanagements
  • Datensicherung unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
  • Revisionssichere digitale Archivierung aller Dokumente

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