URETEK Deutschland GmbH

URETEK wechselte im Rahmen einer klaren Plattformentscheidung auf Microsoft Dynamics 365 Business Central in der Microsoft Azure Cloud (SaaS). Die Umsetzung folgte einem konsequenten Standard-first-Ansatz mit schlanken, gezielten Erweiterungen für spezifische Anforderungen. Im SaaS-Betriebsmodell profitiert URETEK von automatischen, kontinuierlichen Updates und minimierten Wartungsfenstern. Die Governance war von Beginn an klar strukturiert: definierte Rollen, frühe Einbindung der Key-User und ein systematischer Fit/Gap-Prozess sorgten für Transparenz und Steuerbarkeit.

Zu den Umsetzungsschritten gehörten zunächst die Analyse und der Fit/Gap-Abgleich der bestehenden NAV-Altprozesse mit dem Business-Central-Standard. Daraufhin folgte ein Architektur- und Migrationskonzept für den Wechsel von On-Premises zu Azure SaaS, inklusive Datenmigration und Berechtigungskonzept. Ein Blueprint mit zielgerichtetem Prototyping modellierte die relevanten Fachprozesse im Standard. Erweiterungen wurden nur dort realisiert, wo Anforderungen den Standard überstiegen. Anschließend erfolgten Fachtests, Datenvalidierungen und Performance-Checks, bevor der minimalinvasive Cutover und das Go-live ohne Betriebsunterbrechung umgesetzt wurden. Die Hypercare-Phase sicherte die Stabilisierung, das Monitoring und die Feinjustierung für einen reibungslosen Übergang in den Regelbetrieb.

Das Ergebnis war ein sehr erfolgreiches Upgrade von NAV 2016 auf Business Central in der Cloud mit stabilem Go-live und schneller Nutzungsakzeptanz. Die Migration auf Microsoft Azure schuf eine zukunftssichere ERP-Infrastruktur mit automatischen Updates und reduzierten Wartungsaufwänden. Durch die Nähe zum Standard konnten individuelle Anpassungen gezielt zurückgeführt, die Komplexität gesenkt und die Updatefähigkeit erhöht werden. Die Kernprozesse wurden nahtlos im Standard abgebildet, während maßvolle Erweiterungen URETEK-spezifische Anforderungen adressierten. Das Projekt wurde im vereinbarten Kosten- und Zeitrahmen abgeschlossen, und die langjährige Zusammenarbeit mit der SIEVERS-GROUP steigerte die Projektsicherheit und den Mehrwert.