Die SIEVERS-GROUP ergänzt ihr ECM-Portfolio um die Lösung Shareflex des deutschen Herstellers Portal Systems. Damit erweitert das Unternehmen seine Möglichkeiten, Dokumentenmanagement- und Prozessanforderungen in Microsoft basierten IT Landschaften noch passgenauer abzubilden – zusätzlich zur weiterhin zentralen ECM-Lösung ELO.
Erweiterte Optionen für moderne Dokumentenprozesse
Unternehmen stehen zunehmend vor der Aufgabe, Dokumente sicher zu verwalten, Abläufe zu digitalisieren und teamübergreifend nutzbare Aktenstrukturen aufzubauen. Mit der Portfolioerweiterung erhalten Kunden der SIEVERS-GROUP künftig noch mehr Wahlfreiheit, wie diese Anforderungen umgesetzt werden – abhängig von Use Case, IT-Strategie und Systemlandschaft. „Mit diesem Schritt schaffen wir mehr Spielraum für unterschiedliche Anforderungen und Rahmenbedingungen – und können unsere Kunden noch gezielter begleiten“, sagt Stefan Korten, Head of ECM bei der SIEVERS-GROUP.
Shareflex: ECM-Funktionen direkt in Microsoft 365 nutzen
Mit Shareflex wird Microsoft 365 zur integrierten Plattform für professionelles Dokumentenmanagement und ECM. Die Lösung verbindet SharePoint Online mit strukturierten Akten, klaren Prozessen und modernen Oberflächen. Typische Anwendungsszenarien sind Dokumentenmanagement, Vertragsverwaltung, Qualitätsmanagement, Rechnungsverarbeitung sowie Projekt‑, Kunden‑ und HR‑Akten. So können Unternehmen ihre gewohnte Microsoft-Umgebung nutzen, um Dokumente sicher zu verwalten und Geschäftsprozesse ohne zusätzliche Einzelsysteme zu digitalisieren.
ELO bleibt zentraler Portfolio-Baustein
Die ELO ECM-Lösung bleibt zentraler Baustein des Portfolios. Mit Shareflex gewinnt die SIEVERS-GROUP zusätzliche Optionen, um Anforderungen passgenau zu adressieren – ohne „One size fits all“, sondern mit dem Fokus auf die jeweils beste Lösung im konkreten Kontext. Insbesondere für Kunden, die stark in der Microsoft-Welt verankert sind, kann Shareflex das passende Produkt sein.
Portal Systems als erfahrener Partner
Portal Systems ist ein deutscher Hersteller mit Hauptsitz in Hamburg und ausgewiesener Microsoft‑365‑ bzw. SharePoint‑Expertise. Das Unternehmen beschäftigt sich seit über 20 Jahren mit DMS/ECM‑Themen und bündelt seine Lösungen unter der Marke Shareflex.
