Die König Industriebedarf GmbH mit Sitz in Mülheim an der Ruhr ist seit vielen Jahrzehnten ein etablierter Fachgroßhandel für Arbeitsschutz und Schweißtechnik. Mit einem breiten Sortiment an persönlicher Schutzausrüstung sowie hochwertiger Schweißtechnik bietet das Unternehmen ein umfassendes Produktspektrum für Industrie und Handwerk. Neben der Produktvielfalt steht insbesondere die Servicequalität im Fokus: Von der Lagerhaltung über Reparatur- und Wartungsdienstleistungen bis hin zur individuellen Beratung und Anpassung von Ausrüstung – König überzeugt durch Kompetenz, Verlässlichkeit und Kundennähe.
König Industriebedarf GmbH
Handel
ca. 50
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Im Zuge des steigenden Wettbewerbs und der intern gewünschten Prozessoptimierung wuchs bei der König Industriebedarf GmbH der Bedarf nach einer zeitgemäßeren Version der bereits eingesetzten Microsoft ERP-Lösung. Ziel war es, die bestehende Microsoft Dynamics NAV 2015-Version auf ein aktuelles Microsoft Dynamics 365 Business Central Release zu migrieren und gleichzeitig stärker auf Standardfunktionen zu setzen. Zudem sollte die bislang gehostete On-Premises-Umgebung durch die zukunftssichere SaaS-Variante in der Microsoft Azure Cloud abgelöst werden – ohne dabei den laufenden Geschäftsbetrieb zu unterbrechen.
Die König Industriebedarf GmbH hatte zuvor seit mehreren Jahren Microsoft Dynamics NAV 2015 als ERP-System in der On-Premises-Variante im Einsatz. Die eingesetzte Lösung entsprach jedoch weder in technologischer noch in infrastruktureller Hinsicht den aktuellen Anforderungen an eine moderne, zukunftssichere Unternehmens-IT. Zudem war die bestehende Serverinfrastruktur veraltet und wurde nicht länger unterstützt – was zusätzliche Risiken für den laufenden Betrieb mit sich brachte.
Das Ziel war es daher, auf die aktuelle Version von Microsoft Dynamics 365 Business Central zu migrieren und gleichzeitig den Wechsel in die Microsoft-Cloud (SaaS-Modell) zu vollziehen. Die Herausforderung bestand nicht nur in der technischen Migration, sondern auch darin, das System möglichst nah am Standard neu aufzusetzen. Vorhandene Individualanpassungen aus der NAV-Version sollten, wo möglich, durch Standardfunktionalitäten von Business Central ersetzt werden, um langfristig wartungsarm und updatefähig zu bleiben.
Zusätzlich übernahm die SIEVERS-GROUP die Betreuung des Kunden von einem vorherigen Microsoft-Partner. Es galt also, innerhalb kürzester Zeit sowohl das Vertrauen des Kunden zu gewinnen als auch einen reibungslosen Übergang in der laufenden Systembetreuung sicherzustellen – parallel zur Durchführung des anspruchsvollen Migrationsprojekts. Der Wunsch nach mehr Digitalisierung und Modernisierung der IT-Infrastruktur bildete dabei den klaren strategischen Rahmen des Projekts.
Im Fokus stand, die bestehende Dynamics NAV-Lösung technologisch zu modernisieren und gleichzeitig funktional zu erhalten: König Industriebedarf GmbH entschied sich bewusst dafür, weiterhin auf die ERP-Plattform von Microsoft zu setzen und die zentralen Geschäftsbereiche – Einkauf, Verkauf, Finanzbuchhaltung und Lager – unter der neuen Version von Microsoft Dynamics 365 Business Central abzubilden.
Besonders charakteristisch für die Arbeitsweise bei König ist die enge Verzahnung von Einkaufs- und Verkaufsprozessen innerhalb einzelner Verantwortungsbereiche: Jede:r Sachbearbeitende betreut einen festen Kundenstamm und ist dabei sowohl für den Verkauf als auch für den dazugehörigen Einkauf zuständig. Dieses Modell ließ sich sehr gut mit den Standardfunktionalitäten von Business Central abbilden. Unternehmensspezifische sowie prozessuale Anforderungen, die über den Standard hinausgingen, wurden durch gezielte, schlanke Anpassungen ergänzt – immer mit dem Fokus auf höhere Prozesssicherheit und Effizienz.
Mit der Entscheidung für die SaaS-Variante von Business Central aus der Microsoft Azure Cloud profitiert König nun von einer modernen Bereitstellungsform, die stets aktuelle Systemversionen garantiert – ohne kostenintensive und manuelle Updates. Gleichzeitig wurde damit der gewünschte Schritt in Richtung Digitalisierung vollzogen und die Basis für eine langfristig zukunftssichere ERP-Infrastruktur geschaffen.
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Eine Buchhaltung, die reibungslos läuft, strategische Freiräume schafft und mit innovativen Lösungen begeistert – inklusive smarten Schnittstellen zu Systemen wie ELO, DATEV und Microsoft Dynamics. Erfahren Sie mit Praxisbeispielen von Circula-Kunden, wie modernes Ausgabenmanagement Prozesse optimiert, Mitarbeitende entlastet und Unternehmen zukunftssicher macht. Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen von mitarbeiterzentrierten Finance-Teams und erleben Sie, wie die Automatisierung manueller Aufgaben und Schaffung nachhaltiger und smarter KI-Workflows in der Praxis umgesetzt werden.
Klaus von Schulz, Key Account Manager, NFON AG
Kunden erwarten schnelle, jederzeit verfügbare Antworten, gleichzeitig stoßen Service-Teams an ihre Grenzen.
In diesem Vortrag zeigen wir, wie Unternehmen mit KI-gestützter Businesskommunikation ihre Erreichbarkeit erhöhen, wiederkehrende Anfragen automatisieren und Mitarbeitende gezielt entlasten.
Anhand konkreter Beispiele aus der Praxis wird deutlich, wie sich Chat-, E-Mail- und Voicebots nahtlos in bestehende Systeme integrieren lassen – und welchen messbaren Impact das auf Effizienz und Kundenzufriedenheit hat.
Michael Vadas, Managing Technical Consultant, ELO
Im Mittelpunkt steht die Frage, wie Unternehmen heute sicher, transparent und gleichzeitig effizient arbeiten können. Themen wie Compliance, Datensouveränität und Auditfähigkeit werden dabei ebenso beleuchtet wie leichtgewichtiges, modernes und teamorientiertes Arbeiten. Ergänzt wird dies durch den nativen, reibungslosen Austausch mit bestehenden ERP-Systemen. Erleben Sie, wie sich diese Anforderungen intelligent verbinden lassen – und wie durch das nahtlose Zusammenspiel leistungsstarker, nativ integrierter Lösungen ein echter, nachhaltiger Mehrwert für Ihr Unternehmen entsteht.
Christian Wagner, Executive Solution Specialist, IBM
Gökhan Aksan
Dennis Fiege
Erfahren Sie, wie Tenable One und generative KI komplexe Angriffspfade in Sekunden entlarven und Ihre Security-Teams von Reaktivität auf Prävention umpolen.
Nicht alles auf einmal, sondern mit klarem Fokus und Struktur: Sales und Service zuerst, Marketing später. Der Vortrag gibt Einblicke in unsere CRM‑Migration, die Systementscheidung zugunsten von Microsoft Dynamics und die Realität eines solchen Projekts. Ehrlich, bodenständig und mit Learnings, die wir gerne früher gekannt hätten.
Hendrik Ohlms, Head of ERP, SIEVERS-GROUP
Timm Wessels, Partner & Product Manager WMS, SIEVERS-GROUP
Shadow AI ist längst Realität: Mitarbeitende laden Dokumente hoch, testen Prompts und automatisieren Aufgaben, oft außerhalb jeder Governance und jenseits dessen, was CISOs sehen können. „Die schönste Form von Kontrollverlust“ entsteht genau dort, wo KI‑Komfort und Produktivitätsdruck Sicherheitsprinzipien aushebeln. In dieser Session geht es Lösungsansätze, sowie sinnvolle Leitplanken statt Verbote, zu etablieren und Schatten‑KI in einen kontrollierbaren, geschützten Rahmen zu überführen – bevor aus cleveren Abkürzungen echte Sicherheitsvorfälle werden.
Thorsten Gießelmann, Head of Modern Infrastructure, SIEVERS-GROUP
Viele Umgebungen lassen sich länger nutzen – wenn man gezielt ansetzt. Wir zeigen, wie Unternehmen Refresh-Zyklen strecken und trotzdem Stabilität, Sicherheit und Performance verbessern: durch sauberes Sizing, Virtualisierungs- und Storage-Optimierung, Standardisierung, Automatisierung sowie passende Betriebs- und Servicebausteine. Der Vortrag liefert ein klares Bild, welche Optionen es gibt, wie man sie priorisiert und wie daraus ein umsetzbarer Plan entsteht.
Dr. Nils Haldenwang, Head of Data & AI, SIEVERS-GROUP
Julian Rathfelder, Microsoft Business Development Manager CE, HPE
Wenn Projekte Tiefgang haben, braucht es mehr als nur einen Zeitplan. Kunde und Partner berichten gemeinsam, wie sie durch klare Kommunikation und echtes Teamwork auch schwierige Phasen gemeistert haben. Ein Blick hinter die Kulissen einer Zusammenarbeit, bei der Augenhöhe kein Schlagwort, sondern der entscheidende Erfolgsfaktor war.
Hendrik Ohlms, Head of ERP, SIEVERS-GROUP
Sebastian Büscher, Head of ERP, SIEVERS-GROUP
In diesem von ADN moderierten Interview zeigt WatchGuard, wie Unternehmen Cyberrisiken strategisch und nachhaltig beherrschbar machen. Zero Trust wird dabei als ganzheitlicher Ansatz vorgestellt, der Zugriffe konsequent prüft und moderne IT Umgebungen wirksam absichert. Open MDR ergänzt diesen Ansatz um kontinuierliche Überwachung, intelligente Ereigniskorrelation und schnelle Reaktionsfähigkeit. Gemeinsam entsteht ein integriertes Sicherheitskonzept, das Prävention, Detektion und Reaktion sinnvoll verbindet. Der Fokus liegt darauf, Security nicht als Tool Sammlung, sondern als klar strukturierte Strategie zu verstehen. Unternehmen erhalten Orientierung, wie sie Sicherheit effizient umsetzen und zugleich zukunftssicher aufstellen können.
Lennart Gundelach, Teamlead Business Intelligence & Strategic Innovation, Hornetsecurity
Viele Organisationen haben keinen vollständigen Überblick über ihre Datenzugriffe. KI hebt diese Intransparenz auf und macht sensible Inhalte sichtbar. Erfahren Sie, wie Sie Risiken erkennen und mit strukturiertem Permission Management wirksam steuern.
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