Der Bio-Pionier Weiling ist einer der führenden Großhändler für den unabhängigen Bio-Fachhandel. Groß genug für ein Vollsortiment – und klein genug, um ein unabhängiges Familienunternehmen zu bleiben. Mit Exklusivmarken, darunter die Weiling-Marke bioladen*, und den Logistikzentren in Lonsee und Coesfeld werden deutschlandweit über 12.000 verschiedene Artikel umgeschlagen. Die wichtigsten Faktoren für eine effiziente Lagerhaltung und die fehlerlose Belieferung stellt der Einsatz modernster Technologien dar.
Weiling GmbH
Handel
ca. 680
ELO ECM Suite
Trotz bereits vorhandener digitaler Archivierungslösung stand Weiling vor der Herausforderung, mit seinem stetigen Wachstum und der komplexer werdenden Unternehmensstruktur Schritt zu halten. Die bestehende Lösung konnte als reine Dokumentenarchivierung dabei nicht mehr die Anforderungen an Effizienz und Funktionalität erfüllen.
Auf der Suche nach einem Dokumentenmanagementsystem, das mehr kann als nur archivieren, kam Weiling direkt auf die SIEVERS-GROUP zu. Durch die gute Zusammenarbeit im Bereich Lagerverwaltung kannte man sich bereits, und gerade auch das Zusammenspiel der eingesetzten ERP-Lösung und ELO waren wichtige Punkte bei der Lösungswahl.
Die Einführung von ELO brachte unmittelbare Vorteile für Weiling, insbesondere die Digitalisierung der Rechnungskontrolle mit ELO Invoice und dem DocXtractor, die sehr eng mit Prozessen in NAV verzahnt wurde.
Auch die Implementierung weiterer Workflows, z.B. zur Verwaltung und Überwachung von Konditionenvereinbarungen, hat zu einer erheblichen Arbeitserleichterung geführt – gerade auch in der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit.
Das Bewerbermanagement mit ELO HR-Recruiting ist ein weiteres Beispiel dafür, wie die Software auch außerhalb des reinen Dokumentenmanagements zur Optimierung von Prozessen beiträgt. Insbesondere, wo ein hoher Personalbedarf herrscht und regelmäßig Stellen ausgeschrieben werden, bietet ELO einen umfassenden Überblick über aktuelle Stellenausschreibungen sowie den aktuellen Status der Bewerbungen. Um das Bewerbermanagement weiter zu optimieren, ist geplant, die Karriereseite der Firma Weiling an ELO anzubinden. Dadurch sollen sämtliche Prozesse direkt über ELO koordiniert werden.
Die erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Weiling und der SIEVERS-GROUP ist ein kontinuierlicher Prozess. Für die Zukunft sind bereits weitere Projekte geplant, darunter die Implementierung eines Onboarding-Prozesses im Rahmen der elektronischen Personalakte ELO HR Personnel File. Auch die Digitalisierung weiterer Unterlagen, z.B. rund um das Gebäudemanagement, steht auf der Agenda.
Durch die Integration von ELO als zentralem Bestandteil der digitalen Transformation konnte Weiling seine Effizienz steigern, Prozesse optimieren und sich erfolgreich den Herausforderungen der digitalen Ära stellen.
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Eine Buchhaltung, die reibungslos läuft, strategische Freiräume schafft und mit innovativen Lösungen begeistert – inklusive smarten Schnittstellen zu Systemen wie ELO, DATEV und Microsoft Dynamics. Erfahren Sie mit Praxisbeispielen von Circula-Kunden, wie modernes Ausgabenmanagement Prozesse optimiert, Mitarbeitende entlastet und Unternehmen zukunftssicher macht. Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen von mitarbeiterzentrierten Finance-Teams und erleben Sie, wie die Automatisierung manueller Aufgaben und Schaffung nachhaltiger und smarter KI-Workflows in der Praxis umgesetzt werden.
Klaus von Schulz, Key Account Manager, NFON AG
Kunden erwarten schnelle, jederzeit verfügbare Antworten, gleichzeitig stoßen Service-Teams an ihre Grenzen.
In diesem Vortrag zeigen wir, wie Unternehmen mit KI-gestützter Businesskommunikation ihre Erreichbarkeit erhöhen, wiederkehrende Anfragen automatisieren und Mitarbeitende gezielt entlasten.
Anhand konkreter Beispiele aus der Praxis wird deutlich, wie sich Chat-, E-Mail- und Voicebots nahtlos in bestehende Systeme integrieren lassen – und welchen messbaren Impact das auf Effizienz und Kundenzufriedenheit hat.
Michael Vadas, Managing Technical Consultant, ELO
Im Mittelpunkt steht die Frage, wie Unternehmen heute sicher, transparent und gleichzeitig effizient arbeiten können. Themen wie Compliance, Datensouveränität und Auditfähigkeit werden dabei ebenso beleuchtet wie leichtgewichtiges, modernes und teamorientiertes Arbeiten. Ergänzt wird dies durch den nativen, reibungslosen Austausch mit bestehenden ERP-Systemen. Erleben Sie, wie sich diese Anforderungen intelligent verbinden lassen – und wie durch das nahtlose Zusammenspiel leistungsstarker, nativ integrierter Lösungen ein echter, nachhaltiger Mehrwert für Ihr Unternehmen entsteht.
Christian Wagner, Executive Solution Specialist, IBM
Gökhan Aksan
Dennis Fiege
Erfahren Sie, wie Tenable One und generative KI komplexe Angriffspfade in Sekunden entlarven und Ihre Security-Teams von Reaktivität auf Prävention umpolen.
Nicht alles auf einmal, sondern mit klarem Fokus und Struktur: Sales und Service zuerst, Marketing später. Der Vortrag gibt Einblicke in unsere CRM‑Migration, die Systementscheidung zugunsten von Microsoft Dynamics und die Realität eines solchen Projekts. Ehrlich, bodenständig und mit Learnings, die wir gerne früher gekannt hätten.
Hendrik Ohlms, Head of ERP, SIEVERS-GROUP
Timm Wessels, Partner & Product Manager WMS, SIEVERS-GROUP
Thorsten Gießelmann, Head of Modern Infrastructure, SIEVERS-GROUP
Viele Umgebungen lassen sich länger nutzen – wenn man gezielt ansetzt. Wir zeigen, wie Unternehmen Refresh-Zyklen strecken und trotzdem Stabilität, Sicherheit und Performance verbessern: durch sauberes Sizing, Virtualisierungs- und Storage-Optimierung, Standardisierung, Automatisierung sowie passende Betriebs- und Servicebausteine. Der Vortrag liefert ein klares Bild, welche Optionen es gibt, wie man sie priorisiert und wie daraus ein umsetzbarer Plan entsteht.
Dr. Nils Haldenwang, Head of Data & AI, SIEVERS-GROUP
Julian Rathfelder, Microsoft Business Development Manager CE, HPE
Wenn Projekte Tiefgang haben, braucht es mehr als nur einen Zeitplan. Kunde und Partner berichten gemeinsam, wie sie durch klare Kommunikation und echtes Teamwork auch schwierige Phasen gemeistert haben. Ein Blick hinter die Kulissen einer Zusammenarbeit, bei der Augenhöhe kein Schlagwort, sondern der entscheidende Erfolgsfaktor war.
Hendrik Ohlms, Head of ERP, SIEVERS-GROUP
Sebastian Büscher, Head of ERP, SIEVERS-GROUP
In diesem von ADN moderierten Interview zeigt WatchGuard, wie Unternehmen Cyberrisiken strategisch und nachhaltig beherrschbar machen. Zero Trust wird dabei als ganzheitlicher Ansatz vorgestellt, der Zugriffe konsequent prüft und moderne IT Umgebungen wirksam absichert. Open MDR ergänzt diesen Ansatz um kontinuierliche Überwachung, intelligente Ereigniskorrelation und schnelle Reaktionsfähigkeit. Gemeinsam entsteht ein integriertes Sicherheitskonzept, das Prävention, Detektion und Reaktion sinnvoll verbindet. Der Fokus liegt darauf, Security nicht als Tool Sammlung, sondern als klar strukturierte Strategie zu verstehen. Unternehmen erhalten Orientierung, wie sie Sicherheit effizient umsetzen und zugleich zukunftssicher aufstellen können.
Lennart Gundelach, Teamlead Business Intelligence & Strategic Innovation, Hornetsecurity
Viele Organisationen haben keinen vollständigen Überblick über ihre Datenzugriffe. KI hebt diese Intransparenz auf und macht sensible Inhalte sichtbar. Erfahren Sie, wie Sie Risiken erkennen und mit strukturiertem Permission Management wirksam steuern.
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