Sinnack Backspezialitäten GmbH & Co. KG

Der Wechsel zur SIEVERS-GROUP erfolgte, nachdem der Kunde zuvor bereits mit anderen Partnern zusammengearbeitet hatte und auf der Suche nach einem neuen ELO-Dienstleister war. Im Zuge dessen stieß man bei dem Thema Qualitätsmanagement auf die SIEVERS-GROUP. Jonas Schellberg stellte daraufhin schnell eine effektive Zusammenarbeit mit dem Projektteam der SIEVERS-GROUP fest.
Mittlerweile wird ELO bei Sinnack in verschiedenen Geschäftsbereichen eingesetzt – und trägt maßgeblich zur Digitalisierung und Optimierung interner Prozesse bei.

• Durch den Einsatz von ELO im Vertragsmanagement können sämtliche Verträge zentral verwaltet, strukturiert abgelegt und revisionssicher archiviert werden. Die automatisierten Workflows erleichtern die Verwaltung von Vertragsfristen, Verlängerungen und Genehmigungsprozessen, wodurch Transparenz und Nachvollziehbarkeit erheblich verbessert werden.
• Im HR-Bereich sorgt die digitale Verwaltung der Personalakten mit ELO HR Personnel File für eine deutliche Effizienzsteigerung. Mitarbeiterdokumente wie Verträge, Zeugnisse und Bewerbungen werden digital erfasst, sicher archiviert und können bei Bedarf schnell und unkompliziert abgerufen werden. Dadurch entfallen zeitaufwendige manuelle Suchprozesse und die Personalabteilung gewinnt mehr Zeit für strategische Aufgaben.
• Eine weitere zentrale Funktion ist der automatische Bestellabgleich im Einkauf, durch den über 60 % der betroffenen Rechnungen direkt im Workflow freigegeben werden. Dass monatlich rund 2.500 Eingangsrechnungen mit ELO bearbeitet werden, verdeutlicht die große Bedeutung dieser Automatisierung.

Von den insgesamt mehr als 560 Mitarbeitenden an den Standorten Bocholt und Droßdorf arbeiten etwa 70 bis 75 aktiv mit der ELO ECM Suite. Neue Mitarbeitende werden direkt in den Fachabteilungen in die Nutzung von ELO und die entsprechenden Prozesse eingewiesen.

Durch die Implementierung und Erweiterung der ELO ECM Suite hat die Sinnack Backspezialitäten GmbH & Co. KG ihre digitalen Geschäftsprozesse erheblich optimiert. Die Zusammenarbeit mit der SIEVERS-GROUP erwies sich dabei als äußerst erfolgreich, was sich vor allem in einer gesteigerten Effizienz und Transparenz innerhalb der Unternehmensabläufe widerspiegelt.