Die König Industriebedarf GmbH mit Sitz in Mülheim an der Ruhr ist seit vielen Jahrzehnten ein etablierter Fachgroßhandel für Arbeitsschutz und Schweißtechnik. Mit einem breiten Sortiment an persönlicher Schutzausrüstung sowie hochwertiger Schweißtechnik bietet das Unternehmen ein umfassendes Produktspektrum für Industrie und Handwerk. Neben der Produktvielfalt steht insbesondere die Servicequalität im Fokus: Von der Lagerhaltung über Reparatur- und Wartungsdienstleistungen bis hin zur individuellen Beratung und Anpassung von Ausrüstung – König überzeugt durch Kompetenz, Verlässlichkeit und Kundennähe.
König Industriebedarf GmbH
Handel
ca. 50
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Im Zuge des steigenden Wettbewerbs und der intern gewünschten Prozessoptimierung wuchs bei der König Industriebedarf GmbH der Bedarf nach einer zeitgemäßeren Version der bereits eingesetzten Microsoft ERP-Lösung. Ziel war es, die bestehende Microsoft Dynamics NAV 2015-Version auf ein aktuelles Microsoft Dynamics 365 Business Central Release zu migrieren und gleichzeitig stärker auf Standardfunktionen zu setzen. Zudem sollte die bislang gehostete On-Premises-Umgebung durch die zukunftssichere SaaS-Variante in der Microsoft Azure Cloud abgelöst werden – ohne dabei den laufenden Geschäftsbetrieb zu unterbrechen.
Die König Industriebedarf GmbH hatte zuvor seit mehreren Jahren Microsoft Dynamics NAV 2015 als ERP-System in der On-Premises-Variante im Einsatz. Die eingesetzte Lösung entsprach jedoch weder in technologischer noch in infrastruktureller Hinsicht den aktuellen Anforderungen an eine moderne, zukunftssichere Unternehmens-IT. Zudem war die bestehende Serverinfrastruktur veraltet und wurde nicht länger unterstützt – was zusätzliche Risiken für den laufenden Betrieb mit sich brachte.
Das Ziel war es daher, auf die aktuelle Version von Microsoft Dynamics 365 Business Central zu migrieren und gleichzeitig den Wechsel in die Microsoft-Cloud (SaaS-Modell) zu vollziehen. Die Herausforderung bestand nicht nur in der technischen Migration, sondern auch darin, das System möglichst nah am Standard neu aufzusetzen. Vorhandene Individualanpassungen aus der NAV-Version sollten, wo möglich, durch Standardfunktionalitäten von Business Central ersetzt werden, um langfristig wartungsarm und updatefähig zu bleiben.
Zusätzlich übernahm die SIEVERS-GROUP die Betreuung des Kunden von einem vorherigen Microsoft-Partner. Es galt also, innerhalb kürzester Zeit sowohl das Vertrauen des Kunden zu gewinnen als auch einen reibungslosen Übergang in der laufenden Systembetreuung sicherzustellen – parallel zur Durchführung des anspruchsvollen Migrationsprojekts. Der Wunsch nach mehr Digitalisierung und Modernisierung der IT-Infrastruktur bildete dabei den klaren strategischen Rahmen des Projekts.
„Bereits“ klingt für mich hier so, als wäre das noch andauernd. Würde zur Verdeutlichung hier auch die Zeitform wechseln (Vorvergangenheit)
Im Fokus stand, die bestehende Dynamics NAV-Lösung technologisch zu modernisieren und gleichzeitig funktional zu erhalten: König Industriebedarf GmbH entschied sich bewusst dafür, weiterhin auf die ERP-Plattform von Microsoft zu setzen und die zentralen Geschäftsbereiche – Einkauf, Verkauf, Finanzbuchhaltung und Lager – unter der neuen Version von Microsoft Dynamics 365 Business Central abzubilden.
Besonders charakteristisch für die Arbeitsweise bei König ist die enge Verzahnung von Einkaufs- und Verkaufsprozessen innerhalb einzelner Verantwortungsbereiche: Jede:r Sachbearbeitende betreut einen festen Kundenstamm und ist dabei sowohl für den Verkauf als auch für den dazugehörigen Einkauf zuständig. Dieses Modell ließ sich sehr gut mit den Standardfunktionalitäten von Business Central abbilden. Unternehmensspezifische sowie prozessuale Anforderungen, die über den Standard hinausgingen, wurden durch gezielte, schlanke Anpassungen ergänzt – immer mit dem Fokus auf höhere Prozesssicherheit und Effizienz.
Mit der Entscheidung für die SaaS-Variante von Business Central aus der Microsoft Azure Cloud profitiert König nun von einer modernen Bereitstellungsform, die stets aktuelle Systemversionen garantiert – ohne kostenintensive und manuelle Updates. Gleichzeitig wurde damit der gewünschte Schritt in Richtung Digitalisierung vollzogen und die Basis für eine langfristig zukunftssichere ERP-Infrastruktur geschaffen.
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