HELLWEG Die Profi-Bau- & Gartenmärkte GmbH & Co. KG

Um diesen Herausforderungen zu begegnen, wurde das Projekt „IBM Business Analytics“ gestartet. Ziel war die Einführung eines unternehmensweiten Managementinformationssystems, das alle relevanten Datenquellen integriert und konsolidiert. Mit IBM Cognos Analytics und IBM Planning Analytics (TM1) wurden leistungsfähige Werkzeuge ausgewählt, die eine automatisierte Datenaufbereitung, strategische und operative Reports sowie flexible Ad-hoc-Analysen ermöglichen.

Das Projekt umfasste drei zentrale Phasen:

• Neustrukturierung des bestehenden Data Warehouse für eine performante und einheitliche Datenbasis.
• Ablösung des bestehenden Berichtswesens durch IBM Cognos Analytics inklusive Integration aller relevanten Standardberichte und Schulungen für die Fachabteilungen.
• Schrittweise Entwicklung eines Planungswesens auf Basis von IBM Cognos TM1 zur Optimierung der Unternehmenssteuerung.

Bereits kurz nach der Einführung konnten deutliche Erfolge erzielt werden:

• Die Reportingzeiten wurden durch die automatisierte Datenintegration und -verarbeitung um bis zu 50% reduziert, sodass Fachabteilungen schneller auf Informationen zugreifen und fundierte Entscheidungen treffen können.
• Die Datenqualität verbesserte sich durch einheitliche Strukturen und validierte Prozesse signifikant, was zu einer höheren Verlässlichkeit der Kennzahlen führte.
• Darüber hinaus ermöglichten die konsolidierten Berichte und flexiblen Ad-hoc-Analysen eine wesentlich schnellere Reaktionsfähigkeit auf interne und externe Anforderungen.
• Auch die Planungsprozesse wurden effizienter gestaltet und bieten nun eine präzisere Steuerung, während die intuitive Benutzeroberfläche und die praxisnahen Schulungen eine hohe Akzeptanz bei den Anwender:innen sicherstellten.

Die frühzeitige Erzielung dieser Vorteile sowie die enge und partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen HELLWEG und der SIEVERS-GROUP trugen maßgeblich zum erfolgreichen Abschluss des Projektes bei. Heute begleitet die SIEVERS-GROUP die BI-Systeme von HELLWEG mit Servicedienstleistungen und unterstützt die Anwender:innen mit Schulungen und bei Weiterentwicklungen.