Microsoft Teams als Phone System
Wie eine richtige Telefonanlage – nur besser: Telefonie über Microsoft Teams
Die Art und Weise der Kommunikation hat sich in den letzten Jahren stark verändert. Schon längst weichen E-Mails und Telefonate modernen Kommunikationstools. Als Bestandteil von Teams ermöglicht Ihnen das Microsoft Teams Phone System eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit für Ihre Mitarbeitenden. Teams basiert auf den vorhandenen Microsoft-Technologien. In das Tool lassen sich andere Microsoft 365-Dienste, wie z.B. Office Online, OneNote oder Planner, problemlos integrieren.
Mit Teams Telefonie Lizenzen unterstützen Sie engagierte Mitarbeitende, die reibungslos im Team zusammenarbeiten möchten – damit lassen sich viele Herausforderungen, vor denen Unternehmen stehen, meistern. Das beste Beispiel: Homeoffice. Hier profitieren Sie von vereinfachter Kommunikation für Ihre einzelnen Projektteams durch Video-Chats oder das Anlegen von Projektteams mit der Anbindung vieler weiterer Apps.
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Funktionen im Überblick
Besprechungen an beliebigen Orten
Egal wo Sie sich befinden – starten Sie Videokonferenzen ganz einfach im Gruppenchat. Versammeln Sie bis zu 10.000 Teilnehmer, ganz gleich, wie weit sie räumlich voneinander entfernt sind.
Flexibel telefonieren
Das Microsoft Teams Phone System bietet bequeme Telefonkonferenzen mit Anrufen, Anrufplänen, Telefonsystem und Direct Routing in einer Lösung.
Nahtlos im Team arbeiten
Arbeiten Sie mit Microsoft Teams ganz leicht gemeinsam mit Ihrem Team und externen Partnern an Projekten. Mit dem Microsoft Teams Phone System lassen sich Dateien in Word-, PowerPoint- und Excel-Format in Echtzeit abrufen, teilen und gemeinsam gleichzeitig bearbeiten.
Geräteübergreifend arbeiten
Arbeiten Sie mit Microsoft Teams geräteunabhängig zusammen. Egal, ob Sie an Ihrem Desktop-PC, Ihrem Smartphone oder über den Browser arbeiten wollen.
Ihre Vorteile durch die Nutzung eines Microsoft Teams Phone System:
- Weltweite Verfügbarkeit
- Hoher Sicherheitsstandard
- Kostenfreie interne Telefonie (standortübergreifend)
- Telefonieren zu Ihren Providerkonditionen
- Funktionserweiterung
- Ihre Rufnummer bleibt bestehen
- Anbindung externer Endgeräte
- Skalierbarkeit
- Telefonie über Mobile-App, Web- & Desktop-Client
- Kostenkontrolle
Perfekt abgestimmte Teams-Lizenzen: Zahlen Sie nur für das, was Sie wirklich brauchen!
Die Wahl der richtigen Microsoft Teams-Lizenz kann den Unterschied ausmachen. Sie suchen eine Lösung, die optimal auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist? Und bei der Sie nur für die Funktionen zahlen, die Sie auch tatsächlich benötigen? Dabei können unsere Expert:innen Ihnen helfen. Unser Ziel ist es, Sie dabei zu unterstützen, die passende Teams-Lizenz für Ihre individuellen Anforderungen zu finden. Wir sichten und analysieren das Angebot, stellen Ihnen die besten Optionen vor und sorgen dafür, dass Sie die Lizenz wählen, die Ihnen den größten Nutzen bringt.
Zahlen Sie nicht mehr für ungenutzte Features – setzen Sie auf maßgeschneiderte Lösungen und nutzen Sie Microsoft Teams optimal!
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Wie funktioniert die Telefonie über Microsoft Teams?
Mit Microsoft Teams können Sie beinahe jedes Endgerät (z. B. PC, Mac, Smartphone, Tablet usw.) als Telefon nutzen, ganz egal, wo Sie sich befinden. Dadurch wird Ihr Gerät praktisch zu einem Softphone, einer Software, die Ihr Telefon auf dem jeweiligen Gerät abbildet. Dadurch ermöglicht es Ihnen, mit Ihrer Teams Telefonie Lizenz Anrufe ins Festnetz zu tätigen. Wenn Sie ein Smartphone verwenden, steht Ihnen hierfür die entsprechende App zur Verfügung. Alternativ haben Sie auch die Möglichkeit, spezielle Endgeräte zu nutzen, die auf Cloud-Telefonie spezialisiert sind, beispielsweise Tischtelefone. Darüber hinaus können Sie Ihre vorhandene Telefonanlage und lokale Infrastruktur (Fax, Türsprechanlage usw.) nahtlos integrieren und parallel verwenden.
Warum sollten Sie auf Microsoft Teams Phone System umsteigen?
Im heutigen Arbeitsumfeld ist es unerlässlich, dass Mitarbeitende unabhängig vom Standort kommunizieren können, insbesondere im Homeoffice. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, dass sie die Möglichkeit haben, ihre zugeordnete Büro-Rufnummer überall zu nutzen. Eine nahtlose Integration der Telefonie über das Microsoft Teams Phone System in die bereits verwendete Anwendung für die tägliche Zusammenarbeit, sei es für Chats oder Videokonferenzen, ist der ideale Ansatz. Dies minimiert lästige Unterbrechungen, fördert die Akzeptanz und steigert letztendlich die Produktivität. Durch die Teams Telefonie Lizenz wird Microsoft Teams endgültig zu Ihrem Drehkreuz für Zusammenarbeit, Kommunikation und Organisation.
Schaffen Sie für Ihre Mitarbeitenden einen zentralen Ort für die Zusammenarbeit: Teams lässt sich problemlos durch die Integration von anderen Konnektoren oder Apps erweitern. Admins zu finden, die sich mit der Verwaltung älterer Anlagen auskennen, bereitet mittlerweile oft Schwierigkeiten. Möchten Sie Ihre herkömmlichen Anlagen trotzdem gerne einbinden, profitieren Sie von der Microsoft Teams Telefonie: Bestehende Telefonanlage, analoge Endgeräte und DECT-Peripherie können problemlos in die Teams Telefonie eingebunden werden.
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Arbeiten Sie von überall aus, ohne sich alleine zu fühlen.
Schaffen Sie für Ihre Mitarbeiter einen zentralen Ort für die Zusammenarbeit. Teams lässt sich problemlos durch die Integration von anderen Konnektoren oder Apps erweitern.
Kundenstimme:
„Als internationales Unternehmen, dessen Mitarbeitende und Kunden nicht nur auf dem Festland tätig sind, hat Kommunikation für uns einen ganz besonderen Stellenwert. Wir sind froh, mit der SIEVERS-GROUP einen Partner gefunden zu haben, der nicht nur unsere besonderen Anforderungen bedient hat, sondern uns auch sicher auf dem Weg in die digitale Zukunft und bei der Gestaltung digitaler und flexibler Arbeitsszenarien begleitet.“
Ulfert Gartz
Senior Vice President Information Technology
ZEABORN Ship Management GmbH & Cie. KG
