Dokumentenmanagement mit ELO von der SIEVERS-GROUP

Dokumentenmanagement

Die Begriffe Dokumentenmanagement-System (DMS) und Enterprise Content Management (ECM) stehen für Software, die der elektronischen Archivierung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und –informationen dient. Ein professionelles Dokumentenmanagement-System schafft Transparenz, Struktur und Sicherheit in Ihren kaufmännischen Prozessen und bietet klare Wettbewerbsvorteile. Damit gehört die aufwendige und unwirtschaftliche Suche nach abgelegten Dokumenten in Aktenschränken endgültig der Vergangenheit an.

Die Nutzung eines Dokumentenmanagement-Systems hilft Ihnen, alle geschäftlichen Dokumente spielend leicht zu verwalten. Sie verfügen über alle Funktionalitäten zur effektiven Verwaltung, schnellen Nutzung und sicheren Kontrolle von Informationen über deren gesamten Lebenszyklus hinweg. Dabei fördert ein DMS die Zusammenarbeit, Kommunikation und Informationsaustausch in Ihrem Unternehmen.

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Als zertifizierter ELO Business Partner bietet Ihnen die SIEVERS-GROUP leistungsfähige Lösungen für Dokumenten- und Vertragsmanagement.

Die Basis Ihres neuen Dokumentenmanagement-Systems ist die ELO ECM Suite 11: Die Suite unterstützt Unternehmensprozesse durch ausgereifte Workflow-Elemente – unabhängig davon, ob ad-hoc, nach Bedarf oder ob es sich um komplexe Prozesse handelt. Somit sind die Prozesse jederzeit nachvollziehbar, flexibel und leistungsfähig. Durch die Integration von Drittsystemen lassen sich bspw. auch Daten aus ERP-Systemen einbinden. Dies beschleunigt die Bearbeitungszeit der Geschäftsprozesse und sorgt für mehr Effizienz im Unternehmen.

Um Ihre Arbeitsprozesse noch komfortabler zu gestalten, bieten wir Ihnen zusätzlich zur Basis spezielle ELO-Module an, die bspw. Ihr Vertrags, Rechnungs- und Besuchermanagement optimieren. Zusätzliche Erweiterungen ermöglichen die Integration von Drittsystemen (z.B. ERP-Systeme).


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