Microsoft Power BI – einfache und effiziente Datenanalysen in gewohnter Umgebung

[Blog] Microsoft Power BI – einfache und effiziente Datenanalysen in gewohnter Umgebung
Sie fühlen sich in Ihrer Microsoft-Welt wohl? Sie wollen die digitale Transformation vorantreiben und Ihr Berichtswesen automatisieren? Was fehlt ist ein einfacher Einstieg in die Welt der Datenanalyse? Zweifeln Sie? Wir schaffen Ihre Zweifel bei Seite und zeigen Ihnen, wie Sie mit Microsoft Power BI die richtige Lösung, für Ihren Weg zur Data Driven Company, haben. 

 

Grundsätzlich spielen Business Intelligence Lösungen im Kontext der Digitalisierung eine übergeordnete Rolle, denn Sie bieten neue Chancen für das Wachstum eines Unternehmens. Heutzutage sind digitale Daten fast wichtiger als Öl oder Gold, denn mit dem richtigen Umgang der Daten und der systematischen Analyse des kommerziellen Umfeldes steht und fällt ein Unternehmen. Die Ergebnisse solcher Analysen dienen dem Unternehmen als „Fahrplan“ für operative und strategische Entscheidungen. 

Dennoch bestehen bei vielen Verantwortlichen Befangenheiten gegenüber einigen BI-Lösungen und Zweifel bei der Umsetzung eines solchen Projektes. Eine der Hauptursache hierfür ist der hohe Aufwand und die damit verbundene zeitliche Investition. Zeit ist bekanntlich Geld und angesichts dieser Tatsache entziehen sich einige Entscheider der Einführung einer systematischen Datenanalyse. So spielt der finanzielle Aspekt eine übergeordnete Rolle und viele der Verantwortlichen fürchten die vermeintlich hohen Kosten, die im Laufe eines solchen Projektes entstehen. Ein weiterer Irrglaube liegt in der Tatsache begründet, dass außergewöhnliche Fähigkeiten und Kenntnisse erwartet werden. Viele der Entscheidungsträger sehen hier ausschließlich hoch qualifizierte Statistiker und Mathematiker für die Datenanalyse geeignet.
 

Sind die Vorurteile gegenüber BI-Lösungen berechtigt?

An dieser Stelle können wir nicht für jede auf dem Markt vorhandene BI-Lösung sprechen und bei den ersten Generationen der professionellen Datenanalyse mag dies zwar noch der Fall gewesen sein, mittlerweile gibt es allerdings Tools, welche die Datenanalyse enorm vereinfacht haben. Sogenannte Self Service BI-Tools ermöglichen den Anwendern Datenanalysen ohne tiefgründige IT-Expertise durchzuführen. Zu diesen Self Service BI-Tools zählt unter anderem auch Power BI von Microsoft.
 

Microsoft Power BI

Power BI ist die Antwort von Microsoft auf alle Befangenheiten, die im Lauf der Jahre gewachsen sind. Es entstand aus der Vereinigung von Power Pivot, Power View und Power Query. Neben einem ausgereiften Dashboarding und Reporting bietet Power BI die Möglichkeit unterschiedliche Datenquellen in einem Tool zu vereinen und Visualisierungen zu erstellen. Es ist eine kostengünstige Reportinglösung für alle Unternehmensgrößen.

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Besonders zu Beginn eines BI-Projektes müssen in der Regel Zeit und Geld für die Integration und die ersten Schritte investiert werden. Durch die gewohnte Microsoft-Oberfläche, welche nahezu jedem Mitarbeiter bekannt ist, fällt dies in der Regel gering aus. Auch die Kosten für die Power BI Pro Lizenz sind sehr überschaubar. Die Einführung eines solchen Tools zahlt sich zeitnah aus und unterstützt gleichzeitig das Wachstum eines Unternehmens, denn bereits einzelne Mitarbeiter können helfen Zeit und Geld durch professionelle Auswertungen zu sparen. Power BI ermöglicht es viele Prozesse und Routineaufgabe schnell und einfach zu automatisieren.

Microsoft Power BI besteht aus 3 verschiedenen Komponenten. 

Power BI Desktop

So stellt Power BI Desktop den mächtigsten Teil dar. Hier finden die Datenmodellierungen und Datentransformationen statt. Darüber hinaus beinhaltet die Desktop-Komponente Möglichkeiten zur visuellen Datenerkennung, interaktive Dashboards und erweiterte Analysen.
 

Power BI Web 

Power BI Web dient der Collaboration und dem Teilen von Berichten und Reports. Hier benötigen die Interessenten und Anwender die bereits genannte Power BI Pro Lizenz. 
 

Power BI Mobile 

Es dient der Informationsverteilung via Smartphone und Tablet. 

 

Durch die Möglichkeiten einer Self-Service-Lösung auf der einen Seite und einem unternehmensweiten Analysestandard mit entsprechendem Sicherheitsaspekt auf der anderen Seite erfüllen Sie somit alle Ansprüche der Anwender*innen und die Ihres Unternehmens mit einer einzigen Plattform. Zudem erleichtern die aktuellen Fortschritte bei der Microsoft KI, das Aufbereiten von Daten und das Auswerten strukturierter und nicht strukturierter Daten.

Mit Power BI können Sie dort ansetzen, wo Excel an seine Grenzen gelangt. Mithilfe simpler Drag & Drop-Funktionalität erstellen Anwender Berichte und Reports im Handumdrehen. Die Veröffentlichung und das Teilen der Berichte mit Power BI Web ermöglicht eine nahtlose und problemlose Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Teams.

 

Sie möchten mehr über den Aufbau, Lizensierungsmöglichkeiten und Funktionalitäten erfahren? 

Sprechen Sie uns an. Gemeinsam mit Ihnen evaluieren wir in einem kostenloses Erstgespräch die Anwendungsszenarien für Ihr Unternehmen. 
 

Autor: Bennet Poniewaz, Business Analytics

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Marc Plantholt
hallo@sievers-group.com
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