ELO ECM Suite

ELO DMS: Ihre maßgeschneiderte Lösung für effizientes Dokumenten- und Informationsmanagement

Die ELO ECM Suite ist Ihre umfassende Plattform für effektives Dokumenten- und Informationsmanagement. Sie stellt nicht nur ein Höchstmaß an Sicherheit bereit, sondern erleichtert vor allem die tägliche Arbeit mit Dokumenten und die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen. Durch ausgereifte Workflow-Elemente, die sowohl für Ad-hoc- als auch für standardisierte Aufgabeneinsetzbar sind, unterstützt die ELO ECM Suite Ihre Unternehmensprozesse und ermöglicht eine erhöhte Transparenz und Qualität. Mit ihr werden alle Prozesse jederzeit nachvollziehbar, flexibel und sichtbar.

Die ELO ECM Suite agiert als zentraler Knotenpunkt für alle Ihre Dokumente und Informationen und bietet die Möglichkeit, externe Systeme problemlos anzubinden. Dies ermöglicht eine automatisierte Übergabe von Informationen und Dokumenten, wodurch der manuelle Aufwand erheblich reduziert wird. Mit bereits bestehenden Schnittstellen zu allen gängigen Drittsystemen ist sie optimal auf die Bedürfnisse Ihrer IT-Landschaft zugeschnitten.

Unser Expertenteam steht Ihnen gerne zur Seite, um Sie durch jeden Schritt Ihrer digitalen Transformation zu beraten und zu unterstützen.

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Ihre Vorteile mit der ELO ECM Suite

Sichere Archivierung: Bietet Ihnen eine sichere und rechtskonforme Aufbewahrung Ihrer Dokumente.
Effizientes Dokumentenmanagement: Ermöglicht eine effiziente Organisation und Verwaltung von Dokumenten und Unternehmensinformationen.
Prozessautomatisierung: Bietet automatisierte Geschäftsprozesse für eine erhöhte Effizienz und Transparenz.
Zusammenarbeit: Unterstützt die Teamarbeit durch gemeinsamen Dokumentenzugriff.
Low-Code-Technologie: Ermöglicht eine einfache Prozessmodellierung und schnelle Implementierung von Anpassungen.
Digitalisierung: Hilft physischen Speicherplatz zu reduzieren und die Effizienz durch digitale Dokumentenverwaltung zu steigern.
Transparenz: Bietet eine erhöhte Transparenz aller Unternehmensprozesse und Dokumente.
Datensicherheit: Ermöglicht die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für eine revisionssichere digitale Archivierung.
GoBD-Konformität: Mit ELO ECM Suite kann eine GoBD-konforme DV-Gesamtlösung implementieren.

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ELO Breakouts: Cloud, Microsoft-Integration, Add-ons & DMS-News zu ELO 23

Arbeiten mit Dokumenten im Jahr 2024: Erfahren Sie bei dieser Eventaufzeichnung, wie u.a. mit der ELO Cloud, Microsoft-Integrationen und Add-ons Prozesse automatisiert und optimiert werden. Gemeinsam mit mit den Experten von ELO beleuchten wir neue Trends sowie bewährte Automatisierungs- und Integrationsmöglichkeiten aus der Welt des Dokumentenmanagements mit ELO.

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Offizieller ELO-Partner seit 2010: Über 150 erfolgreich umgesetzte Projekte und ausgezeichnet mit dem ELO Business Partner Award 2022

Seit 2010 sind wir stolzer offizieller Partner der ELO Digital Office GmbH und haben in dieser Zeit über 150 erfolgreiche Projekte umgesetzt. Unsere langjährige Expertise und unser Engagement für exzellenten Service wurden zuletzt 2022 durch den ELO Business Partner Award anerkannt. Diese Ehrung bestätigt unseren Status als führenden, leistungsfähigen Partner und unterstreicht unser Engagement, mit der ELO ECM Suite innovative Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln.

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ELO Business Solutions als Ergänzung zur ECM Suite

Um Ihre Arbeitsprozesse noch komfortabler zu gestalten, bieten wir Ihnen auf der Basis der ELO ECM Suite zu allen Bereichen die passende Lösung an.

Digitales Rechnungsmanagement mit ELO Invoice

Mit ELO Invoice erhalten Sie die ein modernes digitales Rechnungsmanagement.

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Vertragsmanagement mit ELO Contract

In Geschäftsbeziehungen haben Verträge eine essentielle Bedeutung. Mit dem ELO Vertragsmanagement werden Sie dieser Wichtigkeit gerecht: Behalten Sie den Überblick über Termine, Laufzeiten und Fristen.

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Digitale Personalakte mit ELO HR Personnel File

Verwalten und steuern Sie Personaldaten elektronisch, sicher und transparent.

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Bewerbermanagement mit ELO HR-Recruiting

Mit ELO HR-Recruiting erleichtern Sie sich selbst und Ihrem Unternehmen den Recruiting-Prozess. Von der Ausschreibung bis hin zur finalen Einstellung oder Absage.

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Qualitätsmanagement mit SIEVERS QM for ELO

Die Lösung SIEVERS QM for ELO basiert auf dem Dokumentenmanagementsystem ELO und stellt Ihnen alle Funktionen für die einfache Verwaltung Ihrer QM-Dokumente bereit.

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Fuhrparkmanagement mit ELO

Organisieren und administrieren Sie Ihren Fuhrpark ganz einfach und übersichtlich in Ihrer gewohnten ELO-Umgebung. Behalten Sie den Überblick über alle Themen und Prozesse, die Ihren Fuhrpark und Ihre Car-Policy betreffen.

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SNC Business Solution Ticket for ELO Teaserbild

SIEVERS Ticket for ELO

Behalten Sie den Überblick: SIEVERS Ticket for ELO ist Ihre Grundlage zur Erstellung und Verwaltung von Tickets in ELO – auch in Verbindung mit externen Partnern.

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Was ist die ELO ECM Suite: Was kann sie für Ihr Unternehmen tun?

Die ELO ECM Suite ist eine leistungsstarke Enterprise Content Management Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, Dokumente und Informationen effizient zu verwalten, zu sichern und zu teilen. Sie bietet eine umfangreiche Sammlung von Tools und Funktionen, die auf die spezifischen Anforderungen von Unternehmen abgestimmt sind, unabhängig von ihrer Größe oder Branche.
Dies sind einige der Schlüsselfunktionen, die die ELO ECM Suite Ihrem Unternehmen bieten kann:

Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen: Mit ELO können Sie Papierdokumente digitalisieren und Geschäftsprozesse automatisieren, um Effizienz und Produktivität zu steigern. Darüber hinaus können Ad-hoc- und standardisierte Workflows erstellt werden, um den täglichen Betrieb zu rationalisieren.
Integration mit Drittanbieter-Systemen: Die ELO ECM Suite kann problemlos in bestehende IT-Landschaften integriert werden. Sie bietet bereits eine Vielzahl von Schnittstellen zu gängigen Drittsystemen, um eine nahtlose Informations- und Dokumentenübergabe zu ermöglichen.
Zusammenarbeit und Teilen von Informationen: Mit der ELO ECM Suite können Teams effektiv zusammenarbeiten, indem sie Informationen und Dokumente gemeinsam nutzen und bearbeiten.
Datenanalyse und Berichterstattung: ELO ermöglicht es Unternehmen, ihre Daten effektiv zu analysieren und Berichte zu erstellen, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Geschäftsstrategien zu optimieren.

Die ELO ECM Suite ermöglicht eine zentralisierte, effiziente und sichere Verwaltung von Unternehmensdokumenten und -informationen. Mit ihrer Unterstützung können Unternehmen ihre Arbeitsabläufe optimieren, die Produktivität steigern, die Sicherheit und Compliance gewährleisten und letztendlich ihren Geschäftserfolg verbessern.

Wie kann die ELO ECM Suite die Zusammenarbeit und Produktivität fördert?

Die ELO ECM Suite bietet eine Vielzahl von Funktionen, die speziell darauf ausgerichtet sind, die Zusammenarbeit innerhalb eines Unternehmens zu fördern und die Produktivität zu steigern:

Zentrale Dokumentenablage: Mit ELO können alle Unternehmensdokumente zentral gespeichert und verwaltet werden. Dies erleichtert den Zugriff und die gemeinsame Nutzung von Informationen, wodurch Teams effizienter zusammenarbeiten können.
Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten: Die ELO ECM Suite ermöglicht das gleichzeitige Bearbeiten von Dokumenten. Mehrere Nutzer können gleichzeitig auf ein Dokument zugreifen und Änderungen vornehmen, was die Zusammenarbeit verbessert und Zeit spart.
Automatisierte Workflows: Durch die Automatisierung von Geschäftsprozessen können Routineaufgaben vereinfacht und die Produktivität gesteigert werden. ELO bietet sowohl standardisierte als auch Ad-hoc-Workflows, um die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen.
Aufgabenmanagement: ELO ermöglicht die Zuweisung und Verfolgung von Aufgaben, was für klare Verantwortlichkeiten sorgt und die Zusammenarbeit in Teams verbessert.
Integration mit Drittanbieter-Anwendungen: Die ELO ECM Suite lässt sich nahtlos in gängige Büroanwendungen und andere Geschäftsanwendungen integrieren, was die Produktivität steigert und den nahtlosen Informationsfluss innerhalb des Unternehmens gewährleistet.
Mobile Zugänglichkeit: Mit der mobilen App von ELO können Mitarbeiter von überall aus auf Dokumente und Informationen zugreifen und diese bearbeiten. Dies bietet Flexibilität und fördert die Produktivität, insbesondere bei Teams, die remote arbeiten.

Mit diesen Funktionen kann ein Unternehmen seine internen Prozesse optimieren, eine bessere Teamarbeit fördern und letztendlich seine Gesamtproduktivität steigern.

Integration von ELO ECM Suite in Ihre bestehende IT-Landschaft

Die Integration der ELO ECM Suite in Ihre bestehende IT-Landschaft ist durch ihre Flexibilität und Kompatibilität mit zahlreichen Drittsystemen nahtlos möglich. Hier sind einige Wege, wie dies erreicht werden kann:

Schnittstellen zu Drittsystemen: ELO bietet bereits eine Vielzahl von Schnittstellen zu gängigen Drittsystemen. Das können ERP-Systeme (z.B. SAP, Microsoft Dynamics), CRM-Systeme oder andere spezialisierte Softwarelösungen sein. Diese ermöglichen eine nahtlose Informations- und Dokumentenübergabe zwischen den Systemen und sorgen für eine tiefe Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft.
Web Services und APIs: Durch die Nutzung von Web Services und APIs können individuelle Verbindungen zu anderen Systemen geschaffen werden. Dies erlaubt eine maßgeschneiderte Integration und erweitert die Möglichkeit, ELO mit praktisch jedem System zu verbinden.
Low-Code-Entwicklung: Die ELO ECM Suite bietet eine Low-Code-Plattform, die eine einfache Anpassung und Integration ermöglicht. Sie erlaubt es Entwicklern, Geschäftslogik und Prozesse schnell zu erstellen und zu ändern, ohne tiefgehende Programmierkenntnisse zu benötigen.

Durch diese Möglichkeiten kann die ELO ECM Suite problemlos in Ihre bestehende IT-Umgebung integriert werden. Dadurch entsteht ein nahtloses, durchgängiges System, das die Effizienz steigert und eine zentrale Plattform für Dokumenten- und Informationsmanagement bereitstellt.

Die Zukunft des Enterprise Content Managements mit der ELO ECM Suite 23

Die Zukunft des Enterprise Content Managements (ECM) mit der ELO ECM Suite ist vielversprechend. Mit der Veröffentlichung der neuen ELO ECM Suite 23 legt ELO den Fokus auf Automatisierung, Integration und verbesserte Benutzererfahrung.
Folgende Features und Funktionen erwarten Sie mit der ELO ECM Suite 23:

Automatisierung und künstliche Intelligenz: Die ELO ECM Suite 23 setzt stärker auf Automatisierung und künstliche Intelligenz, um Prozesse weiter zu vereinfachen und zu beschleunigen. Intelligente Algorithmen und maschinelles Lernen können dabei helfen, Muster zu erkennen, Vorhersagen zu treffen und Entscheidungen zu treffen. Das Ergebnis sind schnellere, effizientere Workflows und eine verbesserte Datenanalyse.
Verbesserte Integration: Die ELO ECM Suite 23 verbessert die Anbindung und Integration mit anderen Systemen, was eine noch engere Zusammenarbeit mit bestehenden IT-Landschaften ermöglicht. Das trägt zur Schaffung eines einheitlichen, durchgängigen Systems bei, in dem alle Informationen zentral verfügbar sind.
Benutzerfreundlichkeit: Mit einem modernisierten und intuitiven Benutzerinterface macht die ELO ECM Suite 23 die Nutzung noch einfacher und komfortabler. Sie passt sich flexibel an individuelle Bedürfnisse an und ermöglicht so ein effektives und angenehmes Arbeiten.
Mobilität: Mit verbesserten mobilen Anwendungen ermöglicht die ELO ECM Suite 23 einen flexibleren Zugriff auf Dokumente und Informationen. Das unterstützt insbesondere das Arbeiten im Home-Office oder von unterwegs und trägt zu einer erhöhten Produktivität bei.
Sicherheit: Mit verbesserten Sicherheitsfeatures sorgt die ELO ECM Suite 23 für einen noch sichereren Umgang mit Unternehmensdaten. Funktionen wie erweiterte Zugriffskontrollen und Audit-Trails stellen sicher, dass Daten zu jeder Zeit geschützt sind.

Mit ihren innovativen Features und Funktionen spielt die ELO ECM Suite 23 eine Schlüsselrolle dabei, das Enterprise Content Management weiterzuentwickeln und Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Prozesseffizienz, Zusammenarbeit und Datensicherheit signifikant zu verbessern.