Dokumentenmanagement ELO DMS Titelbild

Digitale Vertragsbearbeitung mit ELO Contract

Überwachen und verwalten Sie alle Ihre laufenden Verträge in jeder Phase

In Geschäftsbeziehungen haben Verträge eine essentielle Bedeutung. Mit dem ELO Vertragsmanagement werden Sie dieser Wichtigkeit gerecht: Behalten Sie den Überblick über Termine, Laufzeiten und Fristen. Somit erhalten Sie eine transparente und rechtskonforme Verwaltung Ihrer Verträge sowohl aus dem Büro als auch von zu Hause. Dabei verwalten Sie alle zugehörigen Dokumente effizient und sicher im ELO Archiv. Durch den automatisierten Workflow ist eine schnelle und einfache Zusammenarbeit zwischen allen Abteilungen Ihres Unternehmens gewährleistet.

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Ihre Vorteile:

  • Höhere Effizienz durch automatisierte Prozesse
  • Rechtskonforme Verwaltung
  • Große Zeitersparnis
  • Transparenz durch Protokollierung aller Änderungen an einem Dokument
  • Übersichtlichkeit durch zentralen Ablageort
  • Verbesserte Zusammenarbeit ohne Informationsverluste

Vertragsmanagement-Cockpit 

Controlling-Optionen – damit überwachen Sie alle laufenden Verträge und können gleichzeitig verschiedene Auswertungen vornehmen:

  • Alle Vertragsdetails einsehen
  • Terminliche Fristen überwachen und abstimmen
  • Zahlungspläne einrichten und Finanzströme kontrollieren
  • Detaillierte Berichte und Analysen erstellen

Kalenderansicht 

Alle Termine im Blick behalten:

  • Alle Erinnerungs- und Kündigungstermine sind übersichtlich dargestellt
  • Kompakte Darstellung aller Einträge, die monatlich oder täglich vorhanden sind
  • Monatsübersicht mit Schnellvorschau, um zwischen einzelnen Tagen zu blättern
  • Tagesansicht in tabellarischer Darstellung mit Filter-, Gruppierungs- und Auswertungsmöglichkeiten

So sieht ELO Contract aus

[DMS] ELO Contract Struktur
[DMS] ELO Contract Dashboard

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