ELO-Module von der SIEVERS-GROUP

ELO-Module

Mit einem Dokumentenmanagement-System (DMS) ist eine Vielzahl an Szenarien möglich, die wirtschaftliches Arbeiten ermöglichen. Hierzu bietet Ihnen die SIEVERS-GROUP intelligente ELO-Module und Schnittstellen sowie individuelle Erweiterungen und Anpassungen zur Integration in Ihre Umgebung.

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Vertragsmanagement (ELO Business Solution Contract)

In Geschäftsbeziehungen haben Verträge eine essentielle Bedeutung. Mit dem ELO Vertragsmanagement werden Sie dieser Wichtigkeit gerecht: Behalten Sie den Überblick über Termine, Laufzeiten und Fristen. Somit erhalten Sie eine transparente und rechtskonforme Verwaltung Ihrer Verträge. Dabei verwalten Sie alle zugehörigen Dokumente effizient und sicher im ELO Archiv. Durch den automatisierten Workflow ist eine schnelle und einfache Zusammenarbeit zwischen allen Abteilungen Ihres Unternehmens gewährleistet.

Ihre Vorteile:
• Höhere Effizienz durch automatisierte Prozesse
• Rechtskonforme Verwaltung
• Große Zeitersparnis
• Transparenz durch Protokollierung aller Änderungen an einem Dokument
• Übersichtlichkeit durch zentralen Ablageort
• Verbesserte Zusammenarbeit ohne Informationsverluste

Rechnungsmanagement (ELO Business Solution Invoice)

Sparen Sie Zeit und Aufwand bei Ihrem Rechnungsmanagement. Durch das digitale ELO Rechnungsmanagement werden eingehende Rechnungen und Belege automatisch erkannt, verarbeitet und per Workflow an den zuständigen Bearbeiter weitergeleitet.

Ihre Vorteile:
• Höhere Effizienz durch automatisierte Prozesse
• Geringere Kosten durch Sparen von Papierarchiven und Verwaltungsaufwand
• Große Zeitersparnis
• Schnittstellen für Drittsysteme, z.B. ERP-Systeme
• Übersichtlichkeit durch zentralen Ablageort
• Transparenz durch Protokollierung aller Änderungen an einem Dokument

Besuchermanagement (ELO Business Solution Visitor)

Digitales Besuchermanagement professionalisiert den persönlichen Empfang Ihrer Besucher. Aufgaben wie Zutrittskontrollen, Verwaltung und Analyse von Besucherdaten oder die Erstellung von individuellen Besucherausweisen sind damit schnell und einfach möglich. Mit dem ELO Besuchermanagement haben Sie direkt im Blick, welche Kunden, Partner oder Gäste in Ihrem Unternehmen ein- und ausgehen. Und das sehr einfach: Sie erfassen Besucherdaten vollständig digital und sorgen somit für schnelle Abläufe und letztlich für zufriedene Besucher!

Ihre Vorteile:
• Höhere Effizienz durch automatisierte Prozesse
• Steigerung der Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitern
• Große Zeitersparnis
• Übersichtlichkeit durch zentralen Ablageort
• Bearbeitungsstatus sofort und einfach einsehbar
• Transparenz durch Protokollierung aller Änderungen an einem Dokument

Analyse (ELO Analytics)

Werten Sie alle Informationen Ihres Unternehmens ganz einfach mit ELO Analytics aus. So erkennen Sie Zusammenhänge zwischen Daten aus unterschiedlichen Quellen innerhalb Ihres ELO Systems und behalten den Überblick. Nutzen Sie alle Informationen aus Akten, Dokumenten und E-Mails zu Ihrem Vorteil.

Ihre Vorteile:
• Modernste Analytics-Technologie zur schnellen Auswertung großer Datenmengen
• Individuelle Dashboards und Visualisierungen leicht erstellen
• Datenschutz durch individuelles Berechtigungs- und Rollensystem
• Integrierte Daten

Digitale Personalakte (ELO Business Solution HR Personnel)

Mit der Business Solution ELO HR Personnel File vereinen Sie alle Dokumente an einem zentralen Ort. Und das formatunabhängig! Dieses ELO-Modul unterstützt Sie beim Aufbau einer elektronischen Personalakte. Steuern Sie Prozesse und Termine effizient und erfassen Sie Personaldaten schnell, einfach und übersichtlich. Verwalten Sie sensible Daten rechtskonform. Durch das integrierte Berechtigungssystem sowie ausgefeilte Verschlüsselungstechnologien halten Sie Datenschutzrichtlinien ein.

Ihre Vorteile:
• Intelligente und leistungsstarke Suche
• Rechtskonforme Verwaltung sensibler Daten
• Zeitersparnis durch kürzere Bearbeitungszeiten aufgrund automatisierter Prozesse
• Mobiler Zugriff auf Ihre Daten von jedem Standort
• Hohe Übersichtlichkeit durch zentrale Ablage

Bewerbermanagement (ELO HR Recruiting)

Mit dem Bewerbermanagement von ELO vereinfachen Sie Ihren kompletten Recruiting-Prozess. Alle Abläufe bleiben somit transparent. Personalbedarf wird gemeldet, Bewerbungen entgegengenommen und alle Bewerberinformationen in Ihr führendes HR-System oder in die digitale Personalakte von ELO überführt.

Erfassen Sie eingehende Bewerbungen digital und verwalten Sie alle Daten zentral in einer Bewerberakte.

Ihre Vorteile:

  • Zentrale Sammelstelle für alle Daten im Bewerberprozess
  • Automatisierter Bewerberprozess
  • Unterschiedliche Ansichten im Recruiting-Board erleichtern das Tagesgeschäft
  • Bewerberranking, Fristen und Stellenausschreibungen auf einen Blick erfassen
  • Filtermöglichkeiten zum Bewerberprozessstatus schaffen Übersicht

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