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Personalverwaltung ohne Papier mit ELO HR Personnel File

Verwalten und steuern Sie Personaldaten elektronisch, sicher und transparent.

Vereinen Sie die Personalakten Ihrer Mitarbeiter an einem zentralen Ort, und dies formatunabhängig! Dieses ELO-Modul unterstützt Sie beim Aufbau einer elektronischen Personalakte. Ob im Büro oder von Zuhause aus, steuern Sie Prozesse und Termine effizient, erfassen Sie Personaldaten schnell, einfach und übersichtlich. Verwalten Sie sensible Daten rechtskonform – durch das integrierte Berechtigungssystem, sowie mithilfe ausgefeilter Verschlüsselungstechnologien, halten Sie Datenschutzrichtlinien ein.

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Ihre Vorteile der digitalen Personalakte:

• Intelligente und leistungsstarke Suche
• Rechtskonforme Verwaltung sensibler Daten
• Zeitersparnis durch kürzere Bearbeitungszeiten aufgrund automatisierter Prozesse
• Mobiler Zugriff auf Ihre Daten von jedem Standort
• Hohe Übersichtlichkeit durch zentrale Ablage

ELO Personalmanagement-Cockpit

Behalten Sie jederzeit den Überblick über Status und Fristen zu den Personalakten Ihrer Mitarbeiter:

  • Auflistung der Stammdaten und personalrelevante Termine Ihrer Mitarbeiter
  • Filtermöglichkeiten zu erwarteten, angestellten, inaktiven und ausgeschiedenen Mitarbeitern
  • Zugriffe auf Teams und Mitarbeiterdaten können durch Berechtigungen gesteuert werden
  • Kalenderansicht für einen umfassenden Überblick über alle Fristen
  • Fristen dank farblicher Markierungen erkennen
  • Statistische Auswertungen erstellen

Das Organigramm

Bilden Sie Ihre Organisationsstruktur mithilfe von Organigrammen in beliebiger hierarchischer Tiefe ab:

  • Überblick über die personelle Struktur Ihres Unternehmens
  • Verschiedene hierarchische Stufen definieren: Organisationen, Bereiche, Abteilungen und Teams
  • Die jeweilige Position in eine Personalakte übernehmen
  • Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten definieren
  • Teilstrukturen abbilden und mit Zugriffsrechten steuern

Optimieren Sie Ihre Personalarbeit

On-/Offboarding-Prozesse
On-/Offboarding-Prozesse

einfach gesteuert

Analysen und Auswertungen
Analysen und Auswertungen

in Echtzeit und ohne Aufwand

Sicherheit und Datenschutz
Sicherheit und Datenschutz

jederzeit gewährleistet

So sieht ELO HR Personnel File aus

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