Collaboration & Communication Workshop
Der Collaboration & Communication Workshop befasst sich mit der Fragestellung
- Wie arbeiten Sie heute?
und der gemeinsamen Entwicklung von neuen, nachhaltigen Formen für zukünftige Zusammenarbeit und Kommunikation anhand der Frage:
- Wie wollen Sie MORGEN arbeiten?
Der Workshop wird in 2 Modulen durchgeführt.
Modul 1
Mit der von Ihnen ausgewählten Key-User-Runde (ca. 8 bis 12 Key-User) führen wir eine IST-Analyse aller aktuellen Kommunikationswege durch. Danach wird gemeinsam eine Vision für Ihre zukünftige Kommunikations- und Collaborationsstrategie entwickelt. Erwartungen und Wünsche der Teilnehmer können hier stellvertretend für alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens geäußert werden. Methodische, technische und soziale Aspekte sollten dabei berücksichtigt werden.
Ziel ist, dass unser Consultant einen Überblick über die vorhandenen individuellen Arbeitsmethoden sowie teamübergreifende Zusammenarbeit erhält.
Modul 2
In Modul 2 stellen wir Ihnen in einer ausführlichen Live-Demo alle Möglichkeiten mit Office 365 vor. Hierbei wird besonders berücksichtigt, wie sich Teamarbeit in Microsoft Teams sowie der generelle User-Umgang mit der Microsoft Cloud umsetzen lässt. Hierbei wird auch auf Aspekte der Selbstorganisation eingegangen.
Zusätzlich werden auch aktuelle mögliche Grenzen der Software im Hinblick auf Ihre individuelle Arbeit, auf Teamarbeit, das Projektmanagement oder Ressourcenplanung angesprochen. Innerhalb der verfügbaren Produkte von Office 365 gibt es noch Einschränkungen in der Kompatibilität. Außerdem werden Best Practices an Ihrer Key-User-Runde weitergeben.
Konzept des Collaboration & Communication Workshop
Anhand dieser gesamten Erkenntnisse wird zusammen mit den Key-Usern Ihr Konzept für zukünftige Arbeitsformen und Prozesse ausgearbeitet. Zudem wird ausgearbeitet, wie die Key-User bei dem bevorstehenden User-Onboarding Ihre Mitarbeiter bestmöglich unterstützen können.
Dabei ermitteln wir in der Gruppe folgende Keyfacts und weitere To-Dos:
Must-haves für eine zukünftige Collaboration
- Definition von zu nutzenden Tools und Ausschluss von redundanten Tool
- Definition von Regeln und Richtlinien für eine Zusammenarbeit
- Festlegung eines Zeitplans und Nutzerkreises für Testballon des Konzeptes
- Definition von Rollen der Key-User-Runde um eine Einführung von Office 365 bestmöglich zu begleiten
- Useradoption-Strategien für Office 365
- Falls gewünscht: Nachfolgetermin nach Testphase, um ggf. Anpassungen zu entwickeln.
- Falls gewünscht: Begleitung der Umsetzung (evtl. Begleitung durch Anwender-Schulungen in Office365)
